Si të shkruani një Letër Cover
A keni nevojë të shkruani një letër për të aplikuar për një punë? Në shumicën e rasteve, përgjigjja është po. Letra juaj e mbulimit mund të bëjë dallimin në mes të marrjes së një interviste për punë ose të mos e shpërfillësh rininë tënde, kështu që ka kuptim të përkushtoje kohën dhe përpjekjet e nevojshme për të shkruar letra efektive mbuluese.
Ja të gjitha informacionet që ju nevojitet për të shkruar një letër të mbuluar që do të marrë aplikimin tuaj të vërejtur. Shqyrtoni këto këshilla për atë që duhet të përfshini në një letër të mbuluar, si ta formatoni dhe shembuj të shumë letrave të ndryshme të shkruara në mënyrë profesionale.
Çfarë është një Letër Cover?
Para se të filloni të shkruani një letër, ju duhet të njiheni me qëllimin e dokumentit. Një letër e mbuluar është një dokument i dërguar me CV-në tuaj për të dhënë informacion shtesë mbi aftësitë dhe përvojën tuaj.
Letra jep informacion të detajuar për arsyen pse jeni i kualifikuar për punën për të cilën po aplikoni. Mos thjesht përsërisni atë që është në rininë tuaj - përkundrazi, përfshini informacion specifik për arsyen pse jeni një ndeshje e fortë për kërkesat e punëdhënësit. Mendoni për letrën tuaj të mbulimit si një katran shitjeje që do të tregojë kredencialet tuaja dhe do t'ju ndihmojë të merrni intervistën. Si e tillë, ju doni të siguroheni që letra juaj e mbulimit të bëjë përshtypjen më të mirë tek personi që po e shqyrton atë.
Një letër mbuluese zakonisht shoqëron çdo të rinisë që dërgoni. Punëdhënësit përdorin letra të mbuluara si një mënyrë për të shqyrtuar aplikantët për punë në dispozicion dhe për të përcaktuar se cilët kandidatë do të dëshironin të intervistojnë. Nëse një punëdhënës kërkon një letër të mbuluar, ajo do të jetë e shënuar në postimin e punës . Edhe në qoftë se kompania nuk kërkon një, ju mund të dëshironi të përfshini një gjithsesi .
Do të tregojë se keni vënë disa përpjekje shtesë në aplikacionin tuaj.
Llojet e ndryshme të letrave të mbuluara
Ekzistojnë tri lloje të përgjithshme letrash mbuluese. Zgjidhni një lloj letre që përputhet me arsyen tuaj për të shkruar.
Letra e aplikimit që i përgjigjet një hapje pune të njohur ( shih mostrat e letrës së mbuluar )
Letra kërkimore që pyet për pozicionet e mundshme ( shih mostrat e letrës së pyetjeve )
Letra e rrjetëzimit që kërkon informacion dhe ndihmë në kërkimin tuaj të punës ( shih shembujt e letrave në rrjet )
Kur po aplikoni për një punë që është postuar nga një kompani që është duke punësuar, do të përdorni stilin e "letrës së aplikimit".
Çfarë duhet të përfshihet në letrën tuaj të mbulimit
Letra e mbulimit duhet të plotësojë, jo të kopjojë, të rifillojë. Qëllimi i tij është të interpretojë të dhënat e orientuara drejtpërdrejt, të rifillojnë faktet dhe të shtoni një kontakt personal me kërkesën tuaj për punësim. Zbuloni më shumë për dallimet në mes të një CV dhe një letre për të siguruar që të filloni të shkruani letrën tuaj të mbulimit me qasjen e duhur.
Një letër e mbuluar është shpesh kontakti juaj më i hershëm me shkrim me një punëdhënës potencial, duke krijuar një përshtypje të parë kritike. Diçka që mund të duket si një gabim i vogël, si një typo, mund të marrë aplikacionin tuaj menjëherë të rrëzuar nga lista . Nga ana tjetër, edhe nëse letra juaj e mbulimit është pa gabime dhe shkruar në mënyrë të përkryer, nëse është e përgjithshme (dhe nuk bën referencë për kompaninë, ose për ndonjë specifikë në përshkrimin e punës), gjithashtu ka të ngjarë të refuzohet nga një punësim menaxher.
Letrat efektive mbulojnë arsyet për interesin tuaj në organizatën specifike dhe identifikojnë aftësitë ose përvojat tuaja më të rëndësishme . Përcaktoni rëndësinë duke lexuar me kujdes përshkrimin e punës, duke vlerësuar aftësitë e kërkuara dhe duke i përshtatur ato me aftësitë tuaja personale.
Mendoni për raste kur keni aplikuar ato aftësi dhe si do të jeni efektiv në pozicionin që keni në dispozicion.
Shqyrtoni një listë të asaj që duhet të përfshini në një letër të mbuluar për një punë para se të filloni.
