Çdo profesionist i ri i burimeve njerëzore do të duhet të vlerësojë nevojat e bashkëpunëtorëve dhe organizatave të tyre dhe të identifikojë mënyrën më efikase për të vendosur njohuritë dhe përvojën e tyre për t'i shërbyer qëllimeve të organizatës së tyre. Kjo është qasja që do të merrni nëse po filloni një departament të burimeve njerëzore nga e para nëse jeni i ri në profesion ose me përvojë. Kurba e mësimit për këtë të fundit do të jetë më pak e madhe, por ende sfiduese.
Kishim më parë këshilla rreth asaj se si një profesionist fillestar i HR mund të vendoste më së miri bazën për karrierën tuaj në profesionin e HR. Këto këshilla shërbejnë gjithashtu si përkujtues për profesionistët e kalitur në çdo moment të karrierës suaj.
Fillimi i një Departamenti të Burimeve Njerëzore nga e para
Këtu është rruga që duhet të ndiqni për të pasur sukses në kërkimin tuaj për të ndërtuar një departament të ri të burimeve njerëzore. Ditën kur filloni punën tuaj të re, takohuni me menaxherin tuaj për të marrë udhëzimet e saj mbi prioritetet e organizatës për departamentin e tyre të ri.
Ajo ka të ngjarë të ketë edhe pritjet e saj për pozicionin tuaj.
Gjatë procesit të intervistës , ju jeni informuar përse organizata kishte vendosur që ata kanë nevojë për një departament të burimeve njerëzore. Por, kjo është dita për të sqaruar se ju ndani një pamje të pritjeve dhe rezultateve që përpjekjet tuaja kanë nevojë për të prodhuar me shefin tuaj.
Nëse jeni me fat, organizata juaj e re mund të ketë një specifikim të shkruar të punës ose një përshkrim pune për të udhëzuar hapat tuaja. Por, në organizatat që nuk kanë departament të burimeve njerëzore, ky inboarding përgjithësisht u është lënë menaxherëve individualë, listës së pagave dhe kontabilitetit. Pra, ju do të keni për të krijuar procesin tuaj onboarding . (Unë rekomandoj një plan 60-120 ditë që shefi juaj ju ndihmon të krijoni.)
Si një punonjës i ri i BNJ, është e nevojshme që ju të mësoni shpejt dhe të kuptoni çfarëdo procesi dhe sisteme në vend në kompani që ndikojnë në HR. Sistemet e para për të kuptuar janë se si punonjësit paguhen dhe përfitojnë akses. Punonjësit së shpejti do të vijnë tek ju me pyetjet e tyre.
Pas disa ditësh duke u përqendruar në aktivitetin tuaj dhe në ndonjë qëllim të menjëhershëm të menaxherit tuaj, do të dëshironi të uleni me stafin përkatës të kontabilitetit për të mësuar se si paguhen punonjësit. Ju gjithashtu do të duhet të mësoni rreth përfitimeve, për veten tuaj, dhe kështu që ju mund të ndihmoni punonjësit.
Ju do të, brenda disa muajve, ose në varësi të kohës së vitit, duhet të kërkoni nga departamenti i financave t'ju përfshijë në çdo diskutim rreth përzgjedhjes së përfitimeve dhe kompensimit . Kjo ka qenë tradicionalisht një rol i përbashkët që kombinon nevojat e personelit me ekspertizën financiare.
Ky është një hap më i lehtë nëse pozicioni juaj i BNj raporton tek ekzekutivi i Financave dhe Kontabilitetit - ku shumë punë të BNj raportohen për të filluar. Ajo do t'i kushtohet suksesit tuaj për hir të departamentit. Por, hapi duhet të ndodhë gjithsesi, nëse raportoni diku tjetër.
Mësoni përparësitë dhe shqetësimet e departamenteve të tjera
Takohuni me anëtarët tjerë të stafit ekzekutiv për të kuptuar prioritetet organizative të të gjithë ekipit të lartë. Kjo është më e lehtë për disa organizata sesa të tjerët. Ndërsa ju keni urdhra marshimi nga menaxheri juaj i menjëhershëm, ju duhet të dini prioritetet dhe shqetësimet e departamenteve të tjera. HR është në bord për t'u shërbyer të gjithëve.
