Si të përcaktoni shpenzimet e nevojshme të zakonshme të biznesit

Paraqitja e taksave në internet. Artikuj Images

IRS nuk shpjegon shpenzimet e zbritshme tatimore të biznesit në terma të lehtë. Vendi më i mirë për të gjetur informacionin e taksave është Shërbimi i Brendshëm i Ardhurave (IRS). Në fund të fundit, IRS shkruan publikime tatimore, krijon forma tatimore dhe zbaton ligjet tatimore. Por IRS shkruan me supozimin se njerëzit që lexojnë informacionin e tyre tashmë kanë një kuptim themelor të termave të taksave.

Në rastin e shpenzimeve të zakonshme dhe të domosdoshme të biznesit, përkufizimet e IRS janë pak të errët, kështu që këtu, në terma të lehtë për t'u kuptuar, është informacion në lidhje me zbritjet e taksave që ju mund të merrni për zotërimin dhe drejtimin e një biznesi fitimprurës.

Cilat janë shpenzimet e biznesit?

Shpenzimet e biznesit janë kosto që lidhen me drejtimin e një biznesi ekzistues. Shpenzimet që lidhen me fillimin e një biznesi zbriten si "shpenzime kapitale". Shumë, por jo të gjitha shpenzimet e biznesit, janë të zbritshme nga tatimi nëse jeni duke operuar biznesin tuaj për një fitim.

Shpenzimet e biznesit nuk përfshijnë shpenzimet kapitale, shpenzimet personale ose shpenzimet e përdorura për të llogaritur koston e mallrave të shitura. Këto shpenzime janë të renditura veçmas në taksat tuaja.

Shpenzimet për përdorimin e biznesit të shtëpisë tuaj janë shpenzime të përbashkëta (p.sh., sigurimi, hipoteka ose qiraja dhe faturat e shërbimeve), sepse kostot përfitojnë si biznesin ashtu edhe pronarin e shtëpisë. Këto kosto konsiderohen shpenzime të biznesit, por janë të shënuara veçmas nga shpenzimet e tjera të biznesit, në IRS Schedule C (Form 1040): Fitimi ose Humbja nga biznesi.

Sipas Përkufizimit, Shpenzimet e Biznesit duhet të jenë 'të zakonshëm dhe të domosdoshëm'

Shpenzimet e zakonshme dhe të domosdoshme duhet të jenë gjithashtu "të arsyeshme", ose IRS mund të ndalojë shpenzimet. Shpenzimet e zakonshme dhe të domosdoshme duhet të jenë "të arsyeshme".

Një shembull i një shpenzimi të arsyeshëm, "të zakonshëm dhe të domosdoshëm" të biznesit: Shpenzimet që lidhen me dërgimin e gazetave, kartat e pushimeve ose literaturë tjetër promovuese që shpërndahen për të nxitur marrëdhëniet me klientët ose për të gjeneruar biznese të reja.

Një shembull i një "shpenzimi të paarsyeshëm" të biznesit: Pagimi i $ 5,000 për perde të projektuesit për zyrën tuaj në shtëpi. Ky shpenzim nuk do të konsiderohej i zakonshëm apo i nevojshëm.

Si të përcaktoj nëse një shpenzim biznesi është i zakonshëm dhe i domosdoshëm

Nëse nuk jeni i sigurt nëse një shpenzim është i zakonshëm dhe i nevojshëm, bëni dy pyetje:

  1. A lidhet drejtpërdrejt shpenzimi drejt drejtimit të biznesit? Nëse shpenzimi është për përfitime personale thjesht për ta bërë punën tuaj më të lehtë ose më të rehatshëm (p.sh., ju bëni një shumë të makinës, kështu që ju blini një jastëk vend për makinën tuaj) nuk është e zbritshme.
  1. A mundet që shpenzimet të zbriten nën "koston e mallrave të shitura" ose "shpenzimet kapitale?" Nëse po, ju nuk mund ta zbrisni artikullin si një shpenzim "të zakonshëm dhe të nevojshëm" të biznesit.

Sigurohuni që të ruani faturat për çdo shpenzim të vetëm që ju zbritni në taksat tuaja, duke përfshirë hipotekën, qiranë, sigurimin, faturat e shërbimeve, detyrimet e shoqatës së detyrueshme të shtëpisë (detyrimet e zgjedhura, si anëtarët e klubit ose pishinës) nuk janë të zbritshme për shkak se ato nuk janë të detyrueshme për të jetuar / punojnë në shtëpi).

Auditimi i Auditimit: Bizneset me bazë në shtëpi që raportojnë shpenzimet për përdorimin e biznesit të një shtëpie kanë më shumë gjasa të auditohen nga IRS se sa pronarë të tjerë të ngjashëm të biznesit.

Burimi: Departamenti i Thesarit; Shërbimi i Ardhurave të Brendshme. "Shpenzimet e Biznesit" 5 prill 2008