Tre Sekretet e Menaxhimit të Kohës
Ekzistojnë tre elemente kryesore të menaxhimit të kohës. Ju duhet të përqëndroheni së pari në përdorimin e sasisë së kufizuar të kohës në gjërat më të rëndësishme.
Ju duhet ta përdorni atë kohë në mënyrë efikase. Dhe ju duhet të bëni ato gjëra në vend që të flisni ose të mendoni rreth tyre.
Bëni gjërat e duhura parë
Ndoshta më e rëndësishme e sekreteve të menaxhimit të kohës është që të bëni gjërat e duhura së pari. Është e lehtë të humbësh fokusin dhe të harxhosh shumë kohë për gjërat që janë urgjente, por jo të rëndësishme. Qëllimi është të qëndroni të përqendruar në gjërat e rëndësishme dhe të mos e humbni kohën tuaj të kufizuar në ndonjë gjë tjetër.
- Sundimi i 80/20, i njohur gjithashtu si Pareto's Parim , thotë se 20 për qind e diçkaje gjithmonë janë përgjegjës për 80 për qind të rezultateve. Për shembull, njëzet përqind e produkteve do të ketë tetëdhjetë për qind të të metave. Ky artikull shpjegon rregullin në mënyrë më të detajuar dhe tregon se si mund ta përdorni për të menaxhuar në mënyrë më efektive kohën dhe aspekte të ndryshme të jetës suaj.
- Ju mund të kurseni kohë duke e ditur se kur do të hyni dhe kur të rrihni nëse një punonjës ka një problem. Menaxherët duhet t'i lënë punonjësit të bëjnë gabimet e tyre në mënyrë që ata të mësojnë prej tyre. Ne mund t'i stërvitim dhe këshillojmë ata, por përvoja aktuale është shpesh mësuesi më i mirë. Një menaxher i mirë, pra, do të rrijë prapa dhe do t'i rezistojë impulsit të hidhen në çdo kohë që një punonjës të has vështirësi.
- Një herë nuk mund të rri prapë është punonjësi i vështirë. Shumë menaxherë luftojnë me menaxhimin e punonjësve të vështirë . Ju mund të tundoheni të mos merreni me ta dhe të shpresoni se situata do të përmirësohet më mirë. Nuk do të ndodhë. Këto lloje të detyrave do të marrin më pak kohë nëse i adresoni ato menjëherë në vend që të prisni dhe pastaj duhet të kaloni më shumë kohë në to më vonë.
Përdorni kohën në mënyrë efikase
Edhe kur ju zotëroni sekretin e menaxhimit të kohës vetëm duke punuar në detyrat e rëndësishme, ju ende duhet të jeni efikas me kohën tuaj nëse dëshironi të merrni gjithçka.
- Ju nuk mund të vërtetë multitask. Unë kam qenë një tifoz i madh i shumë detyrave, por unë jam kthyer në një "copëzim". Emri nuk është aq emocionues, por rezultatet janë mbresëlënëse. Përdorni Chunking në vend të Multi-tasking dhe ju do të merrni më shumë në më pak kohë.
- Shumë njerëz përpiqen të përdorin për të bërë lista për t'i ndihmuar ata me menaxhimin e kohës. Ende nuk duket sikur ka mjaft orë në ditë për të bërë gjithçka. Ju duhet të përdorni një listë të detyrave që ju ndihmon t'i përmbaheni prioriteteve tuaja . Këtu është sistemi që ka punuar për mua. Mund të punojë edhe për ju.
- Një çelës përfundimtar për të përdorur kohën tuaj në mënyrë efikase është të mos merrni më shumë se ju mund të trajtojë. Shumë herë, kjo do të thotë të dish kur t'i thuash jo shefit tënd .
Bëni gjërat të bëra
Ju e dini rëndësinë e bërjes së gjërave të duhura së pari dhe ju jeni të mirë duke përdorur kohën tuaj në mënyrë efikase. Por asnjeri prej tyre nuk do të bëjë ndonjë të mirë pa sekretin e tretë të menaxhimit - ju duhet të bëni gjërat në të vërtetë. Nuk mjafton të dish çfarë të bësh, të mendosh për të bërë diçka, ose të flasësh për ta bërë këtë.
Ju duhet që në fakt të bëni gjëra të bëra.
- Mos lejoni që "paraliza e analizës" të mos ju bëjë të bëni gjërat. Planifikimi është një pjesë e rëndësishme e punës që bëjmë, por nuk është qëllimi përfundimtar. Mos lejoni që procesi të marrë rrugën e rezultateve. Bëni planifikimin tuaj, por mos harroni shikimin e nevojës për të kryer punën.
Linja e Poshtme
Ekzistojnë tre sekrete të menaxhimit të kohës. Përqendrohuni së pari në gjërat më të rëndësishme. Përdorni kohën në mënyrë efikase. Dhe në fakt bëhen gjërat. Sa më shumë t'i përdorni këto, aq më shumë do të bëni atë që ka rëndësi.