Pse? Sepse në botën e biznesit, në botën reale, secili projekt ka një menaxher projekti dhe ky person mund të japë pasoja të vërteta, deri në përfshirjen e qitjes së dembelave.
Ndërsa kjo shpesh është e vërtetë, është gjithashtu e vërtetë që shumë herë menaxheri i projektit nuk ka autoritet disiplinor mbi ekipin e saj, e lëre më të punësojë dhe të lëshojë autoritetin .
Ajo nuk ka marrë për të marrë njerëzit në projekt, dhe ajo nuk do të marrë për të nisur ato, nëse ata janë duke bërë një punë të kalbur. As nuk ka fuqi të shpërblejë një person të suksesshëm me ndonjë gjë tjetër përveç fjalëve të mira . Si e menaxhoni një projekt kur jeni në këtë situatë? Këtu janë gjashtë këshilla se si të udhëheqni një projekt kur anëtarët e ekipit nuk ju raportojnë.
Sqaroni limitet tuaja me shefin
Para se të keni takimin tuaj të parë të ekipit , uluni me personin që ju ka caktuar në këtë projekt dhe flisni për pritjet e menaxhmentit. Kjo është më e lehtë, natyrisht, nëse ju dhe të gjithë anëtarët e ekipit raportoni në të njëjtin person, por edhe nëse jo, ju duhet të keni këtë bisedë.
Këto janë pyetje që dëshironi të pyesni:
- A keni fuqinë për të hequr / zëvendësuar njerëzit në ekip nëse nuk po punojnë?
- A e merr ky projekt prioriteti mbi projektet e tjera? Nëse jo, atëherë ku projekti juaj ulet në hierarki. Me fjalë të tjera, a mund t'u thoni anëtarëve të ekipit tuaj se duhet të ndalojnë të bëjnë një projekt tjetër për të përmbushur një afat kohor?
- Nëse keni probleme me performancën e anëtarit të ekipit, a do ta mbështesë bosi me fuqi disiplinore, ose a konsideroni të barabartë me anëtarët e ekipit?
Nëse i keni vendosur kufijtë tuaj para fillimit të projektit , do ta kuptoni se sa larg mund të shkoni dhe çfarë mund të kërkoni nga anëtarët e ekipit tuaj. Një shef i cili thotë, "ky projekt është përparësi kryesore", por nuk do t'ju mbështesë në atë, është i njëjtë me shefin, duke thënë "ky nuk është përparësia kryesore". Kuptimi dhe puna e kësaj, në fillim , mund të ju kursejnë kohë dhe stres.
Kontrolli mbi anëtarësimin në ekip është ideali, por jo shpesh i disponueshëm - edhe nëse normalisht keni energji me qira dhe zjarr mbi anëtarët e ekipit. Pse? Sepse shumica e kompanive janë shtrirë hollë dhe nuk kanë burime për të zhvendosur njerëzit përreth. Por, duke e ditur paraprakisht mund të shpëtoni dhimbje koke dhe t'ju ndalojë të bëni kërcënime të rreme.
Bisedoni me ekipin tuaj para se të bëni caktime
Kur ke një ekip ndër-organizativ, është e lehtë të bësh detyra. Jane nga marketingu do të merren me detyrat e marketingut. Karen nga financat do të merret me financat. Por edhe kur përgjegjësitë janë të qarta, bisedoni me anëtarët e ekipit tuaj së pari.
Ju mund të gjeni se të dy Karen dhe Jane kërkuan që të jenë në këtë ekip për të mësuar më shumë rreth fushave të tjera të kompanisë, kështu që kur t'i caktoni ato në fushat e tyre të ekspertizës, ato mund të bëhen të frustruar.
Kjo bisedë është e rëndësishme për të pasur një marrëdhënie të shkëlqyeshme në ekip.
Edhe pse jeni përgjegjës për rezultatin përfundimtar të projektit, nuk do të arrini rezultate të mira pa anëtarët e ekipit që janë në bord. Pyesni për kontributin e tyre dhe kërkoni për shqetësimet e tyre. Sigurohuni që të merrni gjithçka në konsideratë dhe mund të shpjegoni vendimet tuaja.
Kontrolli i dyfishtë me shefin
Nëse, pas bisedës me anëtarët e ekipit tuaj, përcaktoni se mënyra e vetme për të përmbushur këtë detyrë është të jepni detyra që një ose më shumë njerëz do të gjejnë të pakëndshme, bisedoni me shefin tuaj përpara se të bëni detyra.
