Sidoqoftë, është gjithashtu e mundur të përdoret një Grafik Org si një mjet menaxhimi, për të arritur më tej arritjen e qëllimeve të organizatës suaj.
Do të shqyrtojmë shembujt tipikë të Org Charts "standard". Ne do të shikojmë në ngatërrim Charts Org. Së fundi, ne do të diskutojmë përdorimin e Chart Org si një mjet menaxhimi.
"Standard" Listat e Organizimit
Listat Standard Org zakonisht përdoren për t'u treguar njerëzve strukturën e synuar të organizatës. Kjo organizatë "formale" supozohet të pasqyrojë strukturën e fuqisë së kompanisë. Shpesh, ajo reflekton vetëm strukturën e përgjegjësisë. Fuqia e vërtetë në organizatë shpesh ndjek linjat e komunikimit në vend të linjave në Grafikun Org.
Listat zakonisht janë në formë piramidale. Ata tregojnë personin përgjegjës në krye. Më poshtë tij ose ajo janë vartës të grupuar, zakonisht në kuti me ritme progresive më të vogla. Zakonisht, individët që tregohen në të njëjtin nivel horizontal në Grafikun Org perceptohen si "kolegë" brenda organizatës.
Kjo tabelë Org e Departamentit të Informatikës të Kolegjit Perandorak (DOC) është tipik i skemës piramidale.
Udhëheqësi i Departamentit ka pesë drejtorë që i raportojnë atij direkt, plus një Zëvendës Shef dhe një komision kërkimi. Secili nga drejtorët ka raportet e tyre të drejtpërdrejta të paraqitura në ovale të gjelbra nën komitetet e tyre.
Grafikët konfuze të organizatave
Ndonjëherë Listat Org mund të ngatërrojnë njerëzit për atë që struktura është me të vërtetë.
Kjo zakonisht nuk është e qëllimshme, por reflekton konfuzionin e njerëzve të përfshirë. Nëse nuk jeni të sigurtë për marrëdhëniet funksionale të grupit, ose nëse ndryshojnë shpesh, është pothuajse e pamundur që të diagramit të saktë.
Ndoshta vendi më i zakonshëm për të gjetur ngatërruese Org Charts është në qeverinë federale të SHBA. Tabela Org për Divizionin e Shkencave Kompjuterike dhe Matematikës të Laboratorit Kombëtar të Oak Ridge nuk përcjell shpejt një kuptim të strukturës së Organizatës. Duket se sugjeron që njëmbëdhjetë funksione të raportojnë direkt tek Drejtori.
Ndërsa fushëveprimi i kontrollit (numri i raporteve të drejtpërdrejta që një menaxher mund të mbikëqyrë në mënyrë efektive) ndryshon shumë, e kam të vështirë të besoj se kjo është një organizatë që funksionon në mënyrë optimale. Unë dyshoj se disa nga udhëheqësit e funksioneve janë "më të barabartë". Nëse duhej të tregonim rrjedhën e komunikimit brenda kësaj organizate, dhe sasinë e kohës që secili vartës shpenzonte me drejtorin, disa nga raportet e drejtpërdrejta ndoshta do të duhej të riklasifikoheshin si vartës të funksioneve të tjera.
Listat e organizatave si një mjet menaxhimi
Listat Org zakonisht janë një pajisje reaktive dhe jo proaktive. Ne kemi krijuar një organizatë ose kemi lejuar që të evoluojë dhe është rritur.
Nuk është më e qartë për njerëzit brenda organizatës, ose për njerëzit me të cilët ata ndërveprojnë, kush është përgjegjës për çfarë. Kështu që ne hartojmë një grumbull kuti dhe rreshta për të treguar të gjithë ata që bëjnë çka. Pastaj shtojmë linjat e thërmuara dhe pajisje të ngjashme artificiale për të treguar se ajo që ne tërhoqëm së pari nuk është gjithmonë e vërtetë.
Megjithatë, një opsion më i mirë është krijimi i një tabele Org që reflekton se ku dëshiron organizata të shkojë, në vend që thjesht të pasqyrojë se si është tani. Nëse doni një organizim të sheshtë dhe horizontal, vizatoni Org Chart në këtë mënyrë. Tregoni se gjashtë ose tetë (ose edhe njëmbëdhjetë si kemi parë më lart) menaxherët raportojnë VP . Tregoni se të gjithë dhjetë programuesit raportojnë direkt tek Menaxheri i Projektit .
Nëse organizata juaj mbështetet në qarqe cilësore ose në skuadrat e prodhimit për të përmbushur misionin e saj, duhet të tregoni se në Org Chart tuaj.
Mos u bëni të detyruar të qëndroni në grupimet horizontale dhe në linjat vertikale. Nëse punonjësit tuaj do të kuptojnë më qartë rolet e tyre duke e bërë këtë, ju mund të përdorni qarqe, trekëndëshat e përmbysura ose çfarëdo tjetër që ju nevojitet.
Ka shumë produkte softuerësh në treg për t'ju ndihmuar të tregoni se si dëshironi që organizata juaj të funksionojë. OrgPlus është një shembull i llojit të mjeteve që mund të përdoren për të sqaruar shumë aspekte të biznesit, duke përfshirë Org Charts.
Rruga që duhet të bëhet
Shembulli më poshtë është një paraqitje e një grafiku Org, që më ka impresionuar shumë. U lirua për të sjellë një epokë të re për një kompani që kërkonte veprim kreativ dhe të ri nga të gjithë punonjësit e saj.
Kjo tregon qartë strukturën e sheshtë, horizontale që synon të nxisë komunikimin dhe inovacionin. Kjo tregon qartë ekipin e formuar nga dy oficerët kryesorë, që tregojnë se çfarë priten punonjësit. Megjithatë, ajo ruan linjat e pashpjegueshme të përgjegjësisë përfundimtare. Presidenti po udhëheq udhëheqësisht kompaninë, por të gjithë të tjerët e dinë se duhet të bëjnë pjesën e tyre për të pasur sukses.
Mënyra se si duhet të jetë një tabelë Org
Është ende shumë herët për të treguar nëse kjo tabelë Org do të ketë efektin e dëshiruar. Ajo ka qenë në vend vetëm disa javë. Megjithatë, oficerët e kompanisë e kanë përdorur atë qartë si një mjet efektiv për menaxhimin e ndihmës për organizimin e tyre drejt objektivave të saj të reja.