Mbani në mend se një letër e njohjes së punonjësve është gjithashtu e përshtatshme nga bashkëpunëtorët, punonjësit në departamente të ndryshme, drejtuesit, mbikëqyrësit dhe drejtuesit, si dhe nga bosi i punonjësit.
Ndonjëherë menaxherët hezitojnë të shkruajnë gjëra pozitive poshtë.
Mos u bë! Menaxherët shpesh nuk kanë probleme të dokumentojnë sjellje të dobëta , por harrojnë të dokumentojnë sjellje të shkëlqyeshme . Punonjësit ndihen të vlefshëm kur ju tregoni atyre se sa kontribuon puna e tyre në suksesin e biznesit.
Përveç kësaj, kur lavdëroni sjellje të caktuara, punonjësi ka më shumë gjasa të përsërisë ato. Nëse qëndroni të heshtur, ata nuk mund të dallojnë dallimin midis punës dhe punës që dëshironi.
Çdo punonjës dhe çdo kulturë e kompanisë është e ndryshme. Në disa kompani, është e përshtatshme të kopjoni menaxherin tuaj në një letër të tillë. Në të tjerët, ata nuk janë të interesuar. Në disa kompani, një shënim me dorë është i përshtatshëm. Të tjerë përdorin email për të gjithë komunikimin.
Megjithatë ju bëni atë, sigurohuni që ajo bëhet bërë! Një kopje e shënimit gjithashtu duhet të shkohet në dosjen e personelit të punonjësit, për referencë në të ardhmen. Gjithashtu, mos harroni të referoheni gjëra të tilla pozitive në rishikimin formal vjetor të punonjësit .
Shembull i Letrës Formale të Njohjes
I dashur Rob,
Faleminderit për përpjekjet që keni vënë në këto dy muajt e fundit për të na ndihmuar të orientojmë dhe të sjellim dy zhvilluesit e rinj në bord.
Ata janë bërë produktiv dhe kontribuojnë shumë më shpejt për shkak të trajnimit dhe ndihmës që ju keni dhënë për ta.
Kjo ka funksionuar kaq mirë, në të vërtetë, që ne jemi duke e bërë sistemin buddy një komponent integral në mënyrën se si i sjellim të gjithë punonjësit e rinj në kompani në të ardhmen.
A do të marrësh pjesë në një sesion të ideve dhe planifikimit të enjten kështu që të gjithë mund të kapim atë që funksionon mirë dhe çfarë duhet të përmirësohet?
Gjithashtu po ftoj stafin e Burimeve Njerëzore, punonjësit e tjerë që kanë qenë shokë dhe disa punonjës të rinj. Qëllimi është të hartojmë një proces që mund të adoptojmë për të sjellë në bord punonjës të rinj. Më lejoni të di dhe unë do të dërgoj një njoftim takimi.
Përsëri, faleminderit për gjithë ndihmën tuaj që orienton Richin dhe Bonnie.
Përshëndetje,
Steve
Letra e dytë e njohjes së mostrës
Kate dashur,
Faleminderit aq shumë për të shkuar në milje shtesë me klientët e vështirë. Dikur në javën e kaluar njerëzit e tjerë kanë ardhur tek unë dhe pëshpëritën rreth asaj se sa i aftë ju jeni në de-escalating një situatë të vështirë.
Kjo është një aftësi jashtëzakonisht e vlefshme. Klientët nganjëherë kanë kërkesa të paarsyeshme dhe i bëjnë ata të lumtur, ndërkohë që vazhdon të ndjekë politikën e kompanisë, do të thotë profitabilitet i vazhdueshëm për ne.
Ne e vlerësojmë përpjekjen që ju bëni për të mbajtur një qëndrim pozitiv edhe kur përballen me një situatë sfiduese. Ju lutemi të mbani lart punën e mirë.
Faleminderit,
Helen.
Letra e Tretë e Njohjes së Modelit
Të dashur LaTonya,
Prezantimi që ju dha dje mbi ndikimin e rregulloreve të reja jashtë orarit në fabrikën tonë të prodhimit ishte një sukses i jashtëzakonshëm. Jo vetëm që e keni hulumtuar temën tërësisht, ju keni bërë informacionin interesant dhe të zbatueshëm.
Do të doja të përshtatim prezantimin tuaj për të gjitha divizionet. Çdo ndarje ka sfida unike, por implikimet juridike themelore janë të njëjta. A do të ishit të gatshëm të punoni me krerët e divizionit për të zhvilluar një prezantim unik për secilin vend? Steve do të ndihmojë në ngritjen e takimeve të nevojshme.
Puna juaj tokësore është e paçmuar dhe do ta bëjë këtë proces më të butë se sa kishim parashikuar. Unë pres që përfshirja juaj e vazhdueshme në këtë zbatim. Në fund të fundit, ne do të dëshironim që ju të bëni prezantimet në secilën ndarje, e cila do të kërkojë disa udhëtime.
E di që udhëtimi nuk është pjesë e përshkrimit normal të punës, por nuk besoj se dikush do të jetë në gjendje të komunikojë informacionin aq qartë sa edhe ju.
Faleminderit për gjithë ndihmën tuaj,
Rebecca