Si e formatoni shkronjën tuaj të mbulimit, si nga një përmbajtje (informacioni që përfshini) dhe një prezantim (siç duket dokumenti juaj i mbulimit), është e rëndësishme. Edhe kur aplikoni në internet ose përmes postës elektronike, letra juaj e mbulimit duhet të jetë e formatuar siç duhet, e lexueshme dhe pa asnjë gabim.
Letrat e mbulimit për të dërguar me rinisje ndjekin formatin e një letre formale të biznesit . Ato janë të shkruara në formë paragrafi dhe përfshijnë një përshëndetje zyrtare, mbyllje dhe nënshkrimin. Është e rëndësishme të shkruani një letër të mbuluar në shënjestër që tregon se si jeni të kualifikuar për punën për të cilën po aplikoni. Çdo letër që mbuloni duhet të jetë unike dhe e përshtatur.
Çfarë Përmbajtjeje duhet të përfshijë në Letrën tuaj të Përgjegjësisë
1. Paragrafi i Parë - Pse jeni duke shkruar
2. Paragrafët e mesëm - Çka ju keni për të ofruar
3. Paragrafi përmbyllës - Si do të ndiqni
Paragrafi 1: Pse po shkruan
- Nëse jeni duke shkruar në përgjigje të një postimi të punës ( mostrat e rishikimit ), tregoni se ku keni mësuar për pozitën dhe titullin e pozitës. Më e rëndësishmja, shprehni entuziazmin tuaj dhe ndeshjen e mundshme midis kredencialeve tuaja dhe kualifikimeve të pozicionit.
- Nëse jeni duke shkruar një letër kërkimi ( mostrat e shqyrtimit ) në të cilat pyetni rreth hapjeve të mundshme të punës - përcaktoni qëllimin tuaj të punës. Meqenëse ky lloj letre nuk kërkohet, është edhe më e rëndësishme për të kapur vëmendjen e lexuesit.
- Nëse po shkruani një letër të rrjetëzimit ( mostrat e shqyrtimit ) për t'iu qasur një individi për informacion, bëni kërkesën tuaj të qartë.
Në disa raste, mund të jeni referuar një punëdhënësi të mundshëm nga një mik ose një njohës. Sigurohuni që ta përmendni këtë kontakt të ndërsjellë me emër në paragrafin tuaj të parë për të inkurajuar lexuesin tuaj që të vazhdojë të lexojë!
Paragrafi 2: Çfarë duhet të ofroni
Për t'iu përgjigjur një reklamimi pune, referojuni specifikisht kualifikimeve të renditura dhe ilustroni se si aftësitë dhe përvojat tuaja të veçanta lidhen me pozitën për të cilën po aplikoni.
Në një letër kërkimi, shprehni potencialin tuaj për të përmbushur nevojat e punëdhënësit në vend që të fokusoheni në atë që punëdhënësi mund t'ju ofrojë. Këtë mund ta bëni duke dhënë dëshmi se e keni hulumtuar plotësisht organizatën dhe keni aftësi të përdorura brenda asaj organizate.
Theksoni arritjet tuaja dhe aftësitë për zgjidhjen e problemeve. Tregoni se si arsimi juaj dhe aftësitë e punës janë të transferueshme, dhe kështu të rëndësishme, në pozicionin për të cilin po aplikoni.
Paragrafi 3: Si do të ndjekësh
Mbylle duke përsëritur interesimin tuaj në punë dhe duke e lënë punëdhënësin të dijë se si mund t'ju arrijnë. Përfshini numrin tuaj të telefonit dhe adresën e-mail. Ose ofroni direkt për intervistën për punë ose intervistën informative dhe tregoni se do të vazhdoni me një telefonatë për të vendosur një takim në një kohë të përshtatshme. Nëse përmendni se do të jeni në kontakt, sigurohuni që ta bëni thirrjen brenda kornizës kohore të treguar.
Në disa raste, një punëdhënës mund të ndalojë në mënyrë eksplicite thirrjet telefonike, ose mund t'i përgjigjeni një "të verbëri" që ju përjashton nga kjo vazhdimësi.
Nëse nuk është kështu, bëni përpjekjet tuaja më të mira për të arritur në organizatë. Të paktën, duhet të konfirmoni që materialet tuaja janë pranuar dhe se kërkesa juaj është e plotë.
Nëse aplikoni nga jashtë zonës gjeografike të punëdhënësit, mund të dëshironi të tregoni nëse do të jeni në qytet gjatë një kohe të caktuar (kjo e bën më të lehtë që punëdhënësi të pranojë të takohet me ju).
Në përfundim, ju mund të tregoni se referencat tuaja janë në dispozicion sipas kërkesës. Gjithashtu, nëse keni një portofol ose shkruani mostrat për të mbështetur kualifikimet tuaja, deklaroni gatishmërinë tuaj.
Këshilla për formësimin e letrës suaj të mbulimit
Gjatësia e Letrës
Letra e mbulimit duhet të jetë më së shumti tre ose katër paragrafë dhe nuk duhet të jetë më shumë se një faqe. Nëse keni nevojë për ju mund të rregulloni kufijtë (shih më poshtë) për të përshtatur letrën tuaj në një faqe të vetme.
Zgjidh një Font të thjeshtë
Prezantimi i letrës së mbulimit është aq i rëndësishëm sa ajo që përfshini. Kur shkruani letra të mbuluara, është e rëndësishme të përdorni një font bazë që është i lehtë për t'u lexuar. Në varësi të procesit të punësimit, letra juaj e mbulimit mund të shihet në një sistem ndjekës të aplikantit ose në një sistem tjetër të punësimit në internet. Këto sisteme punojnë më mirë duke lexuar tekstin e thjeshtë se sa formatimin e dashuroj.
Përdorimi i një font bazë 12 pikësh do të sigurojë që letra juaj e mbulimit të jetë e lehtë për t'u lexuar. Fonts bazë si Arial, Verdana, Calibri dhe Times New Roman funksionojnë mirë. Shkronja juaj e letrës së mbulimit duhet të përputhet me fontin që përdor në rezymenë tuaj.
Vendosni kufijtë tuaj
Sidoqoftë, kufijtë standardë për një letër biznesi janë 1 "Megjithatë, nëse keni probleme me shkrumbimin e letrës tuaj në një faqe të vetme, mund të shkurtoheni kufijtë kryesorë, fundorë dhe anësorë deri në 3/4" ose 1/2 "ose madje pak e shtrënguar.
Lëreni shumë hapësirë të bardhë
Mos harroni të lini hapësirë nën përshëndetjen tuaj, midis secilit paragraf dhe pas mbylljes tuaj.
Bërthamë me kujdes letrën
Merrni kohë për të provuar letrën tuaj para se të dërgoni ose ngarkoni atë. Mund të jetë më e lehtë të kontrollohet nëse shtypni një kopje ose lexoni me zë të lartë.
Shqyrtoni mostrat e letrës së mbulimit
Tjetra, hidhni një sy në mostrat e letrës së mbuluar , plus këshilla përmbledhëse për krijimin e letrave të mbuluara që do të kenë ndikimin maksimal pozitiv në punëdhënësit.