Një politikë BYOD është shpesh një zgjedhje e mirë për kompanitë më të vogla
Por sot, të gjithë kanë një iPhone në xhepat e tyre dhe një kompjuter portativ në tryezën e tyre, kaq shumë menaxherë të biznesit mendojnë se pse duhet të paguajnë për një telefon apo laptop kur punonjësit tashmë i kanë ato?
Prandaj, ju duket të shfaqet kompania Bring Your Own Device.
Nëse jeni duke menduar për zbatimin e një politike BYOD, mendoni për pro dhe kundër. Këtu janë pro dhe kundër për ju të marrin në konsideratë kur mendoni për drejtimin më të mirë për kompaninë tuaj.
Mirat e një politike BYOD
Kosto: Ju do të gjeni se kostoja e blerjes së telefonave dhe laptopëve për çdo punonjës është e lartë. Nëse i kërkoni punonjësve që të sjellin të tyren, ju kursen një pasuri të mirëfilltë. Ju mund të kandidoni në një punonjës i cili nuk zotëron një smartphone, por shumica e njerëzve tashmë bëjnë.
Një studim i kohëve të fundit i Pew Research zbuloi se 77 përqind e të rriturve amerikanë tashmë kanë një smartphone, ku 92 përqind e 18-29 vjeçarëve e kanë një të tillë.
Komoditet: Punonjësit mund të rrinë një telefon në xhepat e tyre dhe nuk duhet të shqetësohen për t'u kujdesur për dy pajisje. Puna email, email në shtëpi, është e gjitha së bashku. Ju do të dini që gjithmonë mund të arrini punonjësit tuaj, sepse gjithmonë do ta kenë telefonin me ta.
Çdo punonjës i pëlqen pajisjet e tyre: Nëse John i pëlqen iPhone dhe Jane i pëlqen Androids, të dy mund të përdorin për fat të mirë sistemin e tyre të preferuar. Ata nuk duhet të mësojnë sisteme të reja. Shpesh, nëse kompania juaj paguan për të instaluar Microsoft Office ose Photoshop ose çfarëdo programi që punonjësi ka nevojë për punë në laptopin personal të një punonjësi, punonjësi është i lumtur që të ketë edhe softuerin për punën personale.
Punonjësi nuk ka kurbë mësimi për pajisje të reja sepse punonjësi tashmë e kupton se si të përdorin pajisjet e tyre elektronike. Ata mund të hidhen në ditën e parë për produktivitet të menjëhershëm.
Teknologji e përditësuar: Është një shpenzim i madh për çdo kompani për të rinovuar pajisjet , por punonjësit shpesh janë më të motivuar të paguajnë për të zëvendësuar telefonin ose laptopin e tyre me pajisjen më të fundit në dispozicion. Kjo është një lehtësi për kompaninë tuaj, pasi pajisja përditësohet më shpejt se sa që do të ishte nëse kompania duhet të paguante për të.
Ndjenja e pronësisë: Nëse e humbni telefonin tuaj të kompanisë, është një dhimbje, por kompania do t'ju ofrojë një të re për ju. Nëse e humbni telefonin tuaj, bota po mbaron. Prandaj, punonjësit janë më të prirur për të mbajtur kontrollin e pajisjeve të tyre, sepse në fakt i takon atyre. Ata nuk humbin vetëm një copë plastike - humbasin fotot e tyre, kujtimet e tyre dhe çfarë mund të ndjehen si krahun e tyre të djathtë.
Mosmarrëveshje për një Politikë BYOD
Mbështetja e IT-së: Nëse çdo punonjës ka një kompjuter të zakonshëm, tablet dhe telefon, është më e lehtë që departamenti i TI të mbështesë dhe të rregullojë pajisjet. Nëse gjithkush ka të vetat, mund të bëhet komplekse për të mbajtur funksionimin e elektronikës. Nëse keni nevojë të instaloni softuer me porosi, a do të funksionojë në pajisjet e të gjithëve?
Çka nëse Jane nuk është e gatshme të përditësojë laptopin e saj? Po sikur Xhoni dëshiron të ekzekutojë Linuxin ndërsa të gjithë të tjerët po punojnë me Windows-in?
Siguri: Çfarë lloj të dhënash gjeneron dhe përdorë organizata juaj? Është e lehtë të vendosësh rregulla për mënyrën se si punonjësit duhet të përdorin pajisjet e kompanisë, por nuk është kaq e lehtë të thuash punonjësve se nuk mund t'i lejojnë 13-vjeçarit të shkruajnë një letër shkollore në laptopin e tyre. Çfarë do të bëni për të siguruar që informacioni i kompanisë suaj të jetë i sigurt?
Çfarë ndodh kur një punonjës lë punësimin tuaj? Ju do të dëshironi të hiqni çdo informacion konfidencial nga çdo pajisje punonjëse kur ata largohen nga kompania. Por, ju nuk dëshironi të fshini informacionin e tyre personal. Askush nuk është i lumtur nëse thoni, "IT duhet të fshijë të gjitha fotot dhe dokumentet tuaja nga kompjuteri për të siguruar që ju të mos merrni ndonjë informacion konfidencial".
Duhet të përcaktoni se si do të siguroni informacionin tuaj konfidencial përpara se një punonjës të pranojë të përdorë pajisjet e tij për punë. Sigurohuni që të deklaroni qartë, që nga fillimi, çfarë do të bëni me informacionin e klasifikuar në pajisje ose do të keni probleme kur një punonjës të largohet .
Çfarë ndodh me një numër telefoni kur largohet një punonjës? Nëse Jane është një person shitës i cili përdor numrin personal të telefonit për qëllime pune kur ajo të largohet dhe të shkojë te konkurrenti juaj, të gjithë klientët e saj ende e kanë numrin e telefonit në të dhënat e tyre.
Kur ata telefonojnë, ajo do të përgjigjet, dhe Jane do të ketë një kohë shumë më të lehtë për të lëvizur këta klientë në kompaninë e saj të re. Edhe nëse Jane nënshkruan një marrëveshje jo-konkurruese , nëse klientët vijnë në Jane, ju nuk mund t'i ndaloni ato ligjërisht. Për sa kohë që Jane nuk po i ndjek klientët, ajo është e qartë.
Përfundime Rreth Politikave BYOD
A është e drejta e një politike BYOD për kompaninë tuaj? Një politikë BYOD mund të funksionojë mirë për kompaninë tuaj. Por, mos e bëni vendimin bazuar thjesht në lehtësinë dhe faktorët e kostos. Mendoni se si një politikë BYOD do të ketë një ndikim në biznesin tuaj dhe të mendoni për atë që punonjësit tuaj dëshirojnë.
Shikoni të ardhmen dhe merrni vendime se si të merreni me pajisjet kur një punonjës largohet nga organizata juaj. Një politikë BYOD mund të ndihmojë në ngritjen e biznesit tuaj për sukses - veçanërisht për kompanitë e vogla - por ka defekte të caktuara që ju duhet të identifikoni dhe menaxhoni.