Nëse nuk jeni i sigurt se si të filloni të shkruani letrën tuaj të mbulimit për një rezyme, një template ose një mostër e letrës mbuluese është një vend i ngurtë për të filluar. Duke lexuar letra të mbuluara me mostër, mund të merrni një ndjenjë për tonin e duhur të një letre të mbuluar dhe një shabllon do t'ju tregojë formatimin e duhur.
Megjithatë, është gjithashtu e domosdoshme të siguroheni që të përshtatni letrën tuaj të mbulimit. Kopjimi i një fjale për fjalë është një rrugë e pagabueshme për grumbullin e refuzuar dhe nuk ka dyshim se punëdhënësit - të cilët përgjithësisht kanë lexuar qindra letra të mbuluara - mund të zbulojnë grackën e shkurtuar dhe të ngjeshur që ndonjëherë mund të bien në punë punëkërkuesit.
Por, me sasinë e duhur të personalizimit, një mostër ose model template është një mënyrë e mirë për të zbritur në këmbën e djathtë. Ja një udhëzues se si të përdorësh siç duhet një template të letër të mbuluar.
01 Zgjidhni një Template
Sapo të keni gjetur një, kopjoni dhe ngjisni atë në softuerin tuaj të përpunimit të tekstit.
Lexo më shumë: Letrat e Letrave të Përgatitjes | Tema me shkronja të letrave të Microsoft Word Shembujt e Letrës së Cover
02 Organizoni draftin tuaj
Tani që ju keni një model të përgjithshëm për të punuar me të, filloni organizimin e informacionit tuaj sipas strukturës së shabllonit dhe plotësoni detajet tuaja. Organizata duhet të jetë diçka e tillë:
Kreu: Grupi i parë i informacionit të kontaktit do të jetë emri juaj, adresa juaj, numri juaj i telefonit dhe e-mail juaj. Pastaj, ndryshoni datën në datën në të cilën do të dërgoni letrën. Tjetra, listoni emrin e të dërguarit dhe titullin e tyre, pasuar nga emri i kompanisë, dhe pastaj adresën e zyrës.
Paragrafi i Parë: Prezantoni veten dhe përmendni pozicionin tuaj për të cilin po aplikoni. Shpjegoni shkurtimisht interesin tuaj në kompani. Nëse dikush që njihni i referohet kompanisë, përmendeni këtu.
Paragrafi i dytë: Përmblidhni përvojën tuaj të punës në lidhje me punën që kërkoni, duke përfshirë arsimin tuaj, nëse është relevante.
Paragrafi i tretë: Fokusimi se si kualifikimet tuaja profesionale dhe personale përputhen me kërkesat e kompanisë për pozicionin. Ju mund të përdorni një tavolinë brenda trupit të letrës tuaj të mbulimit në mënyrë që të përcillni këtë informacion në një mënyrë të qartë dhe koncize.
Shmangni bërjen e përgjithësimeve gjithëpërfshirëse, dhe në vend të kësaj, jepni anekdota të prekshme dhe dëshmi konkrete për atributet tuaja. Për shembull, në vend që të thoni, "Unë kam aftësi të shkëlqyera në udhëheqje", mund të thuash, "Gjatë pesë viteve të fundit kam menaxhuar me sukses një ekip shitësish prej dhjetë njerëzish dhe kemi rritur marzhet e fitimit të kompanisë me 75 për qind".
Mbyllja: Përfundoni me një falënderim dhe përmendni se do të jeni në kontakt brenda një jave (ose sa herë që planifikoni të kontaktoni) për të konfirmuar marrjen e letrës suaj të mbulimit. Fundi letrën tuaj me një mbyllje formale .
Lexo më shumë: Si të shkruani një letër të synuar të mbulimit Përputhni kualifikimet tuaja me një përshkrim të punës
03 Shkruani me fjalët tuaja
Pra, sigurohuni që të personalizoni trupin e letrës, sepse punëdhënësi do të dijë nëse thjesht kopjoni dhe ngjiteni nga një mostër. Mundohuni të ndryshoni formulimin dhe përdorni mbiemra të ndryshëm, nëse mundeni.
Një thesaurus mund të jetë i dobishëm këtu, por është shumë e rëndësishme që të shmangni fjalët e dashura ose një ton jashtëzakonisht formal. Megjithëse pritet një farë formaliteti, pasi ajo është letër biznesi, ju doni të hasni si të afrueshëm dhe të pashëm.
Ju nuk doni ta lini gjuhën tuaj të lexuesit të lidhur me një frazë si: "Unë posedoj aftësi të jashtëzakonshme administrative dhe vlera të larta komunikuese", prandaj mbani shkrimin natyrshëm dhe lexoni me zë të lartë letrën tuaj të mbulimit kur është bërë për të siguruar që rrjedh.
Lexo më shumë: Çfarë duhet të përfshihet në një Letër Përmbledhëse Çka të mos përfshihet në një Letër Përmbledhëse
04 Formati i Letrës Cover
Pastaj formatoni kufijtë në programin e përpunimit të fjalës në mes të 1 dhe 1.5 inç.
Ju duhet të rregulloni këto cilësime, si dhe gjatësinë e përmbajtjes së letrës aktuale, në mënyrë që dokumenti përfundimtar të përshtatet në një faqe.
Lexo më shumë: Si të Formati një Letër Cover
05 Ruaj dokumentin si PDF
Së fundi, është koha për të ruajtur letrën tuaj të mbuluar. Mbani emrin e skedarit të shkurtër dhe të ëmbël; një standard i mirë është që të keni emrin tuaj të parë, mbiemrin, pastaj "letër të mbuluar". Për shembull: LeahMcMahonCoverLetter.
Nëse po aplikoni për kompani të shumta dhe doni të jeni i sigurt për të mbajtur dokumentet tuaja drejt, ju mund ta ruani atë si emri, mbiemri, atëherë kompania për të cilën po aplikoni. Për shembull: LeahMcMahonABCommunications.
Së fundi, ruani skedarin si një PDF në mënyrë që të ruani të gjithë punën tuaj të vështirë për të shkruar trupin e letrës dhe ta formatoni siç duhet.
Lexo më shumë: Si të Email një Letër Cover Si të dërgoni një përmbledhje të Resume dhe Cover Letter