Mungon nga zjarrfikja e përditshme është koha për meditimin e çështjeve më të mëdha dhe vendimeve të mëdha. Kjo është një turp, sepse është aftësia jonë që me qëllim të përqendrohemi në ato çështje dhe të kultivojmë zgjidhje krijuese që i lejojnë organizatat tona të lulëzojnë.
Megjithatë, me investimin e vetëm 20 minuta kohë të qetë gjatë ditës suaj, mund të jeni në gjendje të rifitoni kontrollin e prioriteteve tuaja dhe të rrisni efektivitetin tuaj si menaxher.
Realiteti i përditshëm për shumicën e menaxherëve
E përditshmja kërkon botën tonë të punës të kërkojë nga ne të tërheqim më shumë mbi aftësitë tona të mbijetesës dhe qendrën e reagimit automatik të shpejtë të trurit tonë. Nga anëtarët e ekipit që kërkojnë të dhëna për t'u thirrur për të lundruar në një krizë në zhvillim me një klient, çdo ditë duket se merr tonin e lajmit të natës.
Nëse çështjet emergjente nuk ishin kohë dhe energji të mjaftueshme, shumë prej nesh lejojnë shpërndarjen e kohës tonë për t'u diktuar nga të tjerët nëpërmjet kontrollit të kalendarëve tanë. Unë kontrolloj rregullisht kalendarët e klientëve të stërvitjes dhe në mënyrë tipike zbuloj se më shumë se gjysma e kohës në një javë tipike flitet për takime të përsëritura të planifikuara nga të tjerët. Shumica e këtyre takimeve janë përditësime të statusit që lehtë mund të eliminohen me një disiplinë të vogël.
Kujdes kur stërvitja e zjarrit bëhet e varur
Për disa prej nesh, stërvitja ditore bëhet një model i rehatshëm që na mban të angazhuar dhe të përfshirë. Për fat të keq, ne jemi të angazhuar dhe të përfshirë në një nivel transaksional dhe edhe një herë, ato vendime më të mëdha dhe çështjet e kanosjeve janë të shtyrë në pjesën e prapme të linjës.
Për ata që bëhen të varur në sprintin e përditshëm, koha e kaluar në meditimin e çështjeve më të mëdha pothuajse duket sikur mashtron. Shanset janë, roli udhëheqës ose udhëheqës është një përdorim jo i duhur i aftësive dhe interesave të tyre.
Për udhëheqësit e ndërgjegjshëm që kuptojnë se duhet të gjejnë kohë për t'u marrë me këto tema, mungesa e kohës për t'u marrë me ta është e frustruar. Është koha të kapni kontrollin e vetes, prioritetet tuaja dhe aktivitetet tuaja të përditshme.
Ritrajni trurin tuaj duke gdhendur 20 minuta për t'u përqëndruar
Gjithnjë e më shumë, udhëheqësit kryesorë dhe menaxherët në rritje në organizatat e mëdha dhe të vogla përshkruajnë përfitimin e gdhendjes së një kohe të përkushtuar në jetën e tyre të përditshme për soditje të qetë dhe introspekte. Nga praktika e meditimit ose e vëmendjes, aftësia juaj për të heshtur mendjen tuaj dhe për të përqëndruar me kujdes në diçka pozitive ose në asgjë, vendos tonin për një ditë më të kontrolluar me theksin në çështjet e duhura. Ndërkohë që mund ta zbritni këtë praktikë si një trill që ka për qëllim të shesë librat dhe trajnimet, del se ka shumë shkenca që mbështet përfitimet e kohës së përqendruar ose të meditimit.
Në një nivel bazë, truri ka një numër të qendrave të ndryshme të kontrollit që mbështesin mbijetesën tonë.
Një sistem menaxhon shumë detyra rutinë të jetesës, dhe ne nuk shpenzojmë shumë kohë në të gjitha të ndërgjegjshëm për aktivitetet e këtij sistemi. Një pjesë tjetër e trurit zotëron reagimin tonë ndaj rrezikut dhe nxit reagimet e duhura kimike dhe fiziologjike të nevojshme kur përballen me një çështje. Kur stimulohet, kjo pjesë e trurit e kap kontrollin, duke shtypur qendrën më të qëllimshme ekzekutive ku zhvillohet renditja e rendit të lartë.
