Mbështetja: Para fillimit të punonjësit

Ju vënë shumë kohë dhe energji në gjetjen dhe punësimin e personit të duhur. Ju duhet të vendosni po aq shumë përpjekje për të siguruar që ata të kenë sukses. Udhëtimi është mënyra për ta bërë këtë. Onboarding është procesi i integrimit të një punonjësi të ri në kompani dhe duke u dhënë atyre mjetet, informacionet dhe prezantimet që do të duhet të kenë sukses në punën e tyre të re.

Procesi i Onboarding

Procesi i inboarding fillon edhe para se të punësoni dikë.

Ajo vazhdon kur të punësosh personin dhe kur fillojnë punën. Dhe bordi i mirë vazhdon për pak kohë pasi fillon punonjësi i ri.

Filloni para se të punësoni

Nëse jeni duke marrë përsipër një pozitë të re ose duke zëvendësuar një punonjës që ka lënë, faza e parë e fillimit fillon sapo të merrni autorizimin për të marrë me qira. Është kur filloni të siguroheni se mjedisi fizik është gati. Këto janë gjëra që janë të nevojshme për çdo punonjës, kështu që ju mund t'i bëni ato përpara kohe, sepse ata do të jenë të njëjtë pavarësisht se kush e punësoni.

• Merrni gati hapësirën fizike.
  A është caktuar një zyrë ose një tavolinë? A është në gjendje të mirë? Nëse ka një bllokadë, a është kyç atje? A ka një telefon? A është telefoni i lidhur?
• Merrni kompjuter ose mjete të tjera të nevojshme gati.
  A mund ta merrni kompjuterin tani ose a duhet të nënshkruajnë për të kur të fillojnë? Sigurohuni që kompjuteri të jetë i disponueshëm dhe i rezervuar për punonjësin tuaj të ri. Sigurohuni që konfiguroni kompjuterin me të gjitha softuerët dhe lejet e aksesit që personi në këtë punë do të ketë nevojë.

• A ka një listë kontrolli?
  Shumë kompani kanë lista kontrolli që mund t'ju udhëheqin me këto hapa. Nëse nuk e keni, mund ta bëni vetë këtë listë.

Para fillimit të punonjësit të ri

Pasi të keni zgjedhur ngarkesën e re dhe para fillimit të personit, ka më shumë gjëra që mund të bëni për ta bërë më të suksesshëm.

• Merrni informacionin personal.
  Ju keni emrin e personit, numrin e Sigurimit Social, etj. Nga aplikimi i tyre. Sigurohuni që e dini se si duan të adresohen (p.sh. personi dëshiron të quhet Bob ose Robert).
• Njoftoni departamentet e mbështetjes.
  Informoni burimet njerëzore (HR), listën e pagave, pajisjet, teknologjinë informative (IT) dhe cilindo tjetër që duhet të dijë për emrin, titullin, mbikëqyrësit e raportimit dhe datën e fillimit të punonjësit të ri. Ndiqni me ta që të siguroheni që të përgatiten para kohe për mbërritjen dhe mbikëqyrjen.
• Shtoni ato në listat e shpërndarjes.
  Sigurohuni që IT krijon llogaritë e nevojshme të postës elektronike dhe pastaj shton personin e ri në listat e shpërndarjes së postës elektronike që duhet të jenë të lidhura. Ju do të dëshironi që qiraja e re të fillojë të marrë emailin e duhur sapo të fillojnë.
• Listë e plotë?
  Përsëri, mund të ketë një listë kontrolli për secilën nga këto departamente të ndryshme. Nëse është kështu, merrni një kopje dhe përdorni atë për t'u siguruar që po përgatiten. Nëse jo, plotësoni tuajin dhe ndani me ta.

Kur fillon punonjësi i ri

Ka më shumë nga procesi i inboarding për të përfunduar sapo fillon punonjësi. Duke i mirëpritur ata për të përfunduar dokumentet e nevojshme dhe për t'i vendosur ata në vendin e punës së tyre të ri. Ka detaje specifike se si të merret me procesin e inboarding sapo punonjësi të fillojë të punojë.

Linja e Poshtme

Sa më shpejt që të filloni procesin e inboarding për një punonjës të ri, aq më mirë do të keni shanset për të integruar me sukses punonjësin e ri në kompani shpejt dhe mirë.