Formoni ekipe për të ndjekur një qëllim ose një qëllim me punonjës të ndërvarur
Kur ndodheni në një punë, edhe ju jeni në një ekip. Në thelb, përkufizimi i një ekipi është çdo grup i njerëzve të organizuar për të punuar së bashku në mënyrë të ndërvarur dhe bashkëpunuese për të përmbushur një qëllim ose një qëllim.
Ju mund të merrni pjesë në shumë skuadra të ndryshme në punë - dhe ndoshta ju tashmë e bëni. Por, ekipi juaj më themelor është zakonisht ekipi i departamentit, grupi me të cilin jeni i organizuar për të prodhuar një produkt ose shërbim. Produkti juaj i fundit ose i shërben klientëve të jashtëm të kompanisë direkt ose klientëve të brendshëm të cilët ju mbështesni në prodhimin e produktit që i shërben drejtpërdrejt klientit.
Si fitojnë ekipet e biznesit?
Natyrisht, një ekip sportiv do të fitojë. Një ekip biznesi dëshiron gjithashtu të fitojë, por fitimi i tij nuk është aq i qartë sa ai i një ekipi sportiv. Si fiton një ekip? Duke përmbushur atë që ekipi ka përcaktuar për të përmbushur.
Skuadrat krijohen për ndërveprimin afatgjatë dhe afatshkurtër. Ekipi i zhvillimit të produktit, një ekip udhëheqës ekzekutiv dhe një ekip i departamenteve janë planifikime afatgjata dhe grupe operacionale. Mënyra e tyre për të fituar është të vazhdojë të prodhojë punë cilësore dhe të sigurojë vlera të vazhdueshme për kompaninë.
Ata mund të arrijnë vlerën e tyre nëpërmjet shitjeve të forta (në rastin e një ekipi shitjesh), ose nëpërmjet reduktimit të shpenzimeve (si një ekip i burimeve njerëzore që punon për të reduktuar qarkullimin). Skuadrat gjithashtu mund të fitojnë kur produkti i tyre i ri (për një ekip të zhvillimit të produktit) tejkalon konkurrencën. Kur mendoni të fitoni për një ekip prodhimi, vendosni shënime mbi pjesët e prodhuara është fituese.
Organizatat shpesh kanë skuadra që nuk janë të dedikuara për ofrimin e një produkti apo shërbimi për konsumatorin e jashtëm. Përkundrazi, qëllimi i tyre është krijimi i një mjedisi pune që nxit lumturinë, angazhimin , mirëqenien dhe sigurinë e punonjësve .
Ekipet zakonisht kufizojnë kushtet e anëtarëve të tyre në një vit në mënyrë që shumë punonjës të kenë mundësinë për të shërbyer dhe për të sjellë ide në këto ekipe. Shembuj të këtyre ekipeve përfshijnë komitetin e ngjarjeve të punonjësve, ekipin e sigurisë së shëndetit, ekipin e mjedisit të gjelbër , komitetin e punonjësve të shëndetit, një komitet aktiviteti dhe një komitet për motivimin dhe moralin e punonjësve.
Ekipet afatshkurtëra mund të përfshijnë një ekip për të zhvilluar një proces pune në bord, një ekip për të planifikuar partinë vjetore të kompanisë, një ekip për të ngritur një sistem të mbledhjes së të dhënave për konsumatorët për të vlerësuar cilësinë e shërbimit ose një ekip për t'iu përgjigjur një problemi të veçantë të konsumatorëve ose ankesë.
Këto ekipe afatshkurtra fitojnë duke përmbushur synimet e tyre. Ishte partia e kompanisë një sukses? A është procesi i ri i inboarding më i mirë se ai i vjetër?
Çfarë skuadre madhësie është optimale për punën?
Madhësia e ekipit që është optimale për performancën e ekipit është një temë shumë e hulumtuar dhe debatuar. Problemi është se ju duhet të konsideroni një numër faktorësh kur përcaktoni madhësinë e ekipit optimale.
Faktorët që ndikojnë në madhësinë e ekipit optimale përfshijnë:
- qëllimi për të cilin keni formuar ekipin,
- pritjet që keni për ekipin dhe anëtarët e tij,
- rolet që anëtarët e ekipit duhet të luajnë,
- sasinë e kohezivitetit dhe ndërlidhshmërinë e nevojshme për performancë optimale të ekipit, dhe
- funksionin, aktivitetet dhe qëllimet e ekipit .
Pra, madhësia optimale e ekipit nuk është një përgjigje e lehtë. Nga përvoja dhe hulumtimi, madhësia optimale e ekipit është 5-7 anëtarë. Madhësia e ekipit që vazhdon të funksionojë në mënyrë efektive është 4-9 anëtarë. Skuadrat janë të njohura të funksionojnë në mënyrë kohezive me një madhësi deri në 12 anëtarë.
