Si të përdorni listën tuaj të detyrave për të realizuar më shumë punë dhe për t'u ndjerë më mirë
Një listë nuk është e mjaftueshme
Bërja e një "gjëje për të bërë listë" nuk është e mjaftueshme. Ju duhet t'i rendisni ato. Ju duhet të dini cilat detyra janë më të rëndësishme kështu që ju mund të përqendroheni në to. Atëherë ju duhet të shpërndani burime për ato sende, të matni përparimin tuaj dhe të shpërbleheni për sukseset tuaja.
renditja
Listoni të gjitha artikujt tuaj për të bërë në një spreadsheet, edhe pse mund t'i bëni ato në letër. Ju gjithashtu mund t'i vendosni ato në kompjuterin tuaj ose smartphone, shkruani ato në kalendarin tuaj ose t'i futni ato në një softuer për menaxhimin e kohës.
Hapi i parë është të rendisni gjithçka që duhet të bëni. Pastaj caktoni një gradë për ta, kështu që mund të përqendroheni te artikujt e rëndësishëm .
Përdorni një renditje A, B, C. Lista A është ajo që duhet të bëj sot përpara se të largohem. Lista B është gjëra që duhet të bëni, por jo domosdoshmërisht sot. Përfundimisht, lista C është gjërat që duhet të gjejnë kohë për të bërë së shpejti.
Ju mund të zbuloni shumë shpejt se gjërat në listën C dhe madje edhe në listën B thjesht nuk bëhen kurrë. Në pozicionin e një Operacioni Manager disa vite më parë, u gjeta gjithnjë e më shumë i irrituar me listën time A. Jo vetëm që nuk po e merrja atë çdo ditë, siç kam pasur gjithmonë më parë, por lista A vazhdon të rritet. Kjo ndodhi kur unë kuptova se çfarë duhej të bëja për të bërë punën time për mua, dhe unë zhvillova një sistem që funksiononte.
Menaxhimi i kohes
Nuk ishte e mjaftueshme të dinim se çfarë ishte e rëndësishme; ajo që bëri A-listën. Gjithashtu, duhej të dija sa kohë do të merrnin gjërat dhe sa kohë më duhej t'i kushtohesha atyre. Kam shtuar një kolonë në listën time të detyrave me kohën e parashikuar që secila detyrë duhet të marrë dhe një kolonë ngjitur me totalin kumulativ.
Pastaj bëra një studim të thjeshtë. Ndërsa bëra çdo detyrë unë shkruaja atë që bëra dhe kohën e fillimit dhe përfundimit. Kam ndjekur për një ditë të tërë. Pastaj e përsërita disa javë më vonë në një ditë të ndryshme. Nuk ishte një studim i hollësishëm me çdo mjet, por më dha njëfarë pasqyre. Si Menaxher i Operacioneve, pjesa më e madhe e ditës sime është marrë nga ndërprerjet - që kanë të bëjnë me ngjarjet që kanë ndodhur, me krizat që dolën apo me problemet që duhej të zgjidheshin. Mesatarisht, këto ndërprerje konsumonin katër orë në ditë. Meqë zakonisht punoj një ditë dhjetë orësh, që më lanë gjashtë orë në ditë për gjërat në listën time të detyrueshme.
Çdo natë, para se të largohesha nga zyra, do të rifreskoja listën time të detyrave. Do t'i fshij gjërat që kisha përfunduar, deleguar ose ulur, shtoja gjërat e reja që kishin dalë, riorganizonin prioritetet për të marrë detyrat më të rëndësishme në krye dhe caktoja kohën e caktuar për secilin. Pastaj unë do të zbres në listë në gjashtë orë dhe do të nxjerr një linjë. Kjo u bë objektivi im për të nesërmen.
Shpërblehuni
Më shpesh, kjo rresht ra diku në listën time A. Rrallë ishte kudo afër fundit. Megjithatë, ky ishte qëllimi im. Nëse e godita apo e kalova vijën, u ktheva në shtëpi të ndjeja sikur të isha një ditë produktive dhe e suksesshme.
Në vend që të rrihja veten mbi gjërat që nuk i kisha mundur të merrja, e pranova suksesin tim që kisha takuar ose rrahur qëllimin tim. Ditën tjetër, më duhej të filloja përsëri dhe të arrija për qëllimin e ri, por e bëra nga perspektiva e ndërtimit të suksesit të mëparshëm sesa nga frustrimi i vazhdueshëm që kisha më shumë punë se sa kisha kohë për të arritur.
Ju keni nevojë për një sistem
Për të qenë i suksesshëm, ju duhet të zhvilloni një sistem për të menaxhuar kohën tuaj në mënyrë që të mund të bëni më shumë në kohën që keni. Nëse linja juaj e synuar në listën tuaj të detyrave është gjithmonë pranë krye, shefi juaj do të fillojë të kërkojë dikë tjetër që mund të punojë pak më poshtë listës çdo ditë. Më poshtë, shikoni disa burime për t'ju ndihmuar të bëni një punë më të mirë të menaxhimit të kohës.
Menaxho këtë çështje
Listoni detyrat që duhet të bëni. Prioritizoni ato që janë të rëndësishme, jo vetëm urgjente.
Keni një plan për atë që duhet bërë çdo ditë. Puna ndaj këtij plani. Shpërblehuni kur takoni ose mundeni qëllimin tuaj.