Si të përzgjidhni një Letër Profesionale me shkronja dhe madhësi fontash

Cila është fontja më e mirë për t'u përdorur për një letër biznesi? Kur shkruani letra zyrtare, natyrisht, doni të siguroheni se përmbajtja e letrës suaj është e qartë dhe e lehtë për t'u kuptuar. Megjithatë, duhet gjithashtu të mendoni me kujdes për fontin dhe madhësinë e shkronjave. Gërma është stili i tekstit që përdor në letrën ose në mesazhin tuaj të postës elektronike. Është e rëndësishme të siguroheni që shkronja që zgjidhni për korrespondencën tuaj, si e shtypur ashtu edhe e postës elektronike, është e qartë dhe e lehtë për t'u lexuar.

Ndryshe, lexuesi juaj nuk mund të marrë kohë për të lexuar letrën tuaj.

Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur shkruani letra të aplikimit për punë , të tilla si letrat e mbulimit . Nëse një punëdhënës nuk mund ta lexojë me lehtësi letrën tuaj, sepse fontja është shumë e vogël ose shumë e vështirë për t'u lexuar, ato nuk mund të shqetësohen për të parë CV- në tuaj.

Bast juaj më e mirë është që të mbani fontin dhe madhësinë e shkrimit të thjeshtë dhe profesional. Sigurohuni që mesazhi juaj - jo font juaj - dallon. Lexoni më poshtë për këshilla se si të zgjidhni fontin e duhur, dhe madhësinë e shkronjave, për një letër profesionale .

Çfarë Font të Zgjidh

Është e rëndësishme të zgjidhni një font që është i qartë dhe i lehtë për tu lexuar. Ju duhet të zgjidhni një font që është mjaft i madh në mënyrë që lexuesi të mos duhet të hedh një sy për të lexuar letrën tuaj, por jo aq i madh sa letra juaj nuk përshtatet mirë në një faqe të vetme.

Përdorimi i një font të thjeshtë do të sigurojë që letra juaj është e lehtë për t'u lexuar. Fonts bazë si Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New dhe Times New Roman funksionojnë mirë.

Shmangni gërmat e reja si Comic Sans, ose fonts në shkrimin ose stilin e shkrimit me shkrim.

Çfarë madhësie fontash do të zgjidhni

Pasi të keni zgjedhur stilin tuaj të shkronjave, zgjidhni një madhësi fontesh 10 ose 12 pikësh. Madhësia do të varet nga sa përmbajtje keni; është më mirë nëse mund të formatoni letrën tuaj në mënyrë që të përshtatet në një faqe.

Nëse letra juaj ka një titull (si një titull me emrin tuaj dhe informacionin e kontaktit), mund të vendosni që shkronja e shkronjave të jetë më e madhe (14 ose 16).

Megjithatë, kjo nuk është e nevojshme.

Këshilla për Style Font

Përveç kësaj, mos i shkruani në të gjitha shkronjat e mëdha kur formoni letrën tuaj. Letrat dhe mesazhet e postës elektronike në të gjitha kapelet e bëjnë të duket sikur po bërtet.

Gjithashtu shmangni nënvizimin, bolding dhe italicizing; këto mund ta bëjnë tekstin të vështirë për t'u lexuar.

Përfshi hapësirën e bardhë

Pa marrë parasysh fontin dhe madhësinë e shkrimit që ju zgjidhni, duhet të ketë hapësirë ​​të bardhë në krye, në fund dhe në anët e letrës suaj. Ju gjithashtu doni të lini një hapësirë ​​të bardhë në mes të çdo paragrafi. Një letër e zhveshur pa ndarje të mjaftueshme është e vështirë të lexohet. Ja më shumë informacion se si të hapni letrën tuaj .

Provoni lloje të ndryshme të shkronjave dhe madhësive për të parë se cila ju lejon të përshtatni letrën tuaj në një faqe, duke lënë akoma hapësirë ​​të bardhë. Gjithashtu mund të rregulloni kufijtë e faqes për të qenë pak më të mëdhenj ose më të vegjël për të mbajtur hapësirë ​​të bardhë duke e bërë letrën të përshtatshme në një faqe. Si rregull i përgjithshëm, kufijtë duhet të jenë jo më të gjera se 1 "dhe jo më të ngushtë se .7".

korrigjoj bocat

Sigurohuni që të korrigjoni plotësisht letrën tuaj për gramatikë dhe gabime drejtshkrimore. Edhe në qoftë se shkronja dhe madhësia e shkrimit janë të qarta dhe të lehta për t'u lexuar, gabimet do t'ju bëjnë të dukeni joprofesionale. Nëse kjo është një letër mbulimi, një gabim mund t'ju kushtojë edhe një ofertë pune.

Sigurohuni që plotësisht të lexoni dhe rishikoni letrën tuaj. Konsideroni pyetur një mik të korrigjoj edhe letrën tuaj. Lexoni këtu për këshilla edhe më të përsëritura .

Si të zgjidhni një font

Mund t'ju duhet të provoni disa stile të shkronjave dhe variacionet e madhësisë në mënyrë që letra juaj të përshtatet në një faqe të vetme me hapësirë ​​të mjaftueshme të bardhë kështu që nuk është e mbushur me njerëz.

Më poshtë janë disa hapa për të marrë kur shkruani një letër dhe përzgjidhni një madhësi dhe stil shkrimi:

Pas përfundimit dhe korrigjimit të draftit tuaj, printoni letrën tuaj (edhe nëse do ta ngarkoni atë në internet ose do të dërgoni email) për të siguruar që ajo të jetë e formatuar, e ndarë në mënyrë të duhur dhe të duket ashtu siç dëshiron.

Lexo më shumë: Formulimi i letrës suaj të mbulimit Si të zgjidhni një font për një mesazh të postës elektronike