Si të dërgoni një Letër Cover Email dhe Resume
Kur po dërgoni një letër të mbuluar me postë elektronike, është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet e punëdhënësit për mënyrën e dorëzimit të letrës tuaj të mbulimit dhe të rifilloni.
Duhet të siguroheni që letrat tuaja të mbulohen me email, si dhe çdo korrespondencë tjetër që dërgoni.
Edhe pse është e shpejtë dhe e lehtë për të dërguar një email, kjo nuk do të thotë që ju duhet të shkruani diçka më pak se një letër të detajuar mbuluese të fokusuar në atë se pse jeni një ndeshje e mirë për punën për të cilën po aplikoni. Këtu janë disa këshilla për të dërguar letra të mbuluara me email.
Dërgimi i letrave të postës elektronike si shtojca
- Nëse postimi i punës thotë se përfshin letrën tuaj të mbulimit dhe rifilloni si një shtojcë, bashkëngjitni mesazhet e Microsoft Word ose Adobe PDF në mesazhin tuaj të postës elektronike. Ja një udhëzues hap pas hapi për dërgimin e CV-së tuaj dhe letrën e mbulimit si një shtojcë .
- Ruani skedarët me emrin tuaj, kështu që ata të mos përzihen me materialet e tjera të aplikantit, p.sh. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Dërgimi i Letrave të Mbuluar me Email Pa Attachments
- Disa punëdhënës nuk pranojnë bashkëngjitje. Në këto raste, ngjisni CV-në tuaj në mesazhin tuaj të postës elektronike.
- Përdorni një font të thjeshtë dhe hiqni formatimin e zbukuruar. Mos përdorni HTML. Ju nuk e dini se çfarë klienti email përdoron punëdhënësi, prandaj thjeshtë është më e mira sepse punëdhënësi nuk mund të shohë një mesazh të formatuar në të njëjtën mënyrë si ti.
Mos harroni detajet për letrën tuaj të postës elektronike
- Si të adresoni një Letër Cover Email : Ja se si të adresoni një letër mbulimi të dërguar në një mesazh PE, duke përfshirë atë që duhet përdorur kur keni një person kontakti dhe si ta adresoni nëse nuk e bëni.
- Linja e temës së mesazhit tuaj: Sigurohuni që të shënoni pozicionin për të cilin po aplikoni në lëmin e adresës së emailit, kështu që punëdhënësi është i qartë për atë punë për të cilën po aplikoni. Për shembull: Tema: Alison Doyle, Pozita e Menaxherit të Social Media.
- Përfshini nënshkrimin tuaj: Përfshini një nënshkrim me informacionet e kontaktit, duke përfshirë emrin, adresën, adresën e emailit dhe numrin e telefonit, prandaj është e lehtë për menaxherin e punësimit të kontaktojë me ju.
Double-Check Letër juaj për drejtshkrimin dhe gramatikën
Sigurohuni që të rishikoni dhe kontrolloni gramatikën tuaj dhe kapitalizimin. Ata janë po aq të rëndësishëm në një letër të mbuluar me postë elektronike si në letrat e mbulimit të letrës.
Dërgo një mesazh provë për veten tuaj
Dërgo mesazhin para vetes për të provuar se formatimi dhe bashkëngjitjet funksionojnë. Nëse çdo gjë duket e mirë, riniseni tek punëdhënësi.
Shembulli i letrës së emailit të mostrës
Tema: Asistente Administrative / Receptionist - Roger Smith
Mesazh Email:
E nderuar zonja Cole,
Isha e emocionuar të shihja listën tuaj për pozitën e asistentit administrativ / recepsionist në ABC Market Corp. Unë besoj se pesë vjet eksperienca ime në administratën e zyrës dhe pasioni im për produktet tuaja më bëjnë një kandidat ideal për këtë rol.
Ju specifikoni se po kërkoni një asistente administrative me caktimin e përvojave të takimeve, mbajtjen e shënimeve, urdhërimin e furnizimeve dhe përshëndetjen e klientëve. Unë jam aktualisht i punësuar si një asistencë administrative në kompaninë XYZ, ku kam kaluar pesë vitet e fundit duke pastruar këto aftësi.
Unë jam i aftë të përdor të gjitha paketat e zakonshme administrative dhe të bashkëpunimit, nga Microsoft Office dhe SharePoint në Google Docs dhe Drive. Unë jam një nxënës i shpejtë dhe fleksibël, duke mbajtur gjithnjë kënaqësinë e mirë që do të donit nga vizitorët e parë që vizitorët e shohin kur ndërveprojnë me kompaninë.
Kam bashkangjitur CV-në time dhe do të thërras brenda javës së ardhshme për të parë nëse mund të caktojmë një kohë për të folur.
Faleminderit shumë për kohën dhe konsideratën tuaj.
më të mirë,
Roger Smith