Një email është një mënyrë e shpejtë dhe efikase për të kontaktuar me punëdhënësin. Një letër e dërguar me postë mund të zgjasë shumë; një punëdhënës mund të marrë një vendim punësimi në atë kohë.
Megjithatë ju zgjidhni të kontaktoni, sigurohuni që jeni të lëmuar, profesional dhe të sjellshëm.
Si të shkruani një email përcjellës
- Dërgoni pas dy javësh. Nëse nuk keni dëgjuar përsëri nga punëdhënësi dy javë pas dërgimit të CV-së tuaj dhe letrës së mbulimit, konsideroni dërgimin e një email-i. Mos e dërgoni më herët; ju doni t'i jepni punëdhënësit kohë të mjaftueshme për të lexuar dhe për t'iu përgjigjur kërkesës suaj.
- Dërgo një email, nëse është e mundur. Punëdhënësit zakonisht preferojnë të marrin këtë lloj mesazhi me email; ai i lejon ata të mbajnë një rekord të kontaktit tuaj dhe ata mund të përgjigjen shpejt. Megjithatë, nëse keni nevojë për një përgjigje edhe më të shpejtë (për shembull, ju e dini se duhet të marrin një vendim të punësimit shumë shpejt), mund të provoni të kontaktoni me punëdhënësin me telefon .
- Përdorni një vijë të qarta lëndore. Në rreshtin e temës, përfshini titullin e punës për të cilën po aplikoni dhe emrin tuaj. Kjo do të lejojë punëdhënësin të dijë saktësisht se çfarë po ndodh menjëherë.
- Ji i sjellshëm. Ju dëshironi të jeni aq i sjellshëm dhe profesional sa të jetë e mundur në emailin tuaj. Filloni me një përshëndetje të sjellshme dhe përdorni emrin e punëdhënësit ose menaxherit të punësimit. Filloni me email duke e falënderuar punëdhënësin për të marrë kohë për të parë dhe për të shqyrtuar rininë tuaj.
- Mbani atë të shkurtër. Mos shkruaj një email jashtëzakonisht të gjatë. Mbani atë të shkurtër në mënyrë që punëdhënësi ta shpejtojë atë dhe të kuptojë qëllimin tuaj.
- Fokusohuni përse jeni një përshtatje e mirë. Kujtoj shkurtimisht punëdhënësin pse jeni një fitues i mirë për këtë punë. Nëse keni ndonjë informacion të ri që doni të ndani (si një arritje e re në punë), mund të përmendni këtu.
- Bëni ndonjë pyetje. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me punën ose procesin e aplikimit, mund t'i kërkoni në fund të emailit.
- Përmend një vizitë. Nëse jetoni larg, mund të dëshironi të përmendni një kohë kur do të vizitoni zonën dhe jeni në gjendje të takoni.
- Modifiko, modifiko, ndrysho. Kjo email është një tjetër mundësi për të bërë një përshtypje të parë mbi punëdhënësin. Sigurohuni që email-i juaj të jetë profesional dhe i redaktuar tërësisht . Lexoni përmes postës elektronike para se ta dërgoni atë; ju mund të kërkoni edhe një mik për ta lexuar atë.
Si të përdorni shembujt e emailit
Është një ide e mirë të rishikoni shembuj dhe / ose shabllone të postës elektronike para se të shkruani mesazhin tuaj pasues. Së bashku me ndihmën me paraqitjen tuaj, shembujt mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtje duhet të përfshini në dokumentin tuaj.
Përderisa shembuj, shabllone dhe udhëzime janë një pikënisje e shkëlqyeshme për letrën tuaj, gjithmonë duhet të përshtasni email-in tuaj për të përshtatur punën e veçantë për të cilën po aplikoni.
Shembull i mesazhit pasues
Më poshtë është një shembull i një mesazhi të postës elektronike për t'u përdorur kur nuk keni dëgjuar përsëri pasi të keni dërguar një CV dhe një letër të mbuluar tek një punëdhënës.
Lënda e mesazhit të postës elektronike: Pozicioni i programuesit - Aplikimi i Jane Doe
Mesazh Email:
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri: (nëse keni një emër, përndryshe hiqni këtë rresht)
Shpresoj se jeni mirë. Kam dorëzuar një rezyme më parë këtë muaj për pozicionin e programuesit të shpallur në Bashkimin Times .
Unë jam shumë i interesuar të punoj në XYZ Company dhe besoj se aftësitë e mia, veçanërisht përvoja ime e gjerë C + + në ABC Company, do të ishte një ndeshje ideale për këtë pozitë.
Nëse është e nevojshme, do të isha i gatshëm të rifilloj rinisjen time ose të jap ndonjë informacion të mëtejshëm që ju nevojitet në lidhje me kandidaturën time. Unë mund të arrihet në 555-555-5555 ose jdoe@abcd.com. Unë pres që të dëgjoj nga ju.
Ju falënderoj për shqyrtim tuaj.
Fatmirësisht,
Jane Doe
Provo përsëri
Nëse dërgoni mesazhin tuaj dhe nuk dëgjoni pas një jave apo më shumë, mund të provoni sërish kontaktimin me punëdhënësin.
Megjithatë, nëse nuk dëgjoni asgjë pas kësaj, është më mirë të filloni të mendoni për mundësinë e ardhshme të punës.