Nëse doni të bëni diçka shtesë të veçantë - dhe është e përshtatshme në kompaninë tuaj - ju mund të kopjoni menaxherin e personit në shënim. Në këtë mënyrë, menaxheri (i cili me siguri ka fuqinë për të dhënë ngritje, shpërblime dhe promovime) është i vetëdijshëm për ndihmën e kolegut gjithashtu.
Shkrimi Faleminderit Shënime
Në varësi të rrethanave, mund të dëshironi të dërgoni një kartë ose shënim me postë për të falënderuar kolegun tuaj për ndihmën që ju dhanë në një projekt. Kjo mund të jetë një prekje e këndshme. Një kartë për të vendosur në një tavolinë ose tavolinë buletini mund të jetë një kujtesë e përhershme e vlerësimit, si dhe një rekord kopje të vështirë për skedarët e tyre. Nëse jeni duke shkruar dorën tuaj falënderoj, mos harroni të përfshini datën në anën e djathtë të lartë të shënimit.
Megjithatë ju vendosni të dërgoni falënderimet tuaja, letra juaj do të përmbajë të njëjtat elementë. Ju duhet të filloni me një përshëndetje dhe varësisht nga marrëdhënia juaj, ju mund të zgjidhni "Të dashur" ose "Hi" pasi që kjo është një shënim joformal midis kolegëve.
Ashtu si në të gjitha korrespondencat e biznesit , mos përdorni shkurtesa ose zhargon. Shënimi mund të jetë joformal, por të gjitha korrespondencat lidhur me punën duhet të mbajnë një ton profesional.
Trupi i letrës suaj duhet të përmend disa mënyra se ekspertiza e tyre ishte e vlefshme për projektin tuaj dhe sa e vlerësoni kohën që morën nga orari i tyre i zënë për të ofruar ndihmën e tyre.
Në mbylljen tuaj , është gjithnjë mirë nëse mund të ofroni për t'u kthyer në një farë mënyre. Përndryshe, ju mund të ndani vetëm mirënjohjen tuaj dhe kënaqësinë me mundësinë për të punuar me ta në këtë projekt të veçantë.
Shembull Faleminderit letra për ndihmë me një projekt
Këtu janë mesazhe email-i shembull ose letra që falënderojnë një punonjës për ndihmë me një projekt. Përdorni këta shembuj si udhëzues kur krijoni letrën ose mesazhin tuaj dhe përfshini detaje specifike rreth asaj se si ndihmoi personi.
Shembulli # 1
Lenda: Faleminderit
Të nderuar Eloise,
Ju faleminderit shumë për ofrimin e ndihmës tuaj në projektin e ardhshëm të burimeve njerëzore. Me të vërtetë e vlerësoj gatishmërinë tuaj për të ndihmuar jashtë pozicionit tuaj aktual.
Është e dobishme të kesh dikush që ka pasur përvojë me çështje të ngjashme në projektet e mëparshme për të ofruar udhëzime dhe drejtim.
Unë e di se HR është i lumtur që ju ndihmon në këtë çështje.
Më lejoni të di nëse keni nevojë për ndonjë gjë nga unë. Unë mund të bëj dikë në dispozicion për të ndihmuar ekipin tuaj, ndërsa ju kaloni disa ditë me stafin e Burimeve Njerëzore.
Të fala,
Peter
Shembull # 2
Lenda: Faleminderit për Ndihmën Tuaj!
Hi Mike,
Dëshiroja t'ju falënderoj për të marrë kohë nga orari juaj i zënë për të ndihmuar departamentin e Financave që të përfundojë kontabilizimi i fundvitit.
Unë e di që puna nuk ishte pjesë e përgjegjësive tuaja normale, por asistenca juaj ishte e paçmueshme në ndihmën e departamentit tim për të bërë gjithçka në një mënyrë shumë të duhur. Ekspertiza dhe entuziazmi juaj u vlerësuan të dyja gjatë një kohe që mund të jetë stresuese për të gjithë të interesuarit!
Ne i vlerësojmë sinqerisht përpjekjet tuaja, dhe falënderojmë edhe menaxherin tuaj, për ndarjen e disa orarit tuaj me Departamentin e Financave.
Ju faleminderit,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Shembulli # 3 (Karta e shkruar me dorë)
Mars 27, 20XX
I dashur Sophie,
Ju faleminderit shumë për të ardhur në të gjitha ato orë shtesë javën e kaluar për të më ndihmuar të krijoj dyqanin e ri. Unë nuk mund të besoj se sa më shumë hapësirë që ne kemi për t'u shfaqur, dhe kuzhina e re do ta bëjë atë shumë më të lehtë për të plotësuar kërkesën për ëmbëlsira të dasmës këtë verë!
Ju jeni gjithmonë një ndihmë e tillë dhe unë e vlerësoj mbështetjen tuaj në çdo mënyrë. Unë jam kaq i lumtur që ju keni si ndihmësin tim dhe unë pres që të punoj me ju kur të hyjmë në fazën tjetër me biznesin tonë në rritje.
Fondi i sheh,
Melissa