Një shembull mbi mënyrën se si shefat mendojnë kur ju kërkoni burime dhe para:
Linja tipike ose menaxher i drejtpërdrejtë është i shtrirë hollë për burime dhe kohë, dhe sa herë që sugjeroni një nismë të re, po luftoni një betejë të vështirë për interes dhe vëmendje. Duke jetuar në këtë rol për një numër të mirë vitesh, unë mund t'ju siguroj se mendimet e mëposhtme janë më të rëndësishmet në mendjen e shefit tuaj kur i afroheni asaj me idenë tuaj të fundit:
- Ne tashmë kemi shumë projekte që përpiqen shumë pak burime. Ne nuk mund të shtojmë më shumë punë ose ekipi do të rebelojë.
- Prioriteti im është që të ulni shpenzimet, dhe ideja juaj do të kushtojë para dhe nuk ka asnjë garanci se ne do të kursejmë para në afat të gjatë.
- Merrni në linjë. Ju jeni personi i tretë këtë javë për të propozuar një iniciativë të re.
- Ideja juaj duket e mrekullueshme, por nuk përshtatet në strategjinë e tij . Nëse nuk mund ta lidhim atë me ne, duke përmbushur objektivat tona strategjike këtë vit, nuk mund ta shes.
- Unë kam tre emergjenca, dhe shefi im është pas meje për një problem që nuk e di edhe ne. Mos më shqetësoni.
Ndërsa ato mund të jenë mendimet e pashprehura të shefit tuaj, ata janë përfaqësues të sfidave shumë të vërteta dhe dhimbje koke të shumicës së menaxherëve. Shpesh është një punë pa mirënjohje. Tani që ju e dini të paktën disa nga çështjet që e bëjnë menaxheri juaj të zgjuar gjatë natës konsiderojnë disa realitete të tjera të korporatave.
- Shumë organizata kanë një proces të detajuar të miratimit të projektit, duke kërkuar që ju të përgatitni një rast biznesi si pjesë e justifikimit të nismës.
- Ndërkohë që jo çdo iniciativë është e denjë për një rast biznesi, nëse kërkesa juaj përfshin burime dhe / ose para, po luftoni për dollarë të buxhetit të paracaktuar. Menaxherët e lartë kanë njëfarë lirie për të lëvizur dollarë të buxhetit nga një kategori në tjetrën, megjithatë, në disa organizata, kjo është një aktivitet i konsumueshëm dhe i bezdisshëm.
- Shumë organizata do të filtrojnë kërkesa kundër strategjisë mbizotëruese dhe objektivave kyçe. Nëse iniciativa nuk duket të mbështesë ose të përshtatet me ato objektiva, bëhet e vështirë të justifikohen.
Po, ka shumë arsye të mira pse idetë, kërkesat dhe projektet tuaja do të vdesin një vdekje të qetë ose me menaxherin tuaj ose menaxherin e menaxherit tuaj. Sfida juaj është të parashikoni çështjet e identifikuara më lart dhe të paraqisni një rast që eliminon pengesat më të mëdha.
Shtatë hapat për të marrë "Po" me shefin tuaj:
- Gjithmonë bëni detyrat e shtëpisë tuaj . Përpiquni të kuptoni qëllimet e korporatave dhe funksionale dhe të punoni për të siguruar që idetë dhe kërkesat tuaja logjikisht dhe lehtësisht të përputhen me këto qëllime. Nëse është e nevojshme, kërkoni nga shefi juaj të shqyrtojë qëllimet e departamentit tuaj për periudhën e ardhshme përpara se të propozoni nismën tuaj. Merrni atë një hap më tej, dhe kërkoni shefin tuaj që të përshkruaj qëllimet e tij / saj. Sa më shumë njohuri që keni për mënyrën se si shefi dhe ekipi juaj do të vlerësohen, aq më lehtë do të jetë përshtatja e kërkesës tuaj për t'u përshtatur brenda këtyre parametrave.
- Theksoni lehtësimin e barrës, jo disa fitime të paqarta dhe të pamundura në të ardhmen. Rishikoni përmbajtjen e mësipërme dhe mbani mend se shefi juaj është i përqendruar në mbijetesën më shumë se vetë-aktualizimi. Zhvilloni propozime që nxjerrin në pah reduktimin e punës, thjeshtimin e proceseve dhe largimin e burimeve tashmë të mbingarkuara.
- Planifikoni rastin tuaj si një avokat. Shefi juaj dhe ndoshta menaxherë të tjerë të lartë janë juria, dhe ju zakonisht merrni një shans për të bërë rastin. Bazohuni në rastin tuaj për të ndihmuar në zgjidhjen e një problemi; tregoni se si do ta lehtësojë problemin; tregojnë ndikimin në aspektin e kursimeve të kostos, rritjes së produktivitetit ose efikasitetit të përmirësuar. Kërkoni një palë të tretë objektive për të kontrolluar supozimet dhe të dhënat tuaja.
- Shtojini me kujdes përfitimet indirekte për të ëmbëlsuar rastin tuaj. Pas identifikimit të lehtësimit të barrës dhe mbështetjes së numrave dhe supozimeve tuaja, ju mund të ofroni përfitime të mundshme shtesë që janë më të paprekshme por tërheqëse, siç janë përmirësimi i moralit ose kënaqësia e punës, zvogëlimi i qarkullimit të stafit, mundësia për mësim shtesë ose rotacioni i punës.
- Para-planifikoni përgjigjet tuaja ndaj kundërshtimeve. Parashikoni pyetje dhe kundërshtime dhe mendoni dhe dokumentoni përgjigjet tuaja përpara se të bëni kërkesën aktuale. Masa dy herë, shkurtoni një herë.
- Koha, vendi dhe mundësia janë kritike. Jini të kujdesshëm në identifikimin e mundësisë më të mirë për të bërë rastin tuaj. Një nga bosët e mi preferonte takime shumë të hershme për mëngjes për të folur përmes ideve të reja. Kam pasur vëmendjen e tij të plotë për 45 minuta. Gjithçka që më duhej të bëja ishte të mbërritej në orën 5:15. Gjeni ekuivalentin e shefit tuaj "kohën më të mirë" dhe merrni në orar.
- Bëni katranin e shitjes si një shitës konsultativ . Mos harroni, shefi juaj dëshiron ndihmë, jo më shumë punë ose shpenzime shtesë. Përkushtohuni me sfidat. Ofroni zgjidhje të butë për çdo kundërshtim ose përshtatni qasjen tuaj siç quhet e nevojshme. Tregoni pasionin tuaj për idenë dhe angazhohuni për ta bërë atë të suksesshëm. Ky hap i fundit, zotimi, është më i rëndësishmi.
Në fund të fundit:
Thelbi i menaxhimit është alokimi i burimeve për mundësitë më të mira. Kuptimi juaj për qëllimet dhe synimet dhe ndjeshmëria juaj me sfidat e shefit tuaj janë esenciale për suksesin në marrjen e "po" për idetë dhe projekt propozimet tuaja. Një qasje metodike për të ndërtuar, paraqitur dhe mbrojtur rastin tuaj do të përmirësojë shanset tuaja të suksesit të jashtëzakonshme.