Qendra ekzekutive e trurit tonë është përgjegjëse për të menduarit e ngadaltë dhe të qëllimshëm. Këtu gjenerojmë ide, zgjidhim problemet dhe merremi me çështjet e mëdha. Për fat të keq, ajo ka kapacitet të kufizuar dhe është mbyllur shpejt nga distractions. Ajo merr përpjekje për të angazhuar këtë pjesë të trurit dhe të korrin aftësitë e saj të mahnitshme.
Puna e përqendrimit në frymëmarrje për shembull ose thjesht pastrimi i mendjes suaj lejon që kjo qendër ekzekutive të dalë, duke e shtyrë atë sistem të rëndësishëm, por të padurueshëm automatik në sfond dhe duke shtypur emocionet negative që shkaktojnë luftën, fluturimin ose ngrirjen.
Procesi i përqëndrimit dhe tërheqjes në këtë qendër mbështet një rewiring pozitive për të theksuar të menduarit me rend të lartë.
4 Ide për t'ju ndihmuar të përqendroheni për 20 minuta
Një kërkim në termin e vëmendjes do të zbulojë një varg burimesh të zbatueshme për profesionistët e biznesit. Sidoqoftë, në interes të të ndihmuarit për momentin, këtu janë katër ide që do t'ju ndihmojnë të filloni në kapjen e kontrollit të ditës tuaj dhe përmirësimin e efektivitetit tuaj si menaxher apo udhëheqës.
- Së pari, ndërto një bllok të shkurtër kohe në rutinën tuaj të përditshme. Nëse është e nevojshme, vendosni alarmin për gjysmë ore më herët dhe pasi të jeni zgjuar, gjeni një vend të qetë dhe me qëllim eliminoni distractions. Këshilla ime është që të shmangni telefonin tuaj të mençur ose e-mailin derisa të pasoni periudhën tuaj të shkurtër të meditimit apo meditimit.
- Provoni të pastroni mendjen tuaj dhe të përqëndroheni në frymëmarrjen tuaj. Nëse mendimet e zeza derdhen, i shtyjnë ata dhe rifillojnë përqendrimin tuaj në frymëmarrjen tuaj. Bëni këtë për njëzet minuta. Ky përqendrim i qëllimshëm nxit neuronet në qendrën tuaj ekzekutive dhe forcon lidhjet për përdorimin tuaj të qendrës në jetën tuaj të përditshme.
- Thirrni "Këshilltarin e mençur" tuaj për të shqyrtuar veprimet dhe rezultatet tuaja të fundit. Mendoni për dikë që po përpiqeni të trajtoni dhe pyetni veten: "Çfarë e motivon ky person?" Ose, përqendrohuni te një problem dhe pyet veten: "Si mund ta shohë dikush tjetër këtë problem?" Kini kujdes të fokusoheni vetëm në një çështje për seancë .
- Një tjetër ndryshim përfshin zëvendësimin e mendimeve tuaja negative ndaj kolegëve ose problemeve që punojnë me perspektiva më pozitive në mënyrë që të ndryshojë qasjen tuaj.
Në fund të fundit
Pavarësisht nga ajo që ju bëni për të shtypur butonin pushim mbi kaosin dhe zhurmën rreth jush, fakti që ju bëni atë do të paguajë dividentë në drejtim të përmirësimit të gjendjes dhe qëndrimit dhe një aftësi më të madhe për t'u përqëndruar në prioritetet. Përveç kësaj, shumë liderë raportojnë se bëjnë një punë më të mirë për t'u angazhuar dhe për të drejtuar anëtarët e ekipit. Zhvilloni disiplinën për të fikur zhurmën dhe për t'u përqëndruar brenda vendit dhe do të jeni më të përgatitur për të mbijetuar jo vetëm, por edhe për të lulëzuar.