Kërkimi për leje me shkrim gjithashtu rrit shanset që menaxheri juaj do të japë kërkesën tuaj dhe ndihmon në ruajtjen e qëndrimit tuaj në punë për të minimizuar pasojat për karrierën tuaj.
Procesi për kërkimin e pushimit nga puna
Procesi tipik për të kërkuar një leje formale të mungesës nga puna është të diskutosh situatën me menaxherin ose departamentin e burimeve njerëzore.
Idealisht, së pari duhet të shkruani një letër (ose, zakonisht, një email) mbikëqyrësit tuaj të drejtpërdrejtë duke kërkuar një takim për të diskutuar nëse dhe si duhet të aplikoni për një leje mungese.
Në këtë letër, duhet të jepni:
- Arsyeja juaj për të pasur nevojë për një leje mungese (si lindja ose adoptimi i një fëmije, çështjet personale ose familjare të shëndetit, humbja e një të dashur ose lehtësimi nga stresi i tepërt i punës)
- Gjërat që ju jeni të gatshëm të bëni për të ndihmuar në përgatitjen për mungesën tuaj (shembuj: trajnoni zëvendësimin tuaj, duke shkruar një doracak të detajuar të proceseve tuaja të përditshme të punës ose duke ofruar që të mbeteni në dispozicion për pyetje gjatë mungesës suaj)
- Datat e nisjes dhe kthimi në punë që po prisni
- Një kërkesë për ndihmën e mbikëqyrësit tuaj për të ju ndihmuar për të negociuar procesin e pushimit nga mungesa me menaxhmentin e lartë dhe / ose me departamentin e burimeve tuaja njerëzore
Pasi të keni marrë pjesë në këtë takim me mbikëqyrësin tuaj, përcilleni në bisedë me një kërkesë me shkrim për një leje mungese.
Kjo do të shkojë në dosjen tuaj të personelit, në mënyrë që të fillojë procesi i lejes së mungesës zyrtare dhe të ofrojë dokumentacion në mënyrë që leja juaj të miratohet.
Kompania juaj mund të ketë një politikë në vend për të kërkuar leje nga puna që specifikon arsyet e lejimit të lejes dhe sa kohë punonjësit kanë të drejtë të përdorin.
Kontrolloni doracakun e punonjësve për detaje. Nëse ekziston një politikë, sigurohuni që t'i përmbaheni këtyre udhëzimeve për të kërkuar një leje mungese.
Dos dhe Don'ts për të kërkuar një mungesë të mungesës
Është e rëndësishme të kërkoni lejen tuaj në mënyrën më të mirë të mundshme. Udhëzimet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të shkruani një kërkesë që është efektive, profesionale dhe e vëmendshme.
- Jepni sa më shumë njoftim të jetë e mundur. Duhet kohë për të rregulluar mbulimin për punën tuaj dhe për t'u marrë me kërkesat e BNJ të lidhura me lejen.
- Njihini të drejtat tuaja. Liria e Familjes dhe Medikamentit i jep të drejtë shumë punonjësve të pushimeve të papaguara për t'u marrë me kushtet mjekësore dhe nevojat familjare, siç është lindja ose adoptimi i një fëmije ose emergjencat që lidhen me shërbimin ushtarak aktiv të një anëtari të familjes. Punonjësit e kualifikuar që punojnë për kompanitë me 50 ose më shumë punonjës kanë të drejtë për 12 javë pune të pushimit të papaguar gjatë një periudhe 12-mujore. Gjeni nëse jeni të mbuluar para se të kërkoni leje.
- Bisedoni me mbikqyrësin tuaj të drejtpërdrejtë së pari dhe përshkruani kërkesën tuaj me shkrim.
Çfarë duhet të përfshihet në Letrën tuaj Formale
Kur kërkon një leje zyrtare të mungesës, letra juaj duhet të përfshijë:
- Kërkesë për leje mungese
- Datat që prisni të largoheni nga puna
- Data që planifikoni të ktheheni në punë
- Një ofertë për të ofruar ndihmë, nëse është e mundur
- Faleminderit për shqyrtimin e kërkesës suaj
Shihni më poshtë për shembujt e letrave që kërkojnë një leje formale, si dhe letra dhe mesazhe me email duke specifikuar një arsye për të kërkuar kohë të gjatë larg punës.
Lirimi Formal i Kërkesës së Letrës Munguese: Shembull i shkruar
Letra e tillë e lejes së mungesës ofron një kërkesë zyrtare për një leje mungese nga puna, pas një diskutimi me mbikëqyrësit e punonjësit.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi ZIP
Numri juaj i telefonit
data
Emri i mbikëqyrësit
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Kjo letër është një kërkesë zyrtare për një pushim të mungesës, për të ndjekur dje takimin tonë. Siç kemi diskutuar, unë do të doja të kërkoj një leje mungese nga data 1 prill deri më 30 qershor, 20XX.
Do të kthehem në punë më 1 korrik, 20XX.
Ju lutem më lejoni të di nëse mund të jap informacione të mëtejshme ose nëse keni ndonjë pyetje.
Ju faleminderit shumë për shqyrtimin tuaj në sigurimin e kësaj mundësi për leje personale.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Si të dërgoni me email një leje formale të kërkesës për mungesë
Ja një shembull i një mesazhi email që kërkon një leje mungese.
Tema: Liria e Mungesës - John Dooley
Dashur Jennifer,
Siç kemi diskutuar dje, dëshiroj të kërkoj një leje formale mungese nga puna ime. Kam planifikuar që të largohem nga data 1 korrik, 20XX - 31 dhjetor, 20XX, duke u kthyer në punë më 1 janar 20XX.
Nëse miratohet, do të doja të ndihmoja me një plan për të mbuluar ngarkesën time të punës në mungesën time. Unë gjithashtu do të isha në dispozicion për t'iu përgjigjur pyetjeve dhe për të ofruar ndihmë gjatë largimit tim.
Ju lutem më lejoni të di nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë. Ju faleminderit shumë për shqyrtimin tuaj të kërkesës sime.
më të mirë,
nevojtore
Shembuj Letërash Më shumë: Lëvizja e Letrës së Mungesës - Arsyet Familjare Letrat e mungesës së mungesës Liria themelore e letrës së mungesës Kërkesa për mungesë mjekësore