Pastër ose çrregullt nuk ka rëndësi. Efektive bën.
Problemi këtu nuk është se tavolina juaj është e çrregullt. Problemi është se gjërat e rëndësishme humbasin. Ajo ose merr varrosur me materiale të reja që vijnë, ose është në materialin e ri por nuk vihet re.
Si rezultat, ju kaloni shumë kohë në gjëra që janë thjesht urgjente dhe jo ato që janë të rëndësishme.
Kur shefi juaj dëshiron të dijë se sa shpejt mund ta ketë atë raport për nënkryetarin , nuk doni t'i tregoni asaj se nuk e keni vërejtur memorandumin që ju ka dërguar duke kërkuar raportin. As shefi juaj nuk do të jetë i tronditur për të dëgjuar se faqosja për linjën e re të produktit është vonë për shkak se e keni lënë mënjanë dhe është mbuluar dhe keni harruar për të.
Disa njerëz do t'ju tregojnë se mënyra më e mirë për të zgjidhur këtë problem është një tavolinë e pastër. Të tjerë thonë se një rrëmujë është në rregull. Kush ka të drejtë? As. Dhe të dyja.
Desk i mbyllur, Mind i trazuar
Jo shumë kohë më parë, kishte një shprehje popullore 'një tavolinë e mbytur është një shenjë e një mendje të trazuar'. Kjo shprehje krijoi një industri të tërë për të ndihmuar drejtuesit e bizneseve të pastronin kompjuterët e tyre si shenjë të mprehtësisë së tyre mendore.
Pa dyshim që ke parë filma ku shefi është ulur në zyrën e tij në majë të një buqetë në qendër të qytetit.
Ai ulet prapa një tavoline qelqi të lartë, pa mbathje. Të vetmet zbukurime janë pulla mbresëlënëse për nënshkrimin e dokumenteve të rëndësishme dhe një telefon ose ndërprerje në mënyrë që të mund të japë urdhra.
Ne anen tjeter...
Shumë njerëz nuk shohin asgjë të keqe me grumbuj letrash që mbulojnë tavolinën, madje edhe duke u derdhur mbi karriget dhe dyshemenë e zyrës.
Ata citojnë fjalë si "një tavolinë kokëfortë është një shenjë e gjeniut" dhe "një tavolinë e çrregullt është vetëm një shenjë e një tavoline të çrregullt".
Ne të gjithë e njohim dikë, tavolina e të cilit është në këtë mënyrë. Ju nuk e shihni se si ata mund të them edhe nëse desktop është metal ose dru. Megjithatë, kur i pyet ata për diçka, ata shkojnë drejt në një grumbull, fletë përmes 2 ose 3 fletëve dhe nxjerrin atë që keni kërkuar.
Çfarë Punon Për Ju
Të dyja palët janë të sakta. Çështja nuk është ajo që është e saktë. Çështja është ajo që do t'ju bëjë më efektive. Ka disa udhëzime themelore që zbatohen për të dy qasjet, por çelësi është të punoni në një mënyrë që ju lejon të jeni më efektiv. Pothuajse të gjithë duhet të heqin qafe disa prej rrëmujës në tavolinën e tyre të punës, por nuk kanë më shumë se një artikull të vetëm në tavolinën tuaj në çdo kohë, nuk do të funksionojnë për shumë prej nesh.
Shumë njerëz punojnë në disa projekte në të njëjtën kohë (ose pothuajse në të njëjtën kohë). Llojet kreative ndjejnë nevojën që të kenë frymëzim përreth tyre. Individët e orientuar në detaje kanë nevojë për vëllime të materialit referues të afërt. Disa njerëz mendojnë se grumbujt e punës i bëjnë ato të duken të zënë dhe, në këtë mënyrë, t'i mbajnë ato më të sigurta në kohën e pushimeve nga puna . Të tjerë mendojnë se një tavolinë e pastër tregon se sa efiçent janë ata në marrjen e punës.
Ajo që është e rëndësishme është të bëni atë që punon për ju.
