Shitësit nuk i pëlqejnë takimet. Ata më mirë do të thërrisnin perspektivë , duke bërë emërime , duke mbyllur shitjet - me fjalë të tjera, duke bërë gjëra që do t'i bënin më shumë shitje (dhe para). Çdo minutë që një shitës shpenzon në një takim është një minutë që nuk po përdor për të gjeneruar komisione. Për fat të keq, takimet e shitjes janë një pjesë e domosdoshme e drejtimit të një ekipi shitjesh. Mashtrimi për mbajtjen e takimeve të suksesshme të shitjeve është t'u qaseni atyre në një mënyrë që tregon respekt për shitësit tuaj. Ndiqni këto gjashtë udhëzime, dhe ekipi juaj i shitjes do t'ju dojë për të.
01 Keni një arsye (të mirë)
Shumë menaxherë shitjesh mbajnë takimin e shitjeve të së hënës vetëm për shkak se është e hënë dhe ata gjithmonë kanë pasur një takim shitjesh atë ditë.
Megjithatë, ekzistenca e të hënës nuk është në vetvete një arsye e vlefshme për të mbajtur një takim. Nëse afrohet një takim i rregullt i shitjeve dhe askush nuk ka ndonjë rëndësi për të diskutuar, anuloni takimin. Rregullorja për të vendosur nëse një temë e caktuar kërkon një takim?
Nëse mund ta merrni mesazhin në një paragraf me shkrim ose dy, anuloni takimin dhe kaloni një memo në vend të kësaj.
02 Shitni Takimin
Trajto takimet e shitjes si prezantime të mundshme. Mire para takimit, shkruani të paktën një skicë të asaj që do të thoni dhe të keni ndonjë diapozitiv, fletëpalosje, etj. Të bëra paraprakisht.
Dhe në prezantimin tuaj, tregoni se si po përfitoni ekipin e shitjeve duke u dhënë atyre këtë informacion. Natyrisht jo çdo prezantim do të jetë një lajm i mirë, por do të jetë ende e rëndësishme që ekipi të dijë (ose tjetër pse po mban takimin?).
Pra, sigurohuni që shitësit tuaj e dinë se ju nuk jeni duke humbur kohën e tyre të çmuar. Dhe zbatoni të njëjtin rregull për cilindo tjetër që dëshiron të mbajë një takim ose të japë një prezantim në një nga takimet tuaja.
03 Respektoni kohën e ekipit
Nëse i tregoni ekipit të shitjes se do të jetë një takim për një orë, mos e lejoni që të zgjasë deri në një orë e gjysmë. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është që të publikojë një axhendë me periudha kohore të shënuara qartë për secilën fazë të takimit.
Kur koha për një ngjarje të caktuar është lart, jini të pamëshirshëm në sjelljen e saj në një fund. Nëse gjeni se nuk keni lejuar kohë të mjaftueshme për një artikull, atëherë sugjeroni një takim pasues për të shkuar në atë çështje në mënyrë më të detajuar.
04 Mbani një fokus në grup
Pika e një takimi shitjesh është të diskutojë gjëra që janë me interes për të gjithë pjesëmarrësit. Nëse një individ është duke pasur një problem, atëherë ofroni për ta diskutuar më vonë një-në-një.
Kjo nuk vlen për t'iu përgjigjur pyetjeve individuale për një çështje grupi - për shembull, një plan i ri i kompensimit ka të ngjarë të shkaktojë shumë pyetje që shumë shitës do të ndajnë.
05 Flisni për shitjet
Duket mjaft e qartë se një takim shitjesh duhet të diskutohet për çështjet që lidhen me shitjet, por tema të tilla si kuzhina e çrregullt dhe problemet e parkimit disi arrijnë të zvarriten në shumë takime shitjesh.
Artikujt e përshtatshëm për agjendën e takimeve të shitjeve do të përfshijnë liron produkte të reja, ndryshimet e çmimeve, trajnimin e shitjeve , planifikimin para emërimit , fushatat e promovimit dhe shitjeve dhe analizimin e ndryshimeve të njëjta në kuotat e shitjeve etj.
06 Mos u bë një Downer
Disa nga temat që dalin në takimet e shitjeve do të jenë të pakëndshme. Mos lejoni që këto çështje të sjellin ekipin poshtë. Nëse keni lajme të këqija për të ofruar, vendoseni në pjesën e hershme të rendit të ditës dhe gjithmonë përpiquni të përfundoni me një shënim të lartë.
Për shembull, mund të mbyllni çdo mbledhje duke u përgëzuar për prodhuesit më të lartë të javës së kaluar (ose për aq kohë sa që nga takimi i fundit) dhe duke i kërkuar atyre që të ndajnë një sugjerim ose dy me pjesën tjetër të ekipit.