Kur është e përshtatshme të dërgoni një letër mirënjohjeje?
Ka disa arsye të ndryshme që ju mund të ndiheni të detyruar të dërgoni një letër vlerësimi, duke përfshirë edhe shefin tuaj:
- Ofron një dorë: Nëse menaxheri juaj ju ofron burime ose ndihmon për të zgjidhur një problem (p.sh. një staf me kohë të pjesshme për të ndihmuar në një projekt, një teknologji të re ose një sesion të përbashkët të ideve).
- A ka një favor personal: Ndoshta shefi juaj ju lejon të lini kohë shtesë ose të kuptoni me ditë pushimi, edhe pse jeni duke i marrë gjatë një stine të zënë. Apo ndoshta shefi juaj ju lidh me dikë në fushën tuaj, i cili mund të ndihmojë në avancimin e karrierës suaj, ose merr kohë për t'ju siguruar mentorim ose këshillë personale.
- Jepni një promovim, ngritje apo bonus: Ndërsa paratë shtesë ose promovimi vijnë nga arkat e kompanisë, ka shumë të ngjarë që shefi juaj të ishte i rëndësishëm për ju që ta merrni atë.
- Ofron një mundësi për përparim: Nuk është vetëm një ngritje apo promovim që meriton vlerësim; shefi juaj ju vendos për ato masa të suksesit duke kaluar nëpër projekte dhe iniciativa të rëndësishme në drejtimin tuaj. Pa atë besim në aftësitë tuaja, është më e vështirë të tregosh talentet e tua.
- Koordinon një koleksion për ju ose një anëtar të familjes: Nuk është e pazakontë që bosët e mirë të "kalojnë kapelën" për kontributet kur një punonjës përjeton ose një ngjarje të lumtur personale (si lindja e një fëmije, martesa ose diplomimi ) ose një tranzicion të trishtuar (si vdekja e një anëtari të familjes). Kur të ndodhë kjo, është më se e përshtatshme të dërgoni një shënim falënderimi te shefi juaj, së bashku me një kërkesë që ai ose ajo të falënderohet për të gjithë ata që kontribuan.
- Njofton se ai ose ajo po largohet nga divizioni juaj ose nga kompania: Nëse shefi juaj njofton se po largohen nga divizioni juaj (përmes promovimit ose riatdhesimit) ose po largohet nga punëdhënësi (për shkak të daljes në pension, një punë të re ose një pushim), kjo është një kohë e mrekullueshme për të shkruar një shënim të sinqertë që shpreh mirënjohjen tuaj për gjërat që ata kanë bërë për ju. Mos harroni të dëshironi atyre sukses në përpjekjet e tyre të reja.
Në mënyrë të ngjashme, mund të doni të dërgoni shefin tuaj një letër vlerësimi kur largoheni nga departamenti ose nëse largoheni plotësisht nga kompania .
Këshilla për shkrim
Natyrisht, kur i shkruani shefit tuaj për të shprehur mirënjohjen dhe vlerësimin , duhet të jeni të kujdesshëm me tonin tuaj. Ju doni të bëni të sigurt që të dukeni të sinqertë - dhe jo si një syfisk.
Në letrën tuaj, përmendeni pse po shkruani dhe jepni një falënderim të veçantë. Për shembull, "Faleminderit shumë për organizimin e dushit të fëmijës sime dhe për dhuratën tuaj bujare". ose "Unë jam aq mirënjohës për këtë bonus në fund të vitit".
Nuk ka nevojë të shkruhet një shënim i gjatë - mbani mesazhin tuaj të shkurtër dhe në atë pikë. Gjëja më e rëndësishme është të shprehni vlerësimin tuaj. Përfshini një mbyllje kompliment në fund të letrës suaj, përpara emrit tuaj.
Korrigjoj me kujdes.
Ju mund të dërgoni shënimin tuaj si një kartë të shkruar me dorë, letër të shtypur ose një email. Këtu është një letër vlerësimi shembull për të përdorur si frymëzim kur shkruani letrën tuaj të vlerësimit.
Shembull Faleminderit Letër për Boss
I dashur emrin,
Me të vërtetë e vlerësoj mirëkuptimin dhe mbështetjen tuaj lidhur me ndryshimet që po bëjmë në planin e projektit.
Unë mendoj se këto ndryshime do të modernizojnë projektin aktual dhe do të lehtësojnë organizimin e atyre në të ardhmen.
Faleminderit për besimin tuaj tek unë. Unë jam i sigurt që do të jeni të kënaqur me rezultatet.
Fatmirësisht,
Emri juaj
Mesazhi Email mesazh mirënjohje për Boss
Nëse po dërgoni një mesazh të postës elektronike, linja e temës së mesazhit thjesht mund të ju falenderoj:
Lenda: Faleminderit
I dashur emrin,
Dëshiroja vetëm t'jua bëja një shënim për t'ju falënderuar për mundësinë që më keni dhënë për të marrë pjesë në punëtorinë e zhvillimit profesional në Orlando javën e kaluar dhe gjithashtu për sigurimin e financimit të udhëtimit dhe shpenzimeve për këtë udhëtim.
Seancat e seminareve ishin informative dhe frymëzuese, dhe unë shpresoj të ndaj me gjërat që kam mësuar me ekipin tonë. Ndihem i bindur se proceset me të cilat jam futur do të përmirësojnë efikasitetin tonë dhe do të rrisim pronësinë e grupit të punës në projektet tona.
Faleminderit për besimin tuaj tek unë.
Unë jam i sigurt që do të jeni të kënaqur me rezultatet.
Fatmirësisht,
Emri juaj
Leximi i Sugjeruar: Më shumë Mostrat e Mirësjelljes Mostrat Email Faleminderit Letra | Punonjës Faleminderit Letra