Cfare do te thote
Rregulli 80/20 nënkupton që në çdo situatë, 20 për qind e inputeve ose aktiviteteve janë përgjegjëse për 80 për qind të rezultateve ose rezultateve. Në rastin e Pareto, kjo nënkuptonte që 20 përqind e njerëzve zotëronin 80 përqind të pasurisë. Në punën e parë të Juranit, duke zbatuar rregullën 80/20 në studimet e cilësisë, ai identifikoi 20 për qind të defekteve që shkaktuan 80 për qind të problemeve. Menaxherët e Projektit e dinë se 20 përqind e punës (10 përqind e parë dhe 10 përqind e fundit) konsumojnë 80 përqind të kohës dhe burimeve.
Shembuj të tjerë që mund të keni hasur:
- 80% e të ardhurave tona gjenerohet nga 20% e klientëve tanë.
- 80% e ankesave tona vijnë nga 20% e klientëve tanë.
- 80% e çështjeve tona të cilësisë ndodhin me 20% të produkteve tona.
Si rregull i kundërt:
- 20% e kontribuesve tanë sigurojnë 80% të fondeve tona.
- 20% e punonjësve tanë janë përgjegjës për 80% të ditëve të sëmura.
- 20% e ideve të mia krijojnë 80% të trafikut tim në blogun tim.
Ka një numër pothuajse të pakufizuar shembujsh që ne synojmë ta zbatojmë rregullën 80/20 në jetën tonë personale dhe të punës. Pjesa më e madhe e kohës, ne po i referohemi Rregullës së Paretos pa zbatuar analizë rigoroze matematikore ndaj situatës. Ne përgjithësojmë rreth kësaj metrike 80/20, por madje edhe me këtë matematikë të lëngëzuar, raporti është çuditërisht i zakonshëm në botën tonë.
7 Fushat Rregullat 80/20 mund të ndihmojnë produktivitetin tuaj:
- Nëse shqyrton artikujt në listën tuaj "Për të bërë", shanset janë vetëm disa nga artikujt që lidhen me çështje të rëndësishme. Ndërkohë që ne mund të kënaqemi duke kaluar një numër të madh çështjesh më të vogla nga listat tona të punës, rregulli 80/20 sugjeron që ne duhet të përqendrohemi tek artikujt më të vegjël që do të gjenerojnë rezultatet më të rëndësishme. Lista nuk mund të rritet shumë më e shkurtër, por ju do të ushtroni prioritet efektiv.
- Në vlerësimin e rreziqeve për një projekt të ardhshëm, jo çdo rrezik ka rëndësi të barabartë. Përzgjidhni rreziqet më të mëdha që paraqesin potencialin më të lartë për dëmtim (duke pasur parasysh probabilitetin e ndodhjes) dhe përqendroni aktivitetet tuaja të monitorimit dhe planifikimit të riskut në ato objekte. Mos injoroni të tjerët, megjithatë shpërndani fokusin tuaj në mënyrë proporcionale.
- Si një përfaqësues shitjesh, punoni shumë për të kuptuar atributet e 20 përqind të klientëve tuaj që përbëjnë shumicën e të ardhurave tuaja dhe investoni kohën tuaj të kërkimit në identifikimin dhe kualifikimin e klientëve të ngjashëm.
- Vlerësoni rregullisht 80 për qind e klientëve tuaj që gjenerojnë rreth 20 për qind të biznesit tuaj dhe identifikojnë mundësitë për t'i shpërndarë këta konsumatorë për ata që sjellin rezultate më të mira. Disa menaxherë dhe firma në mënyrë aktive nxjerrin listat e klientëve të tyre çdo disa vjet, duke e shkarkuar në mënyrë efektive konsumatorët që kryejnë punën.
- Nëse punoni në mbështetjen e konsumatorëve ose në një qendër thirrjesh , kërkoni shpërndarjen 80/20, ku 80 për qind e klientëve tuaj quajnë ose 20% të numrit të përgjithshëm të klientëve tuaj. oferta që gjenerojnë të gjitha thirrjet, përqëndrohuni në analizën e shkakut rrënjësor për të identifikuar çështjet e cilësisë ose dokumentacionit dhe më pas të ndërmerrni veprime korrigjuese. Për thirrjen e lartë, klientët e vëllimit përpiqen të kuptojnë arsyen për thirrjet e tyre dhe të ofrojnë metoda alternative për të marrë përgjigje.
- Sipërmarrësit, solistët dhe profesionistët e pavarur duhet të vlerësojnë ngarkesat e tyre të punës dhe të vlerësojnë nëse pjesa më e madhe e kohës së tyre është shpenzuar për të kapur aktivitete me vlera të vogla, duke përfshirë edhe punën administrative që është lehtësisht dhe në mënyrë të lirë outsourced.
- Kur vlerësoni përparimin tuaj në mes të vitit në qëllimet tuaja , përqendrohuni në disa qëllime ose aktivitete që janë më kritike për zhvillimin ose suksesin tuaj. Ngjashëm me listën e detyrave, jo të gjitha detyrat dhe qëllimet krijohen të barabarta.
Kufijtë praktikë të Rregullës 80/20:
Siç e kemi hulumtuar, Rregullën 80/20 ka shumë aplikime në punën tonë dhe jetën personale. Sidoqoftë, ekzistojnë mundësi për të keqpërdorur këtë mjet dhe për të bërë gabime kritike.
- Ju nuk duhet të përqendroheni vetëm në 20 për qind të interpretuesve më të mirë në ekipin tuaj në kurriz të 80 për qind të tjerëve. Ju jeni përgjegjës për rritjen e numrit të interpretuesve më të mirë, si dhe për vlerësimin dhe potencialisht eliminimin e atyre që vazhdimisht janë të varfër.
- Rregulli 80/20 mund të sugjerojë zvogëlimin e nivelit të diversifikimit që përpiqeni me investimet. Vëmendje e kujdesshme duhet t'i kushtohet përzierjes suaj të portofolit dhe rregullimeve të bëra nëse vetëm 20 përqind e investimeve tuaja po ngasin 80 përqind të rezultateve.
- Ndërsa 20 për qind e kohës investuar në një projekt përmes planifikimit dhe ekzekutimit mund të gjenerojë shumicën e rezultateve ose progresit, ju nuk mund të përballoni të injoroni detajet e iniciativës.
Parimi Pareto ose rregulli 80/20 është një konstrukt i dobishëm kur analizojmë përpjekjet dhe rezultatet tona. Është e pavlefshme kur zbatohet në listat e detyrës ose të qëllimeve, dhe siguron një kuadër të dobishëm analitik për shumë situata problematike. Përdoreni atë liberally, por nuk e pranoni atë si një absolute ose keni gjasa të gaboheni.