Formatimi i duhur është veçanërisht i rëndësishëm nëse i dërgoni një kopje të shtypur marrësit dhe jo një email - letra duhet të përshtatet siç duhet në faqe dhe të duket e mirë.
Formati i mëposhtëm i letrës së mostrës përfshin informacionin që duhet të përfshijë gjatë shkrimit të një letre , së bashku me këshilla për fontin e duhur, përshëndetjen, ndarjen, mbylljen dhe nënshkrimin për korrespondencën e biznesit.
Format Letrash Shembuj
Informacioni i kontaktit ( Informacioni i kontaktit tuaj. Nëse jeni duke shkruar në letër me letër që përfshin informacionin tuaj të kontaktit, nuk keni nevojë ta përfshini atë në fillim të letrës.)
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
data
Informacioni për kontakt (Personi ose shoqëria me të cilën po shkruani)
emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Përshëndetje ( Shembuj për Përshëndetje )
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri: (Përdorni një përshëndetje zyrtare, jo një emër të parë, nëse nuk e njihni shumë mirë personin Nëse nuk e njihni gjininë e personit, mund të shkruani emrin e tyre të plotë.Për shembull, mund të shkruani "Të dashur Pat Crody" në vend të "I dashur zot Crody" ose "I dashur zonja Crody." Vini re se emri i personit është gjithmonë i ndjekur nga një zorrë e trashë (:) në një letër biznesi, dhe jo në presje Nëse nuk e dini emrin e marrësit, ende e zakonshme (dhe e sigurt) për të përdorur të modës së vjetër "Për të kujt shqetësohet:").
Trupi i Letrës
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të japë një hyrje për atë se pse po shkruani në mënyrë që qëllimi juaj të jetë i dukshëm që nga fillimi.
Pastaj, në paragrafët e mëposhtëm, jepni më shumë informacion dhe detaje specifike në lidhje me kërkesën tuaj ose informacionin që jepni.
Paragrafi i fundit i letrës suaj duhet të përsërisë arsyen për të cilën po shkruani dhe falënderoj lexuesin për shqyrtimin e kërkesës suaj.
Nëse është e përshtatshme, duhet gjithashtu të kërkojë me edukatë një përgjigje me shkrim ose për mundësinë që të organizojë një takim për të diskutuar më tej kërkesën tuaj.
mbyllje
Përshëndetje më të mirë, ( Shembuj Mbyllës )
nënshkrim
Nënshkrimi me dorë (për një letër të shkruar me dorë - përdorni ngjyrë blu ose të zezë për të nënshkruar letrën)
Shtypur Nënshkrimi
Nëse po dërgoni një letër email, këtu është ajo që duhet të përfshijë dhe si të formatoni nënshkrimin tuaj .
Këshilla për Formulimin e Letrës Tuaj
- Kur shkruani një letër, letra juaj duhet të jetë e thjeshtë dhe e fokusuar, kështu që qëllimi i letrës suaj është i qartë.
- Hapni hapësirën letrën tuaj dhe lini një hapësirë midis çdo paragrafi . E majta justifikon letrën tuaj.
- Përdorni një gërmë të thjeshtë si Arial, Times New Roman, Courier New ose Verdana. Madhësia e shkronjave duhet të jetë 10 ose 12 pikë.
- Lini një vijë bosh pas përshëndetjes dhe para mbylljes.
- Letrat e biznesit gjithmonë duhet të jenë të shtypura në letër të bardhë dhe jo në letër me ngjyrë ose stacionare personale.
Kontrolloni gabimet e formatimit dhe shtypjen e fajit
Pasi të keni shkruar letrën tuaj të biznesit, korrektoni atë (duke përdorur spellcheck) në ekran. Pastaj printoni dhe lexoni përmes të paktën një herë më shumë, duke kontrolluar ndonjë gabim ose gabim. (Është shpesh më e lehtë për të parë gabimet në një kopje të shtypur.)
Jini të vëmendshëm edhe për gabimet e formatimit, siç janë dy paragrafët që nuk kanë hapësirë në mes ose linjat që janë të prera gabimisht.
Pastaj, para se të vendosni letrën tuaj në një zarf, mos harroni të nënshkruani mbi emrin tuaj të shtypur, duke përdorur ngjyrë blu ose të zezë.
Nëse po përdorni Microsoft Word ose një program tjetër për përpunimin e tekstit për të shkruar letrën tuaj, ekzistojnë shabllone që mund t'ju ndihmojnë të formatoni saktë letrën tuaj. Ja më shumë informacion mbi modelet e letrave falas të Microsoft Word .
Më shumë informacione për shkrim letrash
Ditur se si të shkruani letra biznesi është një aftësi thelbësore kështu që këtu janë disa artikuj të tjerë për ju:
Filloni me bazat se si të shkruani një letër biznesi duke përdorur një format të përgjithshëm dhe të rishikoni template të ndryshme të letrave të biznesit. Përveç kësaj, ju mund të shikoni në këto shembuj punësimi lidhur me letrën e biznesit . Rishikoni më shumë detaje rreth formatimit dhe shikoni një shembull tjetër se si të formatoni një letër biznesi .
Nëse ju pëlqen të mësoni duke parë shembuj, ka shumë lloje të letrave afariste për të zgjedhur, siç janë letrat e mbulimit, intervistat faleminderit letra, shkrimet pasuese, pranimet e punës dhe letrat e refuzimit, letrat e dorëheqjes dhe letrat e vlerësimit.
Ju do të gjeni të gjitha ato dhe më shumë mostra biznesi dhe të lidhura me punësimin në këtë rishikim të mostrave të letrës .
Jo të gjitha letrat e biznesit janë të shtypura dhe të postuara, prandaj është e rëndësishme të rishikoni këto udhëzime për postë elektronike profesionale dhe shkrim letrash .