Mund ta pasqyrosh punën tënde për ta bërë më sfiduese dhe zbavitëse
Një studim i kohëve të fundit zbuloi se 53 për qind e të punësuarve thonë se numri një arsye që ata e duan kompaninë e tyre është punë interesante dhe sfiduese. Nëse dëshironi që punonjësit tuaj të duan ty, duke e bërë punën e tyre më interesante, mund të jetë hapi i parë përgjatë kësaj rruge.
Nëse doni të doni punën tuaj, ju mund të bëni ndryshime vetë (me mbështetje të menaxhmentit).
Natyrisht, jo të gjithë puna është interesante. Ne e quajmë atë "punë" sepse nuk po luan. Ideja që një bosi duhet ta kthejë punën në një cirk është e qeshur. Por, ende mund të bëni një punë më të pasuruar pa hequr dorë nga detyrat e rëndësishme. Këtu janë 5 mënyra për ta bërë punën tuaj më të pasuruar, gjë që do t'ju motivojë për të kryer më mirë . Nëse prisni që shefi juaj të pasurojë punën tuaj, ju mund të prisni për një kohë të gjatë.
- Identifikoni detyrat kryesore. Nëse orët tuaja u ulën papritmas nga 40 në 20, cilat janë gjërat që do të bënit së pari? Nëse ju thuhet në 8:00 se nënpresidenti rajonal po shfaqet në mesditë për të kontrolluar se si po shkojnë gjërat, cilat detyra filloni të punoni ?
Ushtrimet e mendimit si kjo mund t'ju ndihmojnë të identifikoni detyrat që janë me të vërtetë të rëndësishme. Ndonjëherë gjërat që marrin shumë nga koha jonë nuk janë gjërat që janë më të rëndësishmet.
Konsultohuni edhe me shefin tuaj. Pyetni atë që sheh janë detyra kryesore. Kushtojini vëmendje të veçantë përgjigjeve, sepse është e rëndësishme që mos të eliminoni aksidentalisht diçka që shefi juaj e sheh aq të rëndësishëm.
- Çlirohuni nga detyra të padobishme. Sa shpesh shkon në punë dhe bën diçka që duket si një humbje e jashtëzakonshme e kohës? A keni bërë ndonjëherë raporte që askush nuk e përdor? Kopjet e dokumenteve në një kabinet arkivor, kur të njëjtat të dhëna janë të disponueshme në mënyrë elektronike? Këto detyra nuk janë çelësi i punës, por ato marrin shumë kohë. Merrni disa minuta për t'u ulur dhe për të identifikuar se çfarë nuk është duke shtuar vlerën.
Pasi të keni identifikuar detyra që nuk i shtojnë vlerat , do t'ju duhet të flisni me palët e tjera të interesit. Ju mund të jeni 99 për qind i sigurt se askush nuk e shikon raportin që krijoni, por nëse e ndaloni ta dërgoni atë, dikush do të jetë i zemëruar.
Shqyrtoni se çfarë do të ndodhë nëse ndaloni kryerjen e detyrave që keni identifikuar si të parëndësishme. Konsideroni pasojat përpara se të sugjeroni një ndryshim. Sigurohuni që të kontrolloni me shefin tuaj para se të ndalohet çdo detyrë.
- Mendoni për automatizimin. Ndoshta ky raport që bëni është me të vërtetë kritik dhe shumë njerëz mbështeten në të, por është e mërzitshme që të gjithë të dalin për të bërë. Nëse është kështu, pyesni veten: "A mund ta automatizoj këtë?" Raportet e vendosura së bashku në Excel shpesh mund të automatizohen në Microsoft Access.
Përveç kësaj, nëse riorganizoni detyrat tuaja, mund të shihni se gjërat funksionojnë më shpejt dhe lehtë me disa ndryshime. Për shembull, nëse duhet të shpenzosh shumë kohë për trajtimin e letrës, mund të vendosësh një rregull me një prekje . Kjo është, çdo pjesë e letrës vetëm merr trajtuar një herë. Ju e merrni atë, bëni atë që duhet bërë, dhe hiqni atë në një rrëzë. Praktikisht eliminon ditët e dreaded arkivimit . - Kuptoj se çfarë do të sjellë vlerë për biznesin. Ndërsa ju doni të pasuruar punën tuaj në mënyrë që të bëni jetën tuaj më të mirë, shefi juaj do të jetë shumë më i lumtur nëse e vendosni biznesin e parë. Identifikoni fushat brenda departamentit ose kompanisë tuaj që mund të përdorin pak më shumë mbështetje ose njohuri shtesë. Nëse ju keni liruar disa kohë duke automatizuar dhe eliminuar detyrat, ju mund të propozoni të bëni diçka ndryshe.
Mos hidheni dhe filloni të bëni detyrat e reja (përveç nëse shefi juaj është totalisht i duar), por i çoni ato te menaxherët tuaj . Tregoni se keni arritur të krijoni një kohë dhe që kur kompania mund të përdorë me të vërtetë një person shtesë të trajnuar për të bërë X apo Y, do të filloni të punoni në atë. Bosët zgjuar do të hidhen në mundësinë që ju të bëni diçka që ndihmon kompaninë të rritet.
- Shtoni pasurimin tuaj. Ndonjëherë shefi juaj nuk do të jetë i përshtatshëm për të bërë ndryshime në punën tuaj. Nëse është kështu, kuptoni se ku doni të jeni në një vit apo dy vjet dhe të filloni të punoni drejt kësaj.
Disa nga përgatitjet tuaja mund të jenë aktivitete zyrtare dhe të lidhura me punën. Kërkimi për të marrë pjesë në një takim specifik, për shembull, nuk mund të konsiderohet "jashtë kufijve", por do t'ju hapë mundësi dhe ide të reja.
Nëse kjo nuk funksionon, përpiquni të merrni një klasë ose të mësoni një detyrë të re në tuaj. Mund të duket budallallëk të pasuroheni punën duke bërë diçka jashtë punës, por kur fitoni aftësi dhe njohuri të reja, shefi juaj mund të jetë i gatshëm t'ju lejojë të bëni ndryshime të brendshme.
Ju mund të pasuroheni vetëm për ndonjë punë. Nëse dëshironi të mësoni dhe të punoni shumë, shefi juaj do të shohë punën tuaj të vështirë dhe me shpresë t'ju shpërblejë me detyra më interesante dhe të angazhuara.