Megjithatë, nëse bëni disa kërkime dhe nuk jeni ende të sigurt për kë po adresoni letrën tuaj, është më mirë të jeni të sigurt dhe të përdorni një përshëndetje të përgjithshme .
Gjithashtu është e pranueshme të filloni një letër pa përshëndetje. Shqyrtoni këshilla se si të adresoni një letër të shtypur dhe email, së bashku me shembuj përshëndetjesh dhe formate.
Opsionet për Adresimin e një Letre Cover
Kur nuk jeni të sigurt se kujt t'i adresoni letrat tuaja të mbuluara, ju keni disa opsione. E para është për të gjetur emrin e personit që po kontaktoni. Nëse emri nuk është i përfshirë në listën e vendeve të punës, mund të kërkoni titullin e menaxherit të punësimit në faqen e internetit të kompanisë. Nëse ka një numër kontakti, gjithashtu mund të telefononi dhe kërkoni një asistent administrativ për emrin e menaxherit të punësimit.
Nëse nuk mund të zbuloni emrin e personit të kontaktit në kompani, mund të lini ose të lini përshëndetjen nga letra juaj e mbulimit dhe të filloni me paragrafin e parë të letrës suaj, ose përdorni një përshëndetje të përgjithshme.
Si të adresoni një letër të mbulimit pa person kontaktues
Ka një shumëllojshmëri të përshëndetjeve të përgjithshme të letrës që mund të përdorni për të adresuar letrën tuaj.
Këto përshëndetje të përgjithshme të letërsisë nuk ju kërkojnë të njihni emrin e menaxherit të punësimit.
Në një anketë të më shumë se 2,000 kompanive, Kolegji Saddleback gjeti se punëdhënësit preferuan përshëndetjet e mëposhtme:
- I nderuar menaxher i punësimit (40%)
- Për kë shqetëson (27%)
- Nderuar Sir / Madam (17%)
- Drejtor i Burimeve Njerëzore (6%)
- Lëreni bosh (8%)
Mos harroni se termat "Për të cilët mund të shqetësohet" mund të duken të datuara, kështu që alternativat më të mira mund të jenë ose të përdorin "Menaxherin e dashur të punësimit" ose të mos përfshijë një përshëndetje fare. Thjesht filloni me paragrafin e parë të letrës suaj.
Si të adresoni një letër të mbulimit për një emër jo-gjinor
Nëse keni një emër, por nuk jeni të sigurt për gjininë e personit, një mundësi është që të përfshini edhe emrin dhe mbiemrin në përshëndetjen tuaj, pa ndonjë titull që zbulon gjininë:
- I dashur Sydney Doe
- I dashur Taylor Smith
Me këto lloje të emrave të paqartë gjinore, LinkedIn mund të jetë një burim i dobishëm. Meqenëse shumë njerëz përfshijnë një fotografi me profilin e tyre, një kërkim i thjeshtë i emrit të personit dhe kompanisë brenda LinkedIn mund të dalë potencialisht nga fotografia e kontaktit.
Përsëri, gjithashtu mund të kontrolloni faqen e internetit të kompanisë ose telefononi ndihmësin administrativ të kompanisë për të marrë më shumë informacion.
Çfarë Titulli duhet të Përdorni
Edhe nëse e njihni emrin dhe gjininë e personit të cilit i shkruani, mendoni me kujdes për titullin që do të përdorni në përshëndetjen tuaj. Për shembull, nëse personi është doktor ose mban Ph.D., ju mund të dëshironi të adresoni letrën tuaj tek "Dr. Emri "dhe jo" Znj. Emri "ose" Z.
Emri ". Tituj të tjerë mund të jenë" Prof., "" Rev., "ose" Sgt. ", Ndër të tjera.
Gjithashtu, kur i drejtoheni një letre një punëdhënësi femër, përdorni titullin "Znj" nëse nuk e dini për të sigurt se ajo preferon një titull tjetër (të tilla si "Miss" ose "Znj"). "Zonja" është një titull i përgjithshëm që nuk nënkupton status martesor, kështu që funksionon për çdo punëdhënës femër.
Si të Formoni Përshëndetjen
Pasi të keni zgjedhur një përshëndetje, ndiqni me një zorrë ose një presje, një hapësirë dhe pastaj filloni paragrafin e parë të letrës suaj. Për shembull:
I nderuar menaxher i punësimit:
Paragrafi i parë i letrës.
