Udhëzimet për shkrimin e letrave për aplikimin e punës dhe këshillat mbi formatin
Këshilla për të shkruar një letër të aplikimit për punë
Një letër aplikimi pune , e njohur gjithashtu si një letër mbulimi , duhet të dërgohet ose të ngarkoni me CV-në tuaj kur të aplikoni për punë.
Ndërkohë që CV juaj ofron një histori për përvojën tuaj të punës dhe një përshkrim të aftësive dhe arritjeve tuaja, letra e aplikimit për punë që i dërgoni një punëdhënësi shpjegon pse jeni të kualifikuar për pozicionin dhe duhet të përzgjidhni për një intervistë.
Shkrimi i kësaj letre mund të duket si një detyrë sfiduese. Megjithatë, në qoftë se ju merrni një hap në një kohë, ju së shpejti do të jetë një ekspert në shkrimin e letrave të aplikimit për të dërguar me tuaj të rinisë.
Si të filloni
Para se të filloni të shkruani letrën e aplikimit për punë, bëni disa punë themelore. Konsideroni se çfarë informacioni doni të përfshini (duke pasur parasysh se hapësira është e kufizuar). Mos harroni, kjo letër po bën një rast për kandidaturën tuaj për pozitën. Por ju mund të bëni më mirë sesa vetëm rikthimi i rifillimit tuaj - në vend të kësaj, theksoni aftësitë, përvojat dhe aftësitë tuaja më të rëndësishme.
Për të përfshirë detajet më bindëse dhe relevante në letrën tuaj, ju duhet të dini se çfarë dëshiron punëdhënësi.
Gjurmët më të mëdha janë brenda reklamimit të punës, kështu që kaloni disa kohë duke dekoduar reklamën e punës . Tjetra, përputhuni me kualifikimet tuaja me dëshirat dhe nevojat e punëdhënësit . Bëni një listë të përvojës dhe aftësive tuaja përkatëse. Për shembull, nëse ad punë kërkon një lider të fortë, mendoni për shembuj se kur e keni udhëhequr me sukses një ekip.
Pasi të keni shënuar disa shënime dhe të keni një ndjenjë të asaj që dëshironi të theksoni në letrën tuaj, jeni gati të filloni të shkruani.
Shkrimi i Udhëzimeve për Letrat e Aplikimit të Punës
Shkrimi i një letre të aplikimit për punë është shumë ndryshe nga një email i shpejtë tek një mik ose një shënim falënderimi për një të afërm. Menaxherët e punësimit dhe intervistuesit potencialë kanë pritshmëri të caktuara kur bëhet fjalë për paraqitjen dhe pamjen e letrës, nga gjatësia (jo më shumë se një faqe) deri në madhësinë e shkronjave dhe stilin deri në ndarjen e letrës :
Gjatësia: Letra e aplikimit duhet të jetë jo më shumë se një faqe e gjatë.
Formati dhe faqja e margjinave: Letra e aplikimit duhet të jetë me hapësirë të vetme me hapësirë midis çdo paragrafi. Përdorni rreth 1 "margjina dhe lidhni tekstin tuaj në të majtë, që është shtrirjes standarde për shumicën e dokumenteve.
Font: Përdorni një font tradicional si Times New Roman, Arial ose Calibri. Madhësia e shkronjave duhet të jetë midis 10 dhe 12 pikë.
Çfarë duhet të përfshihet në secilën pjesë të letrës
Ekzistojnë gjithashtu rregulla të caktuara për seksionet e përfshira në letër, nga përshëndetjet për t'u nënshkruar dhe si është organizuar letra. Këtu ka një zbritje të shpejtë në seksionet kryesore të përfshira në një letër të aplikimit për punë:
Titulli: Letra e aplikimit duhet të fillojë me informacionin e kontaktit të punëdhënësit (emri, adresa, numri i telefonit, emaili), pasuar nga data.
Nëse kjo është një email në vend të një letre të vërtetë, përfshini informacionin e kontaktit në fund të letrës, pas nënshkrimit tuaj. Ja se si të dërgoni një letër aplikimi me email .
Përshëndetje: Ky është përshëndetja juaj e sjellshme. Përshëndesja më e zakonshme është "I nderuar Z. / Znj." e ndjekur nga mbiemri i personit. Zbuloni më shumë rreth përgëzimeve të përshtatshme për letrën e mbulimit , duke përfshirë atë që duhet bërë nëse nuk e dini emrin e personit ose nuk jeni të sigurt për gjininë e një personi.
Trupi i letrës: Mendoni për këtë pjesë si tre pjesë të dallueshme.
- Në paragrafin e parë , ju do të dëshironi të përmendni punën për të cilën po aplikoni dhe ku keni parë listën e vendeve të punës.
