Përdorni këto Pyetje Shembuj për të administruar shqyrtimet tuaja 360
Por, organizatat që përdorin një proces joformal të rishikimit në të cilin menaxherët kërkojnë të dhëna për performancën e punonjësve nga kolegët e një punonjësi mund të gjejnë veten të zhytur në një det të të dhënave.
Një pyetje formë e lirë që kërkon reagime rreth pamjes së bashkëpunëtorëve mbi punën e punonjësit, si të mirë ashtu edhe të keq, shkakton një derdhje të të dhënave dhe mendimeve të paorganizuara.
Një format i strukturuar rekomandohet për 360 shqyrtime
Pa një format të strukturuar me pyetje për 360 rishikime, përgjigjet e formës së lirë nga punonjësit e tjerë mund të ofrojnë shumë të dhëna, por jo të dhëna që do të ndihmojnë punonjësin të rritet dhe të përparojë. Menaxheri do të ketë një detyrë sfiduese për të siguruar reagime të dobishme dhe të dobishme për punonjësit.
Përgjigja ndaj kërkesës për 360 reagime, në një organizatë që ka një kulturë besimi , mund të jetë e madhe. Në mjediset e vullnetit të mirë, punonjësit duan të lejojnë menaxherët e tyre të dinë kur një bashkëpunëtor i ka shërbyer mirë. Ata gjithashtu do të donin të shihnin përmirësime në fushat në të cilat bashkëpunëtorët kanë një ndikim negativ në performancën e tyre.
Menaxherët marrin aq shumë faqe të feedback-eve në një format të pastrukturuar 360 përshtypjesh që ata mund të ndjehen të zhytur plotësisht kur varrosen në të gjitha të dhënat.
Menaxherët mund të mendojnë se koha e investuar në organizimin e feedback-ut nga 360 vlerësime tejkalon përfitimin që ata dhe punonjësit marrin nga procesi.
Kjo nuk është e mirë. 360 rishikime janë thelbësore për aftësinë e një punonjësi për të kuptuar dhe vepruar në reagime që do ta ndihmojnë atë të kontribuojë në mënyrë më efektive.
Ndërsa reagimet e menaxherit janë të rëndësishme, është e pamjaftueshme që menaxheri të mos punojë me punonjësin çdo ditë. Menaxheri mund ta shohë punonjësin vetëm disa ditë dhe vetëm të marrë raportet e përparimit në një javë në një takim.
Ken Blanchard dikur tha se një lumë që nuk ka banka është një pellg. Fjalët e tij i bëjnë jehonë fuqishëm në sferën e rishikimit. Në një artikull të mëparshëm rreth asaj se si të bëhet shqyrtimi i efekteve të efektshme , u ndanë ide të rëndësishme të cilat ju do të dëshironi të merrni në konsideratë ndërsa zhvilloni 360 procesin e rishikimit.
Këtu janë pyetjet e sugjeruara që do t'ju ndihmojnë të jepni shqyrtimet tuaja 360 me bankat.
Përcaktimi i pyetjeve
Natyrisht, mund të zhvilloni një sërë pyetjesh që përdorni në secilën 360 kërkesë për rishikim që ju dërgoni. Ky është një hap në drejtimin e duhur.
Ashtu si zhvillohen proceset individuale të inboarding të punonjësve të rinj që përfshijnë punën e punonjësit të ri, rekomandohet që të zhvilloni një grup shembujsh të pyetjeve nga të cilat ju zgjidhni dhe zgjidhni kur ju kërkoni përgjigje për një rishikim 360-shkallë të punonjësit.
Në këtë qasje, ju mund të vendosni se cilat aspekte të performancës së punonjësit do të përqendrojnë vëmendjen tuaj. Ju mund të punoni për zhvillimin e forta të ndryshme çdo vit.
Një shumëllojshmëri e qasjeve përshtaten me nevojat individuale të çdo punonjësi.
