Organizoni veten
Ndoshta më e rëndësishme e sekreteve të menaxhimit të kohës është që të bëni gjërat e duhura së pari.
Është e lehtë të humbësh fokusin dhe të harxhosh shumë kohë për gjërat që janë urgjente, por jo të rëndësishme. Qëllimi është të qëndroni të përqendruar në gjërat e rëndësishme dhe të mos e humbni kohën tuaj të kufizuar në ndonjë gjë tjetër. Këtu janë disa mënyra për ta bërë këtë.
- Lexoni Rregullin 80/20, i njohur gjithashtu si Pareto's Parim . Ky artikull shpjegon rregullin në detaje dhe tregon se si mund ta përdorni për të menaxhuar në mënyrë më efektive kohën dhe aspekte të ndryshme të jetës suaj.
- Merrni Një Për Të Bëni Listën që Punon . Disi kurrë nuk duket të ketë orë të mjaftueshme gjatë ditës për të përmbushur të gjitha gjërat në listën tuaj të detyrave. Këtu është sistemi që ka punuar për mua. Mund të punojë edhe për ju.
Organizoni tavolinën tuaj
- Çdo ditë ju merrni më shumë informacione. Shumë e zënë për t'u marrë me të menjëherë Ju le të grumbullohet. Tani mund të luftoni përsëri. Lexoni çfarë është e gabuar me një tavolinë të çrregullt?
Organizoni zyrën tuaj / kabinetin tuaj
Nuk ka rëndësi nëse keni një zyrë qoshe me pamje të shtrirë ose jeni në një kabinet pa dritare, ka gjithmonë gjëra që mund të bëni për të organizuar pjesën tjetër të zyrës suaj (përtej tavolinës suaj siç u tha më lart) që do t'ju ndihmojë të jeni më produktive.
- Marr mobilje që punon për ju. Unë kam preferuar gjithmonë të punoj në këmbë kështu që një tavolinë e ndërtuar në dhomëzën time që unë mund të ngrisja ose të ulët në mënyrë elektrike duke më lejuar të punoja qoftë ulur, qoftë duke qëndruar mirë. Unë gjithashtu nuk mund të punoja pa bordin e bardhë të ndashëm. Bëj lista, skema të rrjedhës së skemës, dhe ide në diskutim kështu që unë mund të fshij dhe të përshtas nëse është e nevojshme.
- Shumë njerëz besojnë në fuqinë e Feng Shui. Lexoni Rodika Tchi, ofron këshilla të veçanta duke përfshirë
Organizoni informacionin tuaj të hyrjes
- Shumica e programeve elektronike ju japin mjete për të menaxhuar email-in tuaj dhe për të zvogëluar rrëmujën. Ky artikull do t'ju tregojë se si t'i përdorni ato për të marrë nën kontroll emailin tuaj dhe për të shmangur ortekët e postës elektronike.
- Kur të pastroni desktopin tuaj, kjo mund të duket si një betejë e humbur për ta mbajtur atë të pastër. Por ju mund ta mbani rrjedhën e letrës në tavolinën tuaj të daljes nga dora.
Organizoni ruajtjen tuaj
Ka dy pjesë për këtë çështje - çfarë duhet të mbani dhe si ta ruani atë në mënyrë që ta gjeni kur të keni nevojë.
- Sistemet e regjistrimit
Mastering Your Filing System - Sa kohë duhet të mbahen shënimet tatimore të shtetit - nga shteti
Organizoni ekipin / organizatën tuaj
- Lart, poshtë ose anash, aq më mirë që menaxhoni njerëzit e tjerë në organizatën tuaj, aq më lehtë do të jetë puna jote. Ju duhet të jeni në gjendje të lidhni me sukses jo vetëm me kolegët tuaj, por edhe me bosët dhe punonjësit tuaj.
- Mos i vendosni njerëzit e duhur në punët e gabuara
- Krijimi i një tabele org për departamentin tuaj ose për një kompani të tërë është shumë e lehtë. Ja një udhëzues i shpejtë mbi Si të ndërtojmë një tabelë Org
- Ne të gjithë duam të marrim bosi të pranojmë kur paraqesim një kërkesë. Shpesh ai ose ajo thotë "jo". Problemi mund të mos jetë në atë që keni kërkuar. Në vend të kësaj, mund të jetë se si e kërkuat.