Shumica e menaxherëve do të përfitonin nga plani i tyre strategjik. Procesi i hartimit të një plani ndihmon menaxherin (dhe ekipin) që të tërhiqet prapa dhe të ekzaminojë se ku janë, ku dëshirojnë të shkojnë dhe si të arrijnë atje.
Në mungesë të një plani, puna ende bëhet në baza ditore, por shpesh nuk ka kuptim të qëllimit dhe prioritetit.
Këtu është një shabllon për një plan strategjik bazë të thjeshtëzuar që çdo menaxher mund të plotësojë, duke ofruar si qëllim afatgjatë ashtu edhe plane drejtimi dhe taktike.
Ndërsa një menaxher me siguri mund të përfundojë vetëm template, unë rekomandoj një qasje më bashkëpunuese .
Deklarata e Vizionit
Një deklaratë e vizionit është një deklaratë aspiratore se ku doni që njësia juaj të jetë në të ardhmen. "E ardhmja" zakonisht përcaktohet si tre deri në pesë vjet, por mund të jetë më shumë. Një vizion duhet të përcaktojë drejtimin e përgjithshëm për njësinë dhe ekipin dhe duhet të jetë i guximshëm dhe frymëzues. Një vizion përshkruan "çfarë" dhe "pse" për gjithçka që bëni.
Këtu është një deklaratë vizioni shembull nga Zappos: "Një ditë, 30 për qind e të gjitha transaksioneve me pakicë në SHBA do të jetë online. Njerëzit do të blejnë nga kompania me shërbimin më të mirë dhe përzgjedhjen më të mirë.
Zappos.com do të jetë ai dyqan online. Shpresa jonë është që fokusi ynë në shërbim do të na lejojë të kuptojmë klientët tanë, punonjësit tanë, shitësit tanë dhe investitorët tanë. Ne duam që Zappos.com të njihet si një kompani shërbimi që ndodh për të shitur këpucë, çanta dhe çdo gjë dhe gjithçka ".
Deklarata e misionit
Ndërsa një vizion përshkruan se ku dëshironi të jeni në të ardhmen, një deklaratë e misionit përshkruan atë që bëni sot.
Shpesh përshkruan atë që bën, për kë, dhe si. Duke u ndalur në misionin tuaj çdo ditë duhet të mundësoni që të arrini vizionin tuaj. Një deklaratë e misionit mund të zgjerojë zgjedhjet tuaja dhe / ose t'i ngushtojë ato.
Këtu është një shembull i një deklarate të misionit nga Harley-Davidson: "Ne përmbushim ëndrrat përmes përvojës së motoçiklizmit, duke siguruar motoçiklistët dhe publikun e gjerë me një linjë të zgjeruar të motoçikletave dhe produkteve dhe shërbimeve të markës në segmente të tregut të përzgjedhur".
Një vizion dhe një mision gjithashtu mund të kombinohet në të njëjtën deklaratë. Këtu është një shembull nga Walt Disney Company: "Misioni i kompanisë Walt Disney është të jetë një nga prodhuesit kryesorë të botës dhe ofruesit e argëtimit dhe informacionit. Duke përdorur portofolin tonë të markave për të dalluar përmbajtjen, shërbimet dhe produktet tona, ne kërkojmë të zhvillojmë përvojat më krijuese, inovative dhe fitimprurëse të argëtimit dhe produkteve të ngjashme në botë ".
Vini re se deklarata është aspirational ("të jetë një nga ...") dhe përshkrues i asaj që ata bëjnë dhe si e bëjnë këtë.
Vlerat thelbësore
Vlerat thelbësore përshkruajnë bindjet dhe sjelljet tuaja. Ata janë gjërat që besoni në atë që do t'ju mundësojë të arrini vizionin dhe misionin tuaj.
Këtu është një shembull i vlerave thelbësore nga kompania Coca-Cola:
Udhëheqja: Kurajo për të formuar një të ardhme më të mirë
Bashkëpunimi: Levizja e gjeniut kolektiv
Integriteti: Jini real
Llogaridhënia: Nëse do të jetë, më takon mua
Passion: Angazhuar në zemër dhe mendje
Diversiteti: Si përfshirëse si markat tona
Cilësia: Ajo që bëjmë, bëjmë mirë
Analiza SWOT
SWOT qëndron për pikat e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet. Një analizë SWOT përmbledh se ku je tani dhe jep ide për atë që duhet të përqendrohesh.
Qëllimet afatgjata
Qëllimet afatgjata janë tre deri në pesë deklarata që shpëtojnë një nivel nën vizionin dhe përshkruajnë se si planifikoni të arrini vizionin tuaj.
Objektivat vjetore
Çdo objektiv afatgjatë duhet të ketë disa (tre deri në pesë) objektiva njëvjeçare që përparojnë në qëllimet tuaja. Secili objektiv duhet të jetë sa më i besueshëm "SMART": i Përcaktuar, i matshëm, i arritshëm, realist dhe i bazuar në kohë.
Planet e Veprimit
Çdo objektiv duhet të ketë një plan që detajon se si do të arrihet objektivi. Sasia e detajeve varet nga kompleksiteti i objektivit.
Vini re se plani strategjik fillon në nivelin më të lartë (vizion) dhe më pas bëhet më specifik, afatshkurtër dhe specifik. Të dyja janë të rëndësishme.
Është thënë se "Një vizion pa një plan është vetëm një ëndërr. Një plan pa një vizion është thjesht lodhje. Por një vizion me një plan mund të ndryshojë botën ".