Nëse kërkoni një kontribut efektiv, madhësia e ekipit optimal varion nga më shumë se 2 deri në 18-20 anëtarë, por këta individë nuk pritet të formojnë një ekip koheziv, shumë të ndërlidhur.
Është shumë më e mundshme që ekipet e një madhësie të madhe formojnë nën-ekipet dhe grupet e punës për të kryer punën aktuale të një projekti.
Këto grupe të mëdha janë efektive, si shembuj, për futjen e planifikimit strategjik, komunikimin e përgjithshëm të projektit, ndërtimin e mbështetjes për një ide dhe kështu me radhë.
Ekipet e Përbashkëta në Organizata
Tre lloje të zakonshme të ekipeve përfshijnë funksional ose departamental, ndër-funksional dhe vetë-menaxhues.
Ekipet Funksionale ose Departamentale
Grupet e njerëzve nga e njëjta zonë pune ose departamenti që takohen rregullisht për të analizuar nevojat e konsumatorëve, zgjidhjen e problemeve, sigurimin e anëtarëve me mbështetje, promovimin e përmirësimit të vazhdueshëm dhe shkëmbimin e informacionit.
Këto janë ekipet që ju jeni me siguri më të njohur në vendin e punës. Ju nuk mund të përdorni edhe termin ekipi, por në vend të kësaj, thonë departamenti, por është me të vërtetë një ekip. Ata punojnë së bashku për të arritur një qëllim.
Të punosh së bashku nuk do të thotë domosdoshmërisht që ka një ndërveprim të vazhdueshëm mes anëtarëve të ekipit. Për shembull, në një ekip të marrëdhënieve të punonjësve, mund të keni shtatë specialistë të marrëdhënieve të punës që mbështesin shtatë departamente të ndryshme (ose skuadra të tjera).
Ata mund të punojnë shumë të pavarur. Por, një ekip i mirë ndan suksese për të ndihmuar anëtarët e ekipit të krijojnë praktikat më të mira. Një ekip i mirë gjithashtu ndan dështimet në mënyrë që anëtarët e tjerë të ekipit të mund të mësojnë dhe të ndihmojnë në zhvillimin e zgjidhjeve.
Ekipet ndër-funksionale
Grupet e njerëzve që janë tërhequr së bashku nga departamentet ose funksionet e punës për t'u marrë me një produkt, çështje, problem të konsumatorëve ose për të përmirësuar një proces të caktuar janë ekipe ndër-funksionale. Këto janë shpesh ekipe me një qëllim të caktuar me një datë përfundimi.
Për shembull, një kompani mund të krijojë një ekip për të trajtuar një pushim. Ky ekip do të përbëhej nga përfaqësues nga Burimet Njerëzore, Financa, Ligjore, Ekipi Ekzekutiv dhe punonjësit e zonave të prekura. Ata punojnë ngushtë së bashku për të zhvilluar një plan që punon më mirë për kompaninë.
Çdo person vjen me një përgjegjësi të ndryshme dhe një kontribut të nevojshëm. Për shembull, ligjor ka të bëjë me pajtueshmërinë, financimi ka të bëjë me buxhetet dhe HR dëshiron të sigurojë që njerëzit më të mirë të ruhen.
Ekipet e Vetëqeverisjes
Grupet e njerëzve të cilët gradualisht marrin përgjegjësinë për vetë-drejtimin në të gjitha aspektet e punës quhen ekipe vetëorganizuese . Disa ekipe, sigurisht, kanë një menaxher që rregullon me grusht hekuri, por ekipet vetë-menaxhohen së bashku për të arritur një gol pa një mbikëqyrje të madhe.
Këto skuadra janë jashtëzakonisht efektive kur keni punëtorë të pavarur dhe të pavarur në ekip. Shpesh raportojnë gjetjet ose progresin e tyre në një bosi apo drejtimi të ekipit, por ai shef nuk merr pjesë domosdoshmërisht në ekip.
përfundim
Ekipi punoi gjithnjë në vendet e punës, por theksi në afrimin e zgjidhjes së problemeve, përmirësimit të procesit dhe arritjes së qëllimeve me një grup punonjësish, ekipi, filloi në fund të viteve 1920 dhe 30.
Hulumtimi i Elton Mayo në studimet Hawthorne shqyrtoi atë që ndodhi me një grup pune në kushte të ndryshme. Ata përcaktuan se faktori më i rëndësishëm në sukses ishte ndërtimi i një ndjenje identiteti grupor.
Çdo përkufizim i një ekipi duhet të përfshijë ndjenjën e identitetit të grupit, duke punuar së bashku me punonjësit e tjerë për të arritur një qëllim të rëndësishëm.