A keni nevojë të shkruani një letër biznesi? Nuk jeni i sigurt për paraqitjen më të mirë për t'u përdorur ose çfarë duhet të përfshini në letrën tuaj? Është e rëndësishme që të gjitha letrat e biznesit që shkruani janë të formatuara mirë dhe profesionale në dukje.
Kur shkruani për punëdhënësit, kolegët, lidhjet profesionale dhe të biznesit, paraqitja e letrës tuaj është pothuajse aq e rëndësishme sa ajo që po shkruani.
Nëse letra nuk është e formatuar siç duhet, nuk ka hapësirë të mjaftueshme midis paragrafëve dhe përdor një stil ose madhësi të shkrimit jo-tradicional, ai mund të pasqyrojë dobët në ju.
Udhëzime për shkrimin e letrave të biznesit
Këtu janë udhëzimet për të shkruar një letër biznesi, kështu që të gjithë korrespondencën tuaj e bëjnë përshtypjen më të mirë.
Mbulesat
Marrja e letrave të biznesit duhet të jetë rreth 1 ", dhe kjo i jep letrës suaj profesionale një vështrim uncluttered. Ju duhet ta drejtoni tekstin tuaj në të majtë, kështu që shumica e dokumenteve janë të radhitura, kështu që do ta bëjë letrën tuaj të lexueshme.
Hapësira e Letrës
Lënia e hapësirës në letrën tuaj krijon një pamje të qartë, të pakuptueshme dhe të lehtë për t'u lexuar, që lexuesi do të vlerësojë. Letra juaj duhet të jetë në formatin e bllokut: e tërë letra duhet të jetë e përafruar në të majtë dhe të vetme, përveç një hapësire të dyfishtë midis paragrafëve.
Përmasa e germave
Madhësia tradicionale e shkronjave për një letër profesionale është 12. Font duhet të jetë Times New Roman ose Arial. Megjithatë, nëse jeni duke përdorur një letër me shkronja, shkronja mund të jetë në një madhësi dhe stil të ndryshëm të shkrimit.
Stili i Font
Nuk ka nevojë të përdorni stile të ndryshme brenda një letre profesionale.
Përdorni një font të njëtrajtshëm (një font të librave si Times New Roman ose Arial) dhe shmangni nënvizimin, italicizimin ose bolding. Megjithatë, nëse jeni duke përdorur një letër me shkronja, letra me letër mund të jetë në një stil të ndryshëm të shkrimit.
Tekst Letër
Teksti i letrës së biznesit duhet të jetë i pastër dhe i lexueshëm. Shmangni shkrimin e letrës tuaj në një bllok të madh teksti.
Thyeja tekstin në disa paragrafë koncizë. Këto paragrafë duhet të përafrohen në të majtë; kjo lejon leximin më të lehtë. Kur të keni përfunduar letrën tuaj, kërkoni nga dikush tjetër ta lexojë atë për ju. I kërkoni ata të shikojnë shkurtimisht në letrën. A ka shumë tekste në faqe? A është e lehtë për të parë paragrafët e veçantë?
Informacioni i kontaktit
Seksioni i parë i letrës tuaj duhet të përfshijë informacionin tuaj të kontaktit dhe informacionin e kontaktit të personit që po shkruani. Gjithashtu përfshini datën që shkruani në krye të letrës suaj.
Letër Përshëndetje
Nëse nuk e dini mirë lexuesin dhe zakonisht i adresoni ato me emrin e tyre të parë, duhet të përfshini titullin personal të personit dhe emrin e plotë në përshëndetjen (dmth. "I nderuar Z. James Franklin"). Nëse nuk jeni të sigurt për emrin e lexuesit, përfshini titullin e tij ose të saj (dmth. "I dashur Ekzekutiv i Marketingut"). Nëse nuk jeni të sigurt për gjininë e lexuesit, thjesht shënoni emrin e plotë dhe shmangni titullin personal (dmth. "I dashur Jamie Smith"). Nëse nuk jeni të sigurt për gjininë, emrin dhe titullin e lexuesit, shkruani thjesht, "Për kë intereson ai ." Lini një rresht të zbrazët pas përshëndetjes.
Paragrafët e Letrës
Paragrafët e letrave profesionale duhet të jenë relativisht koncize.
Paragrafi i parë mund të përfshijë një hapje të shkurtër miqësore dhe një shpjegim konciz të arsyes suaj për të shkruar. Paragrafi i dytë (dhe çdo paragraf i mëvonshëm) duhet të zgjerohet për shkak të shkrimit tuaj. Paragrafi i fundit duhet të rishikojë arsyen tuaj për shkrim dhe, nëse është e aplikueshme, të përcaktojë planin e veprimit tuaj (ose të kërkojë ndonjë lloj veprimi nga lexuesi).
mbyllje
Kur shkruani një letër biznesi ose një mesazh të postës elektronike, është e rëndësishme të mbyllni letrën tuaj në mënyrë profesionale, kështu që jeni shkronja, në tërësi, është mirë e shkruar dhe profesionale.
nënshkrim
Kur po dërgoni një letër, përfundoni letrën me nënshkrimin tuaj, me dorë, e ndjekur nga emri juaj i shtypur. Nëse kjo është një email, thjesht shkruani emrin tuaj të shtypur.
Së fundi, mos harroni të kontrolloni korrigjimin dhe korrigjimin e letrës para se ta dërgoni atë.
Përsëri, kërkoni një anëtar të familjes, shok ose koleg për ta rishikuar atë për ju. Është gjithmonë e mirë për një çift sysh për të parë, sepse është e vështirë për të kapur gabimet tona.
Formulari i Letrës së Biznesit
Shqyrtoni një letër biznesi të formatuar me informacion mbi atë që duhet të përfshini në secilën pjesë të letrës suaj.
Shembuj të Letrave të Biznesit
Shembuj të letrave të biznesit për një shumëllojshmëri të korrespondencës së biznesit, profesionale dhe të lidhura me punësimin, duke përfshirë mostrat dhe modelet e mesazhit të letrës dhe emailit.