Publikuar më 7/11/2015
SWOT nënkupton:
Pikat e forta
dobësitë
mundësitë
Pikat e forta
Një analizë SWOT përdoret për të identifikuar pikat e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet në lidhje me kompaninë, njësinë ose grupin tuaj, ose një produkt, shërbim ose program për të cilin jeni përgjegjës. Analiza SWOT ju lejon të përqendroheni në fusha specifike dhe të zbuloni veprime që mund të ndihmojnë në ndërtimin e pikat e forta, minimizimin ose eliminimin e dobësive, maksimizimin e mundësive dhe trajtimin ose kapërcimin e kërcënimeve.
Një analizë SWOT shpesh kryhet me një ekip dhe përdoret për të informuar një strategji ose plan strategjik dhe (përfshirë si pjesë të shtojcës ose dokumentacionit mbështetës).
Skuadrat shpesh do të fillojnë me një sesion për krijimin e një vizioni të përbashkët, pastaj vazhdojnë me një analizë SWOT.
Shihni Si ta rregulloni ekipin tuaj rreth një vizioni të përbashkët .
Si të kryeni një analizë SWOT:
1. Zgjidhni një individ për të lehtësuar analizën SWOT. Ndërsa një udhëheqës, një ekip ose një udhëheqës projekti mund të udhëheqë analizën e tyre SWOT, shpesh është e dobishme të përdoret një lehtësues i pavarur për të çliruar udhëheqësin për të marrë pjesë plotësisht dhe për të mos anuar kontributin e të tjerëve.
2. Brainstorm një kompani ose njësi të forta
Shkoni nëpër dhomë dhe kërkoni ide nga pjesëmarrësit. Fushat e forcës për një kompani ose njësi përfshijnë: aftësitë e udhëheqjes, aftësitë e vendimmarrjes, inovacionin, produktivitetin, cilësinë, shërbimin, efikasitetin, proceset teknologjike dhe kështu me radhë.
Regjistro të gjitha sugjerimet në një tabelë. Shmangni futjet e dyfishta. Bëni të qartë se disa çështje mund të shfaqen në më shumë se një listë. Për shembull, një kompani ose njësi mund të ketë një forcë në një fushë të tillë si shërbimi ndaj klientit, por mund të ketë gjithashtu një dobësi ose mangësi në atë zonë. Në këtë pikë, qëllimi është të kapni sa më shumë ide në fletëpalosje të jetë e mundur.
Vlerësimi i pikave të forta do të bëhet më vonë.
Shihni 15 Mënyra për të Shiu në një Sesion të Brainstorming për këshilla se çfarë të shmangësh kur brainstorming.
3. Konsolidimi i ideve
Vendosni të gjitha faqet e tabelave në një mur. Ndërsa çdo përpjekje mund të jetë marrë për të shmangur futjet e dyfishta, do të ketë disa ide që mbivendosen. Konsolidoni pikat e dyfishta duke pyetur grupin se cilat artikuj mund të kombinohen nën të njëjtën lëndë. Rezistoni tundimin për të mbi-konsoliduar-lumping shumë ide nën një subjekt. Shpesh, kjo rezulton në një mungesë fokusimi.
4. Sqaroni idetë
Shko poshtë artikullin e listës së konsoliduar sipas artikullit dhe sqaroni çdo send që pjesëmarrësit kanë pyetje rreth. Është e dobishme të përsëritet kuptimi i secilit artikull përpara se të diskutohet. Rrini në përcaktimin e forta. Ndaloni ekipin nga bisedimet rreth zgjidhjeve në këtë pikë të procesit.
5. Identifikoni tre pikat kryesore të forta
Ndonjëherë, tri anët e forta janë të dukshme dhe nuk ka nevojë për votim. Në atë rast, thjesht testoni për konsensus . Përndryshe, u jep pjesëmarrësve disa minuta për të zgjedhur çështjet e tyre kryesore individualisht. Lejoni secilin anëtar të ekipit të hedh tre deri në pesë vota (tre nëse lista e çështjeve është dhjetë sende ose më pak, pesë nëse është e gjatë). Identifikoni tre artikujt kryesorë.
Nëse ka lidhje ose votimi i parë është i papërfunduar, diskutoni artikujt me vlerësim të lartë nga votimi i parë dhe votoni përsëri.
6. Përmblidhni pikat e forta
Pasi të vendosen tre pikat e forta të përmasave, përmbledhini ato në një faqe të vetme.
7. Përsëriteni Hapat 2-6 për dobësitë
Ngjashëm me pikat e forta, fushat e dobësisë për një kompani ose njësi përfshijnë: aftësitë e lidershipit , aftësitë e vendimmarrjes , risitë , produktivitetin, cilësinë, shërbimin, efikasitetin, proceset teknologjike etj.
8. Përsërit hapat 2-6 për mundësitë
Fushat e mundësive përfshijnë: tregjet në zhvillim, depërtimi i mëtejshëm i tregut, teknologjitë e reja, produktet ose shërbimet e reja, zgjerimi gjeografik, zvogëlimi i kostos dhe kështu me radhë.
9. Përsëriteni Hapat 2-6 për kërcënime
Fushat e kërcënimit përfshijnë: hyrjen e një konkurrenti të ri, legjislacionin ose rregulloret që do të rrisin kostot ose do të eliminojnë një produkt, një produkt ose treg në rënie dhe kështu me radhë.
Kryerja e një analize SWOT është një mënyrë e shkëlqyeshme për të krijuar një pamje ku jeni dhe ku duhet të shkoni. Duke ndjekur këto hapa ju jep një proces për arritjen efikase të rezultateve në një mënyrë që përfshin dhe energizon një ekip.