Në vendosjen e karakteristikave, tipareve dhe aktiviteteve për të zhvilluar pyetje rreth 360 rishikimeve, u përdorën të dhënat e ofruara nga Indeed.com. Ata gjurmuan atributet e punëdhënësve të kërkuar më shpesh në punonjësit e mundshëm nga reklamat e tyre të punësimit për një periudhë kohore. Këto atribute do të vazhdojnë të konsiderohen thelbësore për punën e një punonjësi.
Pyetjet për rishikim
Përdorni këto pyetje kur kërkoni informacione kthyese në një rishikim 360 gradësh.
Udhëzime: Ju lutemi përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme në lidhje me performancën e punës së (emri i punonjësit). Theksoni përvojën tuaj individuale duke punuar drejtpërdrejt me të dhe ekipin e tij. Do të donim të mësonim se çfarë bën mirë në secilën nga këto fusha.
Ne gjithashtu dëshirojmë që ju të sugjeroni fusha për përmirësim aty ku është e mundur.
Jepni shembuj sa herë që mundeni, pasi këto më së miri ndriçojnë veprimet e punonjësit në kontekst.
Përgjigjet tuaja do të kombinohen me pjesën tjetër të reagimeve që marrim dhe ne do t'i japim informacione punonjësit. Për shkak të incidenteve individuale që mund të identifikohen nga punonjësi, ne nuk garantojmë konfidencialitetin e komenteve tuaja. Ne duhet të përdorim shembuj në mënyrë që punonjësi të mund të marrë një pamje realiste dhe vepruese të performancës së tij.
udhëheqje
- A tregon ky punonjës cilësitë e lidershipit në rolet që ai luan në kompani?
- Nëse po, a mund të jepni shembuj se si kontribuon pozitivisht nëpërmjet udhëheqjes së tij?
- Nëse jo, si mund ta përmirësojë punonjësi udhëheqjen e tij?
Aftësitë ndërpersonale
- Kur ky punonjës punon me kolegë, çfarë aftësish interpersonale ai demonstron?
- A keni përjetuar ndonjë problem me të ndërpersonale?
- Si do të rekomandonit që punonjësi të përmirësojë aftësitë e tij ndërpersonale dhe ndërtimin e marrëdhënieve?
Zgjidhja e problemeve
- A punon në mënyrë efektive për zgjidhjen e problemeve ?
- Nëse po, cilat janë aftësitë që ai ka demonstruar në zgjidhjen e problemeve dhe arritjen e zgjidhjeve dhe përmirësimeve?
- Nëse është më pak i aftë në zgjidhjen e problemeve, në cilat fusha të zgjidhjes së problemeve do të rekomandoje që punonjësi të punojë për të përmirësuar aftësitë e tij?
motivimi
- A duket se punonjësi është i motivuar nga detyrat, puna dhe marrëdhëniet e lidhura me punën?
- Si tregon punonjësi se ai është i motivuar dhe i përkushtuar për sukses në kompani?
- A keni përjetuar ndonjë vështirësi me nivelin e motivimit të punonjësit?
efikasitet
- A janë metodat dhe qasja e punës së punonjësit për të kryer punën e tij efektive, efikase dhe vazhdimisht në përmirësim?
- A ka fusha të përmirësimit që do t'i rekomandoje këtij punonjësi që do ta ndihmonte të kryente punën e tij në mënyrë më efikase? Apo ka fusha përmirësimi që do t'ju ndihmonin të arrini punën më efektive?
Këto pesë shembuj të llojeve të pyetjeve që do të përmirësojnë efektivitetin e shqyrtimeve tuaja 360 ofrohen për t'ju ndihmuar në procesin e shqyrtimit tuaj 360. Ato ndihmojnë që punonjësit të përgjigjen, e dinë se çfarë doni të dini. Ata organizojnë reagimet në një mënyrë që promovon lehtësinë tuaj të organizimit për ndarjen e informacionit me punonjësin.
Sigurimi i reagimeve ndaj punonjësit është më efektiv kur formuloni pyetje që udhëzojnë reagimet që merrni. Ju mund t'i përdorni këto pyetje të mostrës për të përgatitur 360 komente tuaja ose për të shkruar vetë në bazë të këtyre shembujve.