Në varësi të punës për të cilën po aplikoni, mund të keni nevojë të dërgoni mesazhin tuaj në CV dhe t'i dërgoni letrën drejtorit të punësimit. Kontaktet e rrjeteve të cilët po ndihmojnë në kërkimin e punës tuaj mund t'ju kërkojnë gjithashtu që t'i dërgoni email materialet e aplikimit në mënyrë që ata të mund t'i rishikojnë ato dhe të shkëmbejnë rininë tuaj me punëdhënësit e ardhshëm.
01 Ndiqni udhëzimet e punëdhënësit
Kur të aplikoni për punë përmes postës elektronike, punëdhënësi mund t'ju kërkojë të dërgoni CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit si një shtojcë në një mesazh të postës elektronike. Është e rëndësishme të dërgoni bashkangjitjet tuaja në mënyrë korrekte, të përfshini të gjithë informacionin që ju nevojitet për të lexuar mesazhin tuaj të postës elektronike dhe për të lejuar marrësin të dijë se si mund t'ju kontaktojnë për të caktuar një intervistë.
02 Si të Ruani një Letër Përmbledhëse dhe Resume
Kur jeni duke dërguar letrën e mbulimit dhe rifilloni bashkëngjitjet, hapi i parë është ruajtja e CV-së tuaj si një dokument PDF ose Word . Në këtë mënyrë marrësi do të marrë një kopje të CV-së në formatin origjinal. Ju ose mund ta ruani letrën tuaj të mbulimit në formatin e dokumentit ose shkruani direkt në mesazhin e postës elektronike.
Nëse keni softuer të përpunimit të tekstit, përveç Microsoft Word, ruani CV-në tuaj si dokument Word (.doc ose .docx). Skedari, Save As, duhet të jetë një opsion në programin tuaj.
Në varësi të softuerit të përpunimit të fjalëve, mund të jeni në gjendje të Skedit, Printimi në PDF, për të ruajtur dokumentet tuaja si PDF. Nëse jo, ka programe falas që mund t'i përdorni për të kthyer një skedar në një PDF.
Një skedar PDF ruan formatin e rinisë dhe letrës tuaj, kështu që marrësi do t'i shohë ato ashtu siç i keni shkruar kur hapin skedarët që dërgoni.
Përdorni emrin tuaj si emrin e skedarit , kështu që punëdhënësi e di CV-në dhe letrën e mbulimit të tij, dmth. Janedoeresume.doc dhe janedoecoverletter.doc.
03 Si të përfshini një linjë subjekt në një mesazh të postës elektronike
Linja lëndore është një nga pjesët më të rëndësishme të mesazheve të postës elektronike që dërgoni për të aplikuar për punë. Nëse nuk përfshini një, mesazhi juaj nuk mund të hapet.
Mesazhi juaj i postës elektronike duhet të përfshijë një vijë lëndore dhe duhet t'i shpjegojë lexuesit se kush je dhe çfarë pune po aplikoni. Jini të veçantë, kështu që marrësi e di atë që ai ose ajo po merr. Punëdhënësit shpesh punësojnë shumë poste në të njëjtën kohë, prandaj përfshini edhe emrin tuaj dhe titullin e punës.
Shto një subjekt në mesazhin e postës elektronike para se të filloni të shkruani. Në këtë mënyrë, ju nuk do ta harroni të përfshini atë më pas.
Ja çfarë të shkruash:
Tema: Emri juaj - Titulli i Punës
04 Si të shkruani një mesazh të postës elektronike për të dërguar me letrën tuaj të mbulimit dhe rifillimin
Sapo të keni ruajtur CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit dhe ata janë të gatshëm të dërgojnë, hapi tjetër është të shkruani një mesazh PE për të dërguar me dokumentet tuaja.
Së pari, hapni llogarinë tuaj të postës elektronike. Pastaj klikoni tek Mesazhi në krye të majtë të ekranit ose klikoni mbi Skedar, Ri, Mesazh.