Si të zbutni përbindëshin
Nëse po shkoni për tavolinën e qelqit steril, ose thjesht dëshironi të sillni pak më shumë në kaosin e tavolinës suaj, ka disa udhëzime themelore:
- Vërtet dua të përmirësohem.
Unë nuk e rekomandoj qasjen vërtet të rëndë që disa bëjnë. Për fat të keq, kjo lë arsyetime të jenë shumë të lehta për veten tuaj. Kjo përpjekje për ta bërë tavolinën tuaj më pak të lodhur dhe më efikas varet nga ju duke bërë një përpjekje serioze. - Mbani, hidhni ose lëvizni.
Gjeni tre kontejnerë. Etiketoni më të vegjlit "mbaj". Etiketoni "hedhjen" më të madhe. Keni një tjetër enë të etiketuar "lëvizje". Sendet me të vërtetë jetësore do të hyjnë në enën tuaj të mbajtur për t'u renditur më vonë. Çdo gjë që ju dëshironi të merrni në shtëpi ose të jepni larg shkon në enë "lëvizje". Çdo gjë tjetër shkon në enën e hedhjes. (Idealisht, kutia juaj e hedhjes do të jetë dy pjesë: njëra pjesë do të jetë plehra që do të hidhen, ndërsa tjetra do të jenë produkte letre, të cilat mund të riciklohen.)
- Filloni me më të vjetrën.
Ju mund të thoni duke parë ata që grumbull është më i vjetër. Zakonisht, është larg nga karrigia juaj. Do të jetë më e lehtë për të hedhur sendet nga kjo grumbull. - Vlerësoni çdo pjesë vetëm një herë
Shikoni çdo send në grumbull. Vendosni se cila enë do të hyjë. Ju nuk mund ta vendosni atë përsëri në tavolinën tuaj për më vonë, ju duhet të vendosni tani. Vendosni gjithçka në një nga tre kontenierët. Nuk ka mundësi tjetër. - Pyesni veten ...
Pyetja e parë është "a kam këtë diku tjetër, ose mund ta marr nga dikush?" Nëse keni një kopje në email-in tuaj, në një raport ose në tavolinën e personit i cili ka përgatitur analizën e tregut etj., Nuk keni nevojë të mbani një kopje tjetër. Hidh atë. Pastaj pyesni "pse më nevojitet kjo?" Nëse përgjigja është a) të ndërmarrë veprime mbi të, b) të bëjë diçka me të kur të marr më shumë informacion nga dikush, ose c) t'i referohemi si të bëj punë tjetër, ta vendos në grumbull mbajtës. (Pasi të heqësh qafe rrëmujën, do të rishikosh grumbullin tënd nga këto tri kategori, prandaj mos ngurroni të ndani ato tani. Do të kurseni kohë më vonë.) Nëse përgjigjja juaj ishte diçka tjetër, hidhni atë send. - Jini të pamëshirshëm. Behu i guximshem.
Ndërsa përparoni nëpër çdo grumbull, duke u afruar dhe afër me gjërat që sapo keni ardhur, jini të pamëshirshëm në vendimet tuaja. Mos merrni asnjë të burgosur. Nëse ju nuk keni nevojë për të, hedheni atë. Dhe të jeni të guximshëm. Mos rri në diçka vetëm sepse dikush mund të të pyesë diçka për të. Mos ndërto një kështjellë letre për të mbrojtur veten.
Menaxho çështjen
Desktop juaj nuk duhet të jetë steril dhe krejtësisht i lirë nga letra, edhe pse mund të jetë nëse kjo ndihmon. Qëllimi juaj është që të organizoni desktopin tuaj në mënyrë që të maksimizojë efikasitetin tuaj. Nëse kjo do të thotë disa shtylla më shumë në tavolinën tuaj sesa personi në vendin fqinj, kjo është në rregull - me kusht që gjithçka që ju mbani ju ndihmon të përmbushni qëllimin tuaj për rritjen e efikasitetit .