Nëse ju keni transferuar në këtë pozicion HR nga diku tjetër në të njëjtën organizatë, ju do t'i dini këta njerëz. Nëse jeni i ri, edhe nëse keni përvojë, ky është një hap i rëndësishëm në kuptimin e nevojave dhe prioriteteve të organizatës.
Njihuni me një seksion kryq të menaxherëve dhe punonjësve të cilët drejtuesit ju rekomanduan të intervistoni. Këta punonjës mund t'ju mësojnë shumë - shpejt - për organizatën që ju jeni bashkuar. Asnjëherë mos supozoni se pikëpamjet e drejtuesve janë në shënjestër. Ata e shohin botën përmes një lente të ndryshme sesa punonjësit e rregullt.
Ndërkohë, do të gjeni se punonjës të tjerë ju kanë gjetur. Ata duan të kalojnë kohë me ty nga kurioziteti ose me pyetje. Kur formon një departament të ri të Burimeve Njerëzore, kërkesa e ndrydhur dhe nevoja për HR mund të trondisin punonjësin e ri të BNj.
Punonjësit kërkojnë dikë me të cilin mund të flasin, të besojnë dhe të tregojnë të gjitha sekretet, tregimet dhe problemet e organizatës. Dëgjoni me kujdes dhe do të mësoni rreth problemeve dhe nevojave të organizatës suaj të re. Përdorni kohën për të njohur bashkëpunëtorët tuaj të rinj dhe pikëpamjet e tyre për të thelluar njohuritë dhe aftësinë tuaj për të kontribuar.
Vendos Së bashku një Plan të Burimeve Njerëzore dhe Ndërtimi i Aleancave
Të hartojë një plan të BNJ. Ndani planin tuaj HR me shefin tuaj për të siguruar që ky individ mbështet synimet dhe planet që po zhvilloni. Ajo duhet të pajtohet me dhe të mbështesë planin për ju që të keni ndonjë shpresë për të pasur sukses. Ndërtimi i mirë i aleancës dhe suksesi në politikat pozitive të zyrës, bën përfshirjen e shefit tuaj në çdo hap të planeve dhe zbatimit të kujdesshëm.
Mos jini realistë në qëllimet që ndjekni në 90-120 ditët e para në departamentin tuaj të ri të HR. Filloni herët për të ndihmuar menaxherin tuaj të kuptojë kur besoni se mund të arrini një hap të veçantë. Tregtimet ekzistojnë pa marrë parasysh rendin e prioriteteve tuaja. Ju nuk mund të bëni gjithçka në të njëjtën kohë - megjithëse mund të ndihet sikur kjo është pritja.
Kjo është arsyeja pse unë jam një ngulmues i tillë për marrëveshjet, prioritetet dhe mbledhjen e informacionit. Është gjithashtu më mirë të kemi disa arritje të hershme sesa të filloni një numër iniciativash dhe të mos plotësoni asnjë. Ju ende keni një punë për të bërë. Ju do të kaloni kohë duke përmbushur qëllimet dhe rezultatet e para të organizatës. Ju do të shihni punonjësit. Ju do të ndjekni planin tuaj individual në bord. Ju do të ndërveprojnë me udhëheqësit e lartë dhe menaxherët të cilët do të japin informacion për qëllimet dhe nevojat e departamentit të BNJ.
Ky udhërrëfyes duhet t'ju ndihmojë që të filloni të krijoni bazën e një departamenti të burimeve njerëzore nga e para. Ju mund ta përdorni atë për të hartuar kursin tuaj kur kaloni 90-120 ditët e para në organizatën tuaj. Jini të sjellshëm me veten dhe trajtojeni veten me butësi dhe pa kritikë. Duhen kohë dhe angazhim për të ndërtuar një departament të burimeve njerëzore nga toka. Ju do të keni sukses.