- Paragrafi tjetër është pjesa më e rëndësishme e letrës suaj. Mos harroni se si e keni grumbulluar të gjithë këtë informacion në lidhje me atë që punëdhënësit po kërkonin dhe si mund t'i plotësonit nevojat e tyre? Kjo është ajo ku ju do t'i ndani ato detaje të rëndësishme në përvojën tuaj dhe arritjet tuaja.
- Pjesa e tretë dhe e fundit e trupit të letrës do të jetë falënderimi juaj për punëdhënësin; ju gjithashtu mund të ofroni informata pasuese.
Mbyllja e ofertave: Nenshkruani email-in tuaj me një lidhje të ngushtë, siç është "Best" ose "Sinqerisht", e ndjekur nga emri juaj.
Nënshkrimi: Fundi me nënshkrimin tuaj, me dorë, e ndjekur nga emri juaj i shtypur. Nëse kjo është një email, thjesht shkruani emrin tuaj të shtypur, pasuar nga informacionet tuaja të kontaktit.
Formatting Simple Duke përdorur një Template
I mbingarkuar nga të gjitha këto kërkesa për formatim dhe organizim? Një mënyrë për të bërë procesin e shkrimit të një aplikacioni për punë është më e lehtë të përdorësh një template për letrën e aplikacionit të punës për të krijuar letrat e aplikimit për punë të personalizuara për aplikim për një punë. Duke pasur një model mund t'ju ndihmojë të kurseni kohë nëse jeni duke dërguar shumë letra aplikimi. Sigurohuni që çdo letër që dërgoni është e personalizuar në kompani dhe pozicionin.
Këshilla për të shkruar një Letër Efektive
- Gjithmonë shkruaj një . Përveç nëse një postim i posaçëm thotë që të mos dërgoni një letër aplikimi ose letër të mbuluar, gjithmonë duhet të dërgoni një. Edhe në qoftë se kompania nuk kërkon një letër aplikimi, ajo kurrë nuk dhemb të përfshijë një. Nëse ata kërkojnë nga ju që të dërgoni një letër, sigurohuni që të ndiqni drejtimet saktësisht (për shembull, ata mund t'ju kërkojnë të dërgoni letrën si një shtojcë të emailit ose shkruani direkt në sistemin e tyre të aplikimit online). Pas udhëzimeve të aplikimit është hapi i parë për t'u zgjedhur për një intervistë.
- Përdorni formatin e letrës së biznesit. Përdorni një format zyrtar të letrës së biznesit kur shkruani letrën tuaj. Përfshini informacionet tuaja të kontaktit në krye, datën dhe informacionin e kontaktit të punëdhënësit. Sigurohuni që të jepni një përshëndetje në fillim dhe nënshkrimin tuaj në fund.
- Shesë veten . Gjatë gjithë letrës, përqëndrohu në atë se si do të përfitonit nga kompania. Jepni shembuj specifik të kohëve kur keni treguar aftësi ose aftësi që do të ishin të dobishme për punën, veçanërisht ato të renditura në postimin ose përshkrimin e punës. Nëse është e mundur, përfshini shembuj të kohës kur keni shtuar vlerën në një kompani. Vlerat numerike ofrojnë dëshmi konkrete për aftësitë dhe arritjet tuaja.
- Përdor fjalë kyçe. Ridohuni listën e vendeve të punës, duke rrotulluar çdo fjalë kyçe (siç janë aftësitë ose aftësitë që theksohen në listë). Përpiquni të përfshini disa nga këto fjalë në letrën tuaj të mbulimit. Kjo do të ndihmojë punëdhënësin të shohë se jeni një fitues i fortë për këtë punë.
- Mbani atë të shkurtër. Mbajeni letrën tuaj nën një faqe të gjatë, me jo më shumë se rreth katër paragrafë. Një punëdhënës ka më shumë gjasa të lexojë një letër koncize.
- Modifiko, modifiko, ndrysho. Punëdhënësit kanë gjasa të dalin nga një aplikacion me shumë gabime. Prandaj, lexoni përmes letrës tuaj të mbulimit dhe nëse është e mundur kërkoni një mik ose këshilltar të karrierës për të shqyrtuar letrën. Korrigjoj bërthamë për çdo gramatikë ose gabime drejtshkrimore.
Shembujt e aplikimit për shembull të punës
Shqyrto këto letra të aplikimit për punë të mostrës dhe modifikoni ato për të krijuar vetë. Personalizoni çdo letër që dërgoni - përfshini informacion mbi aftësitë dhe përvojën tuaj që janë relevante për punën për të cilën po aplikoni.
Letra juaj duhet të tregojë menaxherin e punësimit, në një shikim, pse jeni një kandidat i mirë . Shfletoni nëpër këto mostrat e letrave të mbuluara për t'ju ndihmuar të filloni të shkruani letrën tuaj.