Ju mund ta shkruani direkt letrën tuaj të mbulimit në mesazhin e postës elektronike , kopjoni dhe ngjisni nga një dokument i përpunimit të tekstit ose nëse kompania kërkon një bashkëngjitje, dërgoni letrën tuaj të mbulimit dhe rifilloni me mesazhin e postës elektronike. Pra, zgjedhjet tuaja duhet të dërgojnë një shtojcë të bashkëngjitur ose të përdorin mesazhin e postës elektronike si letrën tuaj të mbulimit.
Nëse bashkëngjitni një letër të mbuluar, mesazhi juaj i postës elektronike mund të jetë i shkurtër. Thjesht thuani që CV-ja juaj dhe letra e mbulimit janë bashkangjitur. Oferta për të siguruar informacion shtesë dhe le të dijë lexuesi se si mund të kontaktohet.
Nëse po shkruani një letër të mbuluar me postë elektronike, shqyrtoni këto këshilla për formatim përpara se ta dërgoni atë.
Gjithashtu, sigurohuni që të ndiqni udhëzimet në postimin e punës për mënyrën e aplikimit kur dërgoni letrën tuaj të mbulimit dhe rifilloni ose aplikimi juaj nuk mund të konsiderohet.
05 Shto një Nënshkrim në një Mesazh Email
Është e rëndësishme të përfshihet një nënshkrim me e-mail me të gjitha informacionet e kontaktit, prandaj është e lehtë për marrjen e menaxherëve dhe rekrutuesve për të kontaktuar me ju. Përfshini emrin tuaj të plotë, adresën tuaj të postës elektronike dhe numrin tuaj të telefonit në nënshkrimin tuaj të postës elektronike, kështu që menaxherja e punësimit mund të shikojë në një shikim se si t'ju kontaktojë.
Nëse keni një profil LinkedIn , përfshini atë në nënshkrimin tuaj. Bëni të njëjtën gjë me çdo llogari tjetër të medias sociale që përdorni për qëllime karriere dhe biznesi.
Për të shtuar nënshkrimin tuaj në mesazhin tuaj të postës elektronike, klikoni mbi File, Insert, Signature nëse keni një nënshkrim të ruajtur që ju përdorni për kërkim të punës. Nëse nuk keni krijuar një email, shkruani informacionin e kontaktit (emri, adresa e emailit, telefoni, LinkedIn) në fund të mesazhit tuaj.
06 Si të bashkëngjisni një CV të Resume dhe Cover në një Mesazh Email
Sapo mesazhi juaj i postës elektronike të jetë i gatshëm të dërgojë, duhet të bashkëngjitni CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit në mesazhin tuaj. Klikoni mbi Vendos, bashkëngjisni skedarin. Klienti juaj i email-it do të shfaqë një listë të skedarëve në dosjen e skedarit të parazgjedhur të kompjuterit tuaj.
Nëse CV dhe letra e mbulimit janë të ruajtura në një dosje tjetër, klikoni në dosjen e duhur.
Klikoni për të zgjedhur skedarin që dëshironi të shtoni në mesazhin tuaj të postës elektronike, dhe pastaj klikoni mbi Vendos për të bashkëngjitur dokumentin në mesazhin tuaj të postës elektronike. Merrni kohë për të korrigjuar me kujdes mesazhin para se ta dërgoni atë.
Para se të klikoni Dërgo, dërgoni mesazhin tek vetja për tu siguruar që të gjithë bashkëngjitjet vijnë dhe mesazhi juaj i postës elektronike është i përsosur.
Dërgoni një kopje të mesazhit tek vetja, si dhe tek kompania, kështu që ju keni një kopje për regjistrimet tuaja. Shtoni veten si kopje të Bcc (kopje të verbër) duke klikuar Bcc ... dhe duke shtuar adresën tuaj të postës elektronike.
Pastaj klikoni Send, dhe letra juaj e mbulimit dhe CV juaj do të jetë në rrugën e saj për punëdhënësin.