Për baballarët, duke marrë gjithçka në jetë për t'u përshtatur së bashku siç duhet, është një nga sfidat më të mëdha të jetës. Mund të ndjehesh sikur kaq shumë kohë kalon në rolin tënd si ofrues: shkoni në punë, mbani shtëpinë dhe oborrin në gjendje pune, menaxhoni para dhe paguani faturat. Më së miri se me një udhëtim të gjatë dhe drejtimin nga aktiviteti i një fëmije në një tjetër, dhe ju merrni konsumuar krejtësisht gjatë orëve të zgjimit.
Katër katranat
Për të mbajtur jetën në ekuilibër, Dr. Stephen Covey krijoi një Matricë të Menaxhimit të Kohës.
Koncepti i ndihmon baballarët t'i japin përparësi jetës së tyre duke përcaktuar detyrat që duhet të bëjnë kundrejt atyre që duan të bëjnë:
- Kuadrati 1 përfshin sende të rëndësishme dhe urgjente që duhet të trajtohen menjëherë. Një ekzagjerim (ose jo) mund të përfshijë marrjen e kujdesit për një fëmijë të qarë, vendosjen e një zjarri të kuzhinës ose marrjen e disa thirrjeve të rëndësishme.
- Kuadrati 2 përfshin sende të rëndësishme që nuk janë urgjente. Këto objekte nuk kërkojnë vëmendjen tuaj të menjëhershme, por ato duhet të planifikohen. Ky është një kuadrant shumë i rëndësishëm që ka nevojë për fokus të përkushtuar për të përmbushur qëllimet afatgjata. Ushtrimi, pushimi dhe planifikimi janë shembuj të artikujve që mund të përfshihen këtu.
- Kuadrati 3 përshkruhet si detyra urgjente por e parëndësishme. Këto artikuj duhet të minimizohen ose eliminohen plotësisht. Njohur edhe si "koha e sucks", ndërprerjet, distractions, dhe thirrjet e panevojshme mund të ju jap mbrapa disa hapësirë luaj për detyra të tjera.
- Katërt 4 përfshin elemente të parëndësishme dhe jo urgjente. Ngjashëm me kuadrantin e fundit, këto artikuj duhet të minimizohen ose hiqen sepse ato i shtojnë pak ose aspak vlera. Këto wasters kohë shpesh janë të parëndësishme.
Ndrysho jeten tende
Me vetëm një përpjekje të vogël, jeta dhe marrëdhëniet tuaja mund të ndryshojnë duke dyfishuar sasinë e kohës së shpenzuar në kuadrantin 2. Është e qartë që artikujt e kuadrantit 1 gjithmonë bëhen dhe aktivitetet e kuadrantit 4 janë humbje kohe. Merrni kohë për t'u përqëndruar në kuadrin 2 duke eliminuar disa aktivitete të katranit 4 së pari.
Investoni në rritjen tuaj personale duke theksuar fokusin tuaj shpirtëror, duke lexuar materiale ngritëse dhe duke marrë parasysh se si të jetoni më mirë jetën tuaj. Përveç kësaj, përcaktimi i qëllimeve personale, vlerësimi i progresit dhe planifikimi i aktiviteteve tuaja rreth këtyre qëllimeve do t'i kushtojë më shumë vëmendje jetës suaj dhe do t'ju ndihmojë të arrini më shumë me më pak përpjekje dhe më pak kohë të humbur.
Së fundmi, vendosja e aktiviteteve që ndërtojnë marrëdhënie me fëmijët tuaj në kuadrin 2 do të ndihmojë në krijimin e marrëdhënieve më pozitive dhe të besueshme që i shmangin problemet më vonë.
Prioritizoni Aktivitetet
Duke u përqendruar në aktivitetet e Quadrant 2, duke përdorur kohën e gjetur duke eliminuar aktivitetet e Quadrant 4, bën të gjitha ndryshimet në atë që mund të arrini në jetë. Planifikimi dhe dhënia e përparësisë më të madhe të gjërave që kanë rëndësi më të madhe do të lejojë një baba të zënë me shumë kërkesa për jetë për të marrë vendime të mira, për të balancuar punën dhe për jetën më të mirë dhe për të jetuar një jetë më të bollshme.