Pse? Ju dëshironi të bëni të sigurtë që ju keni backup që ju nevojitet dhe që ju nuk keni lënë pas dore një opsion që do t'i bëjë detyrat më të kënaqshme për anëtarët e ekipit.
Merrni më së paku një punë të keqe
Për argëtim, të marrë detyrën është redecorating zyra. Gjithkush dëshiron të shkojë në dyqan mobiljesh dhe të provojë karriget, por askush nuk dëshiron të pastrojë muret para se të rikthehet.
Mendoni kush do të marrë pjesë në ekipin e pastrimit të murit? Kjo është e drejtë. Ti.
Pse, kur të gjithë e dinë se ju u zgjodh për të udhëhequr këtë ekip për shkak të kuptimit tuaj të mrekullueshëm të parimeve ergonomike? Për shkak se është një punë e keqe dhe dikush duhet të bëjë atë dhe se dikush është udhëheqësi i ekipit.
Marrja në diçka e vështirë apo e pakëndshme dërgon mesazhin se jeni pjesë e ekipit dhe që ju intereson shokët tuaj. Caktimi i detyrave të pakëndshme dërgon mesazhin që mendoni se jeni më mirë se sa shokët tuaj. Ti nuk je.
Kjo nuk do të thotë që ju duhet të bëni të gjitha detyrat e këqija. Por sigurohuni që ata të jenë të ndarë në mënyrë të ndershme mes anëtarëve të ekipit. Ajo që është e pakëndshme ndryshon nga ekipi në ekip, por çdo projekt ka diçka që askush nuk dëshiron të bëjë. Shpesh ka detyra të shumta që të gjithë do të donin të shmangnin. Sigurohuni që ato janë të ndara në mënyrë të drejtë dhe ju merrni pjesën tuaj.
Jepni përgjigje të shpejta
Mos harroni se kthimi është më shumë se duke thënë , "punë e madhe" ose "punë e keqe" është "kjo ishte një punë e madhe sepse ..." dhe "kjo nuk u bë aq mirë sepse ..." . Dhe për sa kohë që po kërkoni të dorëzoni reagime, sigurohuni që të pranoni reagime nga anëtarët e ekipit tuaj.
Ju nuk jeni bosi i tyre dhe ata duhet të ndihen rehat duke ju dhënë dy cent vlerë të tyre. (Natyrisht, edhe sikur të ishit shefi i tyre, ata duhet të ndihen rehat duke ju dhënë dy cent vlerë.)
Mbani të gjithë të informuar
Si udhëheqës i ekipit, po raportoni përparim tek menaxherët e organizatës suaj dhe udhëheqësit e lartë. Sigurohuni që të merrni informacionin nga këto takime në ekipin tuaj. Përveç kësaj, le të dijë grupi juaj se çfarë do të thoni në këto takime.
Gjithashtu, jepni të gjithëve kredi, veçanërisht kur përfshihet lavdërimi. A është projekti duke shkuar mirë, sepse je i mrekullueshëm? Epo, natyrisht, por mos thuaj. Thuaj se projekti po shkon mirë, sepse ekipi është i mrekullueshëm. Gjithkush do ta dijë se jeni pjesë e ekipit.
Por çka nëse projekti po shkon tmerrësisht? A e ndani fajin? Po, por vetëm privatisht. Ju shkoni anëtarë të ekipit individualisht dhe punoni për të ndihmuar në ndryshimin e drejtimit ose kontributit të tyre. Nëse kjo nuk funksionon, shkoni te shefi juaj dhe adresoni çështjet.
Nëse keni fuqinë për të hequr njerëz nga skuadra, tani është koha për ta bërë këtë, por nëse nuk e bëni, ju mund të bisedoni me personin që bën. Por çdo gjë që bëni, mos filloni të thoni ose ankoheni për anëtarët e ekipit tuaj. Do të shkatërrojë moralin e tyre dhe do të bëjë gjithçka më keq.
Mos harroni se një projekt i udhëhequr me sukses i ekipit mund të rritë karrierën tuaj, të përparojë reputacionin tuaj profesional dhe të bëjë punën tuaj të dukshme në organizatën tuaj për detyra shtesë të kumbullës. Pra, jepni projektin tuaj të gjithëve.