Megjithatë, një gjë që është më pak e qartë është se sa kohë duhet të keni letrën tuaj të mbulimit. Nëse është shumë e shkurtër, punëdhënësit mund të mendojnë se nuk ju intereson shumë për punën. Nëse kjo është shumë e gjatë, punëdhënësit mund të mos marrin kohë për të lexuar letrën tuaj dhe nuk do t'ju shqyrtojnë për intervistë.
Lexoni më poshtë për më shumë këshilla se sa kohë duhet të keni letrën tuaj të mbulimit, si dhe këshilla shtesë për të shkruar një letër të fortë.
Duhet të dërgoni një Letër Cover?
Shumica e punëdhënësve kërkojnë letra të mbuluara . Një studim i Sondazhit të Resurse të Kolegjit Saddleback raporton se më shumë se gjysma (53%) e punëdhënësve u përgjigjën se kërkohet një letër përcjellëse, ndërsa gati 30% nuk kanë preferencë.
Edhe kur nuk kërkohet një letër mbulimi, ajo mund të rrisë mundësitë për të marrë punë nëse përfshini një letër të mbulimit kur të aplikoni për një punë.
Prandaj, lejeni vetëm një letër të mbuluar kur punëdhënësi ju kërkon në mënyrë specifike të mos dërgoni një.
Sa kohë duhet të jetë letra juaj e mbulimit?
A duhet ta mbani letrën tuaj të mbulimit të shkurtër apo duhet të jetë një faqe e plotë ose më e gjatë? Letra juaj e mbulimit nuk duhet të jetë më e gjatë se një faqe. Duhet të theksojë kualifikimet tuaja më të rëndësishme për punën dhe atë që ju duhet të ofroni punëdhënësi.
Në fakt, sa kohë sa duhet të jetë letra juaj e mbulimit, më e shkurtër është më e mirë.
Pothuajse 70% e punëdhënësve donin një letër të mbuluar me më pak se një faqe të plotë dhe rreth 25% thanë se sa më e shkurtër të jetë më e mirë.
Këtu janë preferencat për gjatësinë e letër të mbuluar nga punëdhënësit që iu përgjigjën studimit:
- Faqe e plotë - 12.6%
- 1/2 faqe - 43.7%
- Nuk ka preferencë - 19.5%
- Sa më i shkurtër të jetë më mirë - 24.1%
Formati i letrës së mbulimit
Po aq e rëndësishme sa gjatësia e letrës suaj të mbuluar është formati .
Ju dëshironi të zgjidhni një font që është i lexueshëm (si Arial, Calibri, Verdana ose Times New Roman) në një madhësi të lexueshme të shkrimit (zakonisht rreth 12 pikë).
Kufijtë tuaj duhet të jenë rreth 1 inç në të gjithë, me tekstin e përafruar në të majtë.
Ju gjithashtu dëshironi të lini hapësirë midis paragrafëve, si dhe mes fjalës tuaj dhe tekstit (dhe midis tekstit dhe nënshkrimit), në mënyrë që letra juaj të jetë e lehtë për t'u lexuar.
Një rregull i mirë është se gjithmonë dëshironi një sasi të mirë hapësire të bardhë në letër . Kjo do ta pengojë letrën tuaj të shikojë shumë të trazuar dhe të vështirë për t'u lexuar.
Fjalë
Nuk ka numërim të fjalës specifike që duhet të synoni kur shkruani një letër të mbulimit (përveç nëse punëdhënësi ju jep një numër të caktuar fjalësh). Në vend që të përqendroheni në numrin e fjalëve, përqendrohuni në bërjen e një letre tuaj të mbuluar një ose më pak faqe, me një font të lexueshëm dhe madhësi të shkrimit, dhe hapësirë të mjaftueshme të bardhë midis paragrafëve dhe në margjina.
Ju mund të dëshironi të dorëzoni një version të printuar të letrës tuaj të mbulimit tek një mik ose një anëtar i familjes dhe pyetni nëse letra duket shumë e folur ose shumë e vështirë për t'u lexuar.
Linja e subjektit të emailit
Kur dërgoni një letër të mbuluar me email , është më e rëndësishme të jeni konciz. Paragrafi i parë është ajo që lexuesit i kushtojnë vëmendje kur lexojnë një email.
Pjesa tjetër e mesazhit zakonisht është e skremuar. Dy paragrafë - njëra që shërben si hyrje dhe një që shpjegon kualifikimin tuaj për punën - dhe pastaj mbyllja është e mjaftueshme.
Ju gjithashtu mund ta bëni letrën tuaj të mbuluar me email me një linjë të qartë dhe koncize të temës së postës elektronike. Në mënyrë tipike, ju doni të përfshini titullin e pozitës për të cilën po aplikoni dhe emrin tuaj. Për shembull: Asistent redaktues - John Smith.
Nëse është e mundur, përpiquni të mbani mishin e rreshtit tuaj të subjektit (në mënyrë specifike, titullin e punës dhe emrin tuaj) nën rreth 30 karaktere. Kjo është po aq sa njerëzit mund t'i shohin në pajisjet e tyre të lëvizshme, shpesh që njerëzit e kontrollojnë emailin e tyre.