Aktivitetet e katranit 2 duhet të programohen në orarin tuaj të përditshëm. Nëse zhvilloni një deklaratë për qëllime personale ose vendosni qëllime personale dhe familjare, baballarët mund të mësojnë se si të përparojnë. Hapi i parë është të planifikoni kohën tuaj çdo javë dhe të vendosni një hapësirë në orarin tuaj për aktivitete të tjera të Quadrant 2, si në vijim:
- Leximi i shkrimit të shenjtë, lutja dhe meditimi
- Stërvitja personale dhe planifikimi i të ushqyerit
- Data netë me partnerin tuaj
- Netë familjare dhe rekreacion me fëmijët
- Intervistat e punës dhe planifikimi i karrierës
- Visualizing, lexuar dhe shkruar afirmations
- journaling
Një histori suksesi
Pas Matricës së Menaxhimit të Kohës mund të jetë ndryshimi i jetës. Një baba ndau përvojën e tij personale me mentorin e tij të hershëm, Dr. Covey, gjatë viteve të tij të kolegjit:
"Unë jam me fat për të numëruar Dr. Covey si një nga mentorët e mi të hershëm dhe profesorët e universitetit. Edhe para se ai botoi librin e tij të suksesshëm wildly shtatë zakonet e njerëzve me efektivitet të lartë , Dr. Covey ishte duke mësuar studentët e diplomuar në Universitetin Brigham Young rëndësinë e menaxhimit të kohës dhe bilancin e punës dhe të jetës .
Herën e parë që pashë Matrica e Menaxhimit të Kohës (e njohur edhe si Katër Katranat) ishte në një bord të bardhë në një klasë të madhe në BYU. Dr. Covey tërhoqi një kuti në bordin e ndarë nga një vijë horizontale dhe një vijë vertikale në katër kuadrate. Në pjesën e sipërme, ai etiketoi dy kolonat "Urgjent" dhe "Jo Urgjent". Pastaj ai etiketoi dy rreshtat "Të rëndësishme" dhe "Jo të rëndësishme". Pastaj ai etiketoi kuadrantët me numrat një deri në katër, duke filluar në krye të majtë dhe duke përfunduar në pjesën e poshtme të djathtë.
Pastaj, ai kërkoi nga klasa që ta ndihmonte të plotësonte disa aktivitete që përshtateshin në çdo sektor. E para ishte e lehtë: urgjente dhe e rëndësishme. Një student tha, "Cramming për testet tuaja." Ai kishte të drejtë, ishte urgjente dhe ishte e rëndësishme. Dr. Covey pastaj pyeti: "Ku duhet të bëjmë duke bërë leximin e kërkuar dhe duke mbajtur lart me detyrat e klasës?" Studentët u përgjigjën, "Quadrant 2: rëndësishme, por jo urgjente".
Ne shkuam më tej në kuadrin 3: urgjent por jo të rëndësishëm. "Një telefon telefonues" ishte një përgjigje. "Ndoshta," tha Dr. Covey, por çka nëse kjo ishte oferta e madhe e punës që prisni? "
"Kjo është me siguri një thirrje Quadrant 1", u përgjigj studenti.
Kur ai arriti te Quadrant 4, aktivitetet në atë kuadrant erdhën me shpejtësi dhe zemërim. "Duke folur me shokun tim deri në orën 2 të mëngjesit", sugjeroi një. "Qëndrimi për tremujorin e katërt kur BYU është përpara me 24", tha një tjetër.
Së fundi, ndihmësi i diplomuar i Dr Covey dha një letër me katër kuadrantë dhe na kërkoi të vlerësonim se sa nga 128 orët e javës sonë ishte shpenzuar në secilin sektor. Më duhej të pranoj se shpenzova shumë kohë në kuadrantët 1 dhe 4, disa në kuadrantin 3 dhe pothuajse asnjë në kuadrantin 2.
Dr. Covey më pas sugjeroi disa mënyra se ne mund të shpenzonim më shumë kohë në kuadrantin 2. Planifikimi i kujdesshëm, ripërtëritja shpirtërore, vendosja e qëllimeve, kalimi i kohës në marrëdhënie të rëndësishme, shkrimi i ditarëve dhe të tjera ishin të gjitha të rëndësishme, por jo urgjente. Askush nuk kërkoi llogari për këto gjëra. Por këshilltari i tij ishte të planifikonte kohën tonë në mënyrë që aktivitetet e Quadrant 2 të vinin së pari ".