Çfarë duhet të lini off letrën tuaj të mbulimit
Ka disa gjëra që ju nuk keni nevojë të përfshini në letrat e mbuluara që shkruani . Letra flet për kualifikimet tuaja për punën, jo për ju personalisht. Nuk ka nevojë të ndajni ndonjë informacion personal për veten ose familjen tuaj në të. Nëse nuk keni të gjitha kualifikimet që kërkon punëdhënësi, mos e përmendni atë. Në vend të kësaj, fokusohuni në kredencialet që keni, që janë një ndeshje. Mos përmendni pagën nëse kompania nuk kërkon kërkesat tuaja të pagave . Nëse keni pyetje në lidhje me punën, rrogën, orarin, ose përfitimet, nuk është e përshtatshme t'i përmendni ato në letër.
Një gjë që është shumë e rëndësishme është të mos shkruash shumë. Mbaje letrën tënde të përqendruar, koncize dhe disa paragrafë në gjatësi. Është e rëndësishme të përcillni vetëm informata të mjaftueshme për të tërhequr menaxherin e punësimit që t'ju kontaktojë për një intervistë.
Nëse shkruan shumë, ndoshta nuk do të lexohet.
Personalizoni letrën tuaj të mbulimit
Është shumë e rëndësishme që letra juaj e mbulimit të përshtatet për secilën pozitë për të cilën po aplikoni. Kjo do të thotë më shumë sesa thjesht ndryshimin e emrit të kompanisë në trupin e letrës.
Çdo letër që mbuloni duhet të përshtatet për të përfshirë:
Cilën punë që po aplikoni (përfshini titullin e punës në paragrafin tuaj të hapjes)
Si keni mësuar për punën (dhe një referim nëse keni një)
Pse jeni të kualifikuar për këtë punë (të jeni specifik)
Çfarë duhet të ofroni punëdhënësi dhe pse doni të punoni në këtë kompani specifike (përputhni aftësitë tuaja me përshkrimin e punës dhe lexoni mbi misionin, vlerat dhe qëllimet e organizatës për të përmendur në letrën tuaj)
Faleminderit që u konsideruat për punën
Ja më shumë se si të personalizoni letrën tuaj të mbulimit .
Udhëzimet për shkrimin e letrës së mbuluar
Këtu ka një skicë të artikujve që duhet të përfshihen në çdo letër të mbuluar. Para se të filloni, mund të jetë e dobishme të rishikoni disa mostra të letrës së mbulimit , vetëm kështu që të keni një vizuale se si çdo gjë përshtatet në faqe.
Këto shembuj letrash mbulues, si me shkrim ashtu edhe me email, janë të dizajnuara për një larmi të llojeve të ndryshme të aplikacioneve për punë dhe pyetjeve të punësimit. Sigurohuni që të merrni kohë për të personalizuar letrën tuaj, prandaj është një miratim i fortë i aftësisë suaj për të bërë punën për të cilën po aplikoni.
arkitra
Letra e mbulimit duhet të fillojë me informacionin e kontaktit të punëdhënësit dhe të punëdhënësit (emri, adresa, numri i telefonit, email) pasuar nga data. Nëse kjo është një email në vend të një letre të vërtetë, përfshini informacionin e kontaktit në fund të letrës, pas nënshkrimit tuaj.
Informacioni juaj i kontaktit duhet të përfshijë:
Emri dhe mbiemri
Adresa e rrugës
Qyteti, Shteti Zip
telefon
Email
përshëndetje
Filloni përshëndetjen me letrën tuaj të mbulimit me "Dr./Mr./Ms. Mbiemri". Nëse nuk jeni i sigurt nëse kontakti juaj është mashkull apo femër, mund të shkruani emrin e tyre të plotë. Nëse nuk e dini emrin e punëdhënësit, shkruani thjesht, "Menaxher i mirë i punësimit". Kjo është më e mirë sesa ajo gjenerike dhe formale, " Për kë shqetëson ."
Shqyrtoni informacionin se si të zgjidhni letrën e duhur përshëndetje për të zgjedhur atë që punon për punën dhe kompaninë për të cilën po aplikoni.
Prezantimi
Filloni hyrjen tuaj duke deklaruar se për çfarë pune jeni duke aplikuar. Shpjegoni se ku keni dëgjuar për punën, veçanërisht nëse keni dëgjuar për atë nga një kontakt i lidhur me kompaninë. Shkurtimisht përmendni se si aftësitë dhe përvoja juaj përputhen me kompaninë dhe / ose pozitën; kjo do t'i japë punëdhënësit një vrojtim të pjesës tjetër të letrës suaj. Qëllimi juaj në hyrje është që të merrni vëmendjen e lexuesit. Për të filluar, shihni shembuj të angazhimit të fjalëve të hapjes për letrat e mbuluara .
trup
Në një paragraf ose dy, shpjegoni pse jeni i interesuar për punën dhe pse bëni një kandidat të shkëlqyeshëm për këtë pozitë. Përmendni kualifikimet specifike të renditura në postimin e punës dhe shpjegoni se si i plotësoni këto kualifikime. Mos thjesht rivendosni rinisjen tuaj, por jepni shembuj specifik që tregojnë aftësitë tuaja.