Si të adresoni një Letër Cover Email
Menaxherët e punësimit marrin shumë e-mail çdo ditë. Bëni të lehtë për ata që të skanojnë email-in tuaj dhe të përcjellin duke përfshirë një linjë të qarta lëndore dhe një nënshkrimi me informacionin tuaj të kontaktit. Është e rëndësishme të adresosh saktësisht letrën e mbulimit me email, duke përfshirë emrin e personit që merr përsipër pozicionin nëse ke një kontakt, për të siguruar që letra jote merr vesh.
Lenda e mesazhit të postës elektronike
Asnjëherë mos lini bosh linjën e temës. Ka një shans të mirë që nëse një menaxher i punësimit merr një email pa linjë subjektish, ata do ta fshijnë pa u shqetësuar për ta hapur atë. Në vend të kësaj, shkruani një subjekt të qartë që tregon synimet tuaja.
Listoni punën për të cilën po aplikoni në temën e mesazhit tuaj të postës elektronike , kështu që punëdhënësi e di se çfarë pune po intereson. Ata mund të punësojnë për poste të shumëfishta dhe ju do të doni që ata të identifikojnë pozicionin që ju intereson lehtë.
Adresimi i Personit të Kontaktit
Ka një shumëllojshmëri të përshëndetjeve me shkronja kapitale që mund t'i përdorni për të adresuar mesazhin tuaj të postës elektronike. Nëse keni një person kontakti në kompani, adresoni letrën Znj. Ose Z. Gjyshi. Nëse nuk ju jepet një person kontakti, kontrolloni për të parë nëse mund të përcaktoni emrin e marrësit të postës elektronike .
Nëse nuk mund të gjesh një person kontakti në kompani, ose mund të largosh përshëndetjen nga letra e mbulimit dhe të fillosh me paragrafin e parë të letrës tënde ose të përdorësh një përshëndetje të përgjithshme .
Trupi i letrës së postës elektronike
Trupi i letrës suaj të mbulimit i lejon punëdhënësit të dijë se në cilën pozitë po aplikoni dhe pse punëdhënësi duhet të zgjedhë ju për një intervistë. Kjo është ajo ku do ta shesësh veten si kandidat. Rishikimi i postimit të punës dhe të përfshijë shembuj të atributeve tuaja që përputhen ngushtë me ato që kërkojnë. Kur po dërgoni një letër të mbuluar me postë elektronike , është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet e punëdhënësit për mënyrën e dorëzimit të letrës tuaj të mbulimit dhe të rifilloni. Sigurohuni që letrat tuaja të mbulohen me email, si dhe çdo dokument tjetër që dërgoni.
përfundim
Nëse e keni bashkangjitur rininë tuaj, përmendeni këtë si pjesë të përfundimit tuaj. Pastaj përfundoni letrën tuaj të mbulimit duke falënderuar punëdhënësin për t'ju konsideruar për pozitën. Përfshini informacionin se si do të ndiqni. Përfshini një mbyllje , pastaj listoni emrin dhe nënshkrimin tuaj të postës elektronike .
nënshkrim
Firma juaj e emailit duhet të përfshijë emrin tënd, adresën e plotë, numrin e telefonit, adresën e emailit dhe URL-në e LinkedIn Profile (nëse keni) kështu që është e lehtë për marrjen e menaxherëve në kontakt.
Emri Mbiemri
Adresa e rrugës
Qyteti, Shteti, Zip
Email
qelizë
LinkedIn
Shqyrtoni shembujt e letrës së mbulimit
Këtu janë shembuj të letrave të mbuluara drejtuar një menaxher punësimi, letra të mbuluara me një person kontakti, dhe më shumë mostra për të rishikuar.
- Shembulli i Letrës së Përgjegjësisë të Menaxhimit të Punës
- Letër Përmbledhëse me një Person Kontaktues
- Letër Përmbledhëse me Kërkesë
- Formati i Letrës Përmbledhëse
- Shembull Letërshembajtëse Email
- 120+ Mostrat e Letrës Cover
Emrat e Kontrollit të Spellit
Përfundimisht, para se të dërgoni letrën tuaj të mbulimit, sigurohuni plotësisht që ju keni shkruar saktë emrin e menaxherit të punës. Ky është një lloj gabimi i vogël që mund t'ju kushtojë një intervistë pune.
Me kujdes korrigjoj bërjen letrën tuaj
Nëse jeni duke dërguar një email ose ngarkoni ose bashkëngjitni një letër të mbulueshme të shtypur, është e rëndësishme të siguroheni që letra juaj e mbulimit dhe CV-ja janë shkruar, si dhe çdo korrespondencë tjetër biznesi . Nëse mundeni, keni një korrigjim bërthamor përpara se të goditni dërgimin, të merrni gabime të gabuara ose gabime gramatikore.