Një Letër dorëheqje duhet të përfshijë :
- Fakti që po jepni dorëheqjen.
- Data e ditës suaj të fundit në punë. (Në përgjithësi, është më mirë të zgjedhësh një ditë që është të paktën dy javë nga data e dorëheqjes tënde.)
- Një gjeneral ju falënderoj ish-shefit tuaj të ardhshëm, për mundësinë për të punuar në kompani.
Opsionale, Letra juaj e Dorëheqjes gjithashtu mund të përfshijë :
- Një falenderim më specifik. Për shembull, mund të përmendni një aftësi të dobishme që keni mësuar gjatë kohës tuaj në kompani, ose një projekt që ju ka gëzuar veçanërisht. Nëse do të humbasësh njerëzit me të cilët punove, gjithmonë është mirë të thuash kështu.
- Një ofertë për të ndihmuar me kalimin, për shembull duke trajnuar zëvendësimin tuaj.
Letrat e dorëheqjes nuk duhet të përfshijnë kurrë :
- Çdo gjë negative. Letrat e dorëheqjes i shërbejnë një qëllimi shumë të veçantë: vendosni një datë përfundimi për punësimin tuaj në kompani. Ata gjithashtu mund të shërbejnë për të forcuar lidhjen tuaj të rrjetëzimit me ish-shefin tuaj të ardhshëm, duke lënë një përshtypje të mirë përfundimtare. Por ata kurrë nuk janë një mënyrë e mirë për të arritur mbylljen emocionale me një punë. Edhe në qoftë se po largoheni sepse ju urreni gjithçka për rolin dhe shpresoni të mos flisni me shefin tuaj përsëri pas ditës suaj të fundit, nuk ju kushton asgjë të jetë profesionale.
- Shumë detaje. Ju mund të jepni më shumë informacion në lidhje me detyrat, klientët dhe projektet tuaja, nëse dhe kur shefi juaj kërkon atë. Mos e grumbulloni këtë mesazh të veçantë me detaje të panjohura.
Disa shënime rreth ndarjes në përgjithësi:
- Sa herë që është e mundur, jepni njoftim të paktën dy javësh - por mos u bëni të detyruar të jepni më shumë se kaq. Gjithashtu, përgatituni për mundësinë që do t'ju kërkohet të largoheni menjëherë. Nuk është e zakonshme, por disa punëdhënës do t'u kërkojnë punëtorëve të largohen ASAP pasi të japin dorëheqjen, prandaj bëni planet tuaja financiare në përputhje me rrethanat.
- Mësoni rreth përfitimeve të punonjësve për të cilat mund të keni të drejtë, para ditës së fundit. Pyesni për kohën e sëmurë të papërdorur ose kohën e pushimeve, dhe merrni informacione rreth 401 (k) tuaj dhe çfarëdo aksioni të aksioneve që mund të keni pasur gjatë qëndrimit tuaj.
- Nëse mundeni, kërkoni një letër rekomandimi nga ish shefi juaj dhe / ose ndonjë bashkëpunëtor që mund të ketë gjëra pozitive për të thënë për punën tuaj. Tani është gjithashtu një kohë e mirë për të kërkuar rekomandime dhe rekomandime për LinkedIn dhe për mediat e tjera sociale, kur ju jeni ende të freskët në mendjen e ekipit tuaj.
Formati i letrës së dorëheqjes
Formati i mëposhtëm i letrës së dorëheqjes do t'ju tregojë se çfarë duhet të shkruani në letrën tuaj të dorëheqjes. (Për më shumë informacion rreth mënyrës se si të dërgoni një letër dorëheqje me email, shihni këtë artikull se si të shkruani dhe të dërgoni mesazhe email profesionale .)
Informacioni juaj i Kontaktit
Emri Mbiemri
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Numri i telefonit
Adresa Email
data
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
përshëndetje
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,
Paragrafi i Parë
Letra juaj duhet të thotë se po jepni dorëheqjen dhe deklaroni kur dorëheqja juaj është efektive.
Paragrafi i Mesëm
Pjesa tjetër (opsionale) e letrës së dorëheqjes duhet të falënderoj punëdhënësin tuaj për mundësitë që keni pasur gjatë punësimit tuaj me kompaninë.
Paragrafi Përfundimtar
Përfundoni letrën tuaj të dorëheqjes (gjithashtu opsionale) duke ofruar për të ndihmuar me kalimin.
afër
Me respekt,
nënshkrim
Nënshkrimi me dorë (letra e shtypur)
Shtypur Nënshkrimi
Shembull i Letrës së Dorëheqjes
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 Mars, 20XX
Z. Jason Gonzalez
menaxher
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
I nderuar Z. Gonzalez,
Unë jam duke shkruar sot për të dhënë dorëheqjen time dhe le ta dini se dita ime e fundit me ABC Corp do të jetë 16 mars 20XX.
Unë kam gëzuar kohën time këtu në kompani jashtëzakonisht, dhe do të humbasë punën me ekipin. Unë jam aq mirënjohës që kam pasur rastin të punoj me ju të gjithë, dhe unë e di se aftësitë që kam mësuar gjatë pesë viteve të fundit do të më shërbejnë mirë në aventurën time të re.
Ju lutem më lejoni të di se çfarë mund të bëj për të lehtësuar tranzicionin.
Jam e lumtur që ndihmoj trajnimin e zëvendësimit tim dhe gjithashtu mund të siguroj një listë të shpejtë mashtrimi në listën e klientëve për këdo që merr përsipër detyrat e mia përkohësisht.
Faleminderit përsëri për gjithçka.
më të mirë,
Jane Roberts
Më shumë për të dhënë dorëheqjen : Shembuj Letërsi Resignation . Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes Dorëheqja Bëni dhe mos bëni