Mbani mend, veprimet flasin më shumë se fjalët, prandaj mos i "tregoni" lexuesit se jeni, për shembull, një lojtar i madh në ekip me aftësi të forta komunikimi dhe një vëmendje të shkëlqyeshme në detaje. Në vend të kësaj, përdorni shembuj konkretë nga përvoja juaj e punës për të "treguar" këto tipare në veprim. Ja më shumë informacion se çfarë të përfshihen në seksionin e trupit të një letre të mbuluar .
mbyllje
Në pjesën e mbylljes të letrës suaj të mbulimit, ripohoni se si aftësitë tuaja ju bëjnë një përshtatje të fortë për kompaninë dhe / ose pozicionin. Nëse keni vend (mbani mend, ashtu si puna juaj, letra juaj e mbulimit duhet të jetë jo më shumë se një faqe - këtu është më shumë informacion për sa kohë duhet të jetë një letër mbulimi ) gjithashtu mund të diskutoni përse dëshironi të punoni në atë kompani specifike.
Thoni që do të donit mundësinë të intervistoni ose të diskutoni për mundësitë e punësimit. Shpjegoni se çfarë do të bëni për të ndjekur, dhe kur do ta bëni. Faleminderit punëdhënësit për shqyrtimin e tij / saj.
nënshkrim
Përdorni një afërsi për kompliment dhe më pas përfundoni letrën tuaj të mbulimit me nënshkrimin tuaj, me dorë, e ndjekur nga emri juaj i shtypur. Nëse kjo është një email, thjesht shkruani emrin tuaj të shtypur, e ndjekur nga informacionet e kontaktit tuaj, pas mbylljes së komplimentit.
Formatoni letrën tuaj të mbulimit
Letra juaj e mbulimit duhet të jetë e formatuar si një letër profesionale biznesi . Fontja duhet të përputhet me fontin që përdorët në CV-në tënde dhe duhet të jetë i thjeshtë dhe i lehtë për t'u lexuar. Fonts bazë si Arial, Calibri, Gjeorgjia, Verdana dhe Times New Roman funksionojnë mirë. Madhësia e shkrimit prej 10 ose 12 pikash është e lehtë për tu lexuar. Margjina standarde janë 1 "në anët e sipërme, të poshtme dhe të majtë dhe të djathtë të faqes.
Shtoni një hapësirë midis kokës, përshëndetjes, secilit paragraf, mbylljes dhe nënshkrimit tuaj. Ju mund të zvogëloni madhësinë e shkronjave dhe diferencave për të mbajtur dokumentin në një faqe të vetme, por sigurohuni që të lini hapësirë të mjaftueshme për letrën tuaj të jetë e lehtë për tu lexuar.
Ndiqni këto udhëzime për formatimin e letrave për të siguruar që letrat tuaja përputhen me standardet profesionale që priten nga menaxherët e punësimit që shqyrtojnë aplikacionet.
Redakto dhe korrigjoj bërjen letrën tuaj të mbulimit
Mos harroni të redaktoni dhe të dëshmoni letrën tuaj të mbulimit para se ta dërgoni atë. Mund të tingëllojë i turpshëm, por sigurohuni që të përfshini emrat e punëdhënësve dhe emrave të kompanive të rregullta - kur shkruani letra të shumta mbulimi në të njëjtën kohë, është e lehtë të bëni një gabim. Shtypja dhe leximi i letrës me zë të lartë është një mënyrë e mirë për të kapur gabime të vogla, siç janë fjalët e zhdukura ose fjali të tingujve të çuditshëm.
Gjithmonë double-check spelling emrin e kontaktit tuaj, si dhe emrin e kompanisë. Këtu janë më shumë këshilla për korrigjimin e një letre të mbuluar . Nëse është e mundur, merrni një shok ose një anëtar të familjes për të ndihmuar në korrigjimin e letrës suaj të mbulimit, pasi dy palë sytë janë më të mira se një dhe madje edhe lektorët profesionistë jo gjithmonë kapin gabimet e tyre.
Gati për të filluar? Shkruani një Letër Cover në 5 hapa të thjeshtë
Një letër me shkrim të shkruar mirë do të ndihmojë në marrjen e aplikimit tuaj dhe do t'ju ndihmojë të siguroni një intervistë. Merrni kohë për të personalizuar atë kështu që tregon punëdhënësin pse ju jeni një kandidat i fortë për këtë punë. Ja se si të shkruani një letër të mbuluar në pesë hapa të thjeshtë .