Ndërkohë që mund të ndiheni të detyruar të ngrini zërin ose të kërkoni që njerëzit të lëvizin më shpejt, suazat morale ose qasjet e komandës janë dukshëm më pak efektive sesa ndërtimi i një mjedisi ku njerëzit bëjnë punën më të mirë në ritmin e tyre optimal.
Për më mirë ose më keq, ne jemi të gjithë të angazhuar për të përpunuar informacionin dhe për të gjeneruar prodhim në mënyrën tonë dhe në afatet dhe oraret tona. Menaxherët efektiv e kuptojnë këtë realitet dhe i përshtasin stilet e tyre në përputhje me rrethanat për të nxitur performancën individuale dhe ekipore.
Warning! Dritarja për shpejtësi shpesh sjell qasje jofunksionale
Bota jonë me ritme të shpejta vendos një shpejtësi të lartë . Ne përpiqemi që organizatat tona të reagojnë shpejt ndaj shqetësimeve të konsumatorëve dhe të lëvizin më shpejt se konkurrentët tanë. Ritmi i ndryshimit në teknologji kërkon një përgjigje korresponduese nga organizatat tona, ose ne rrezikojmë obsolescencën e shpejtë.
Për fat të keq, shumë menaxherë përpiqen t'i përgjigjen këtyre kërkesave sikur të vendosnin ritmin në një ekip të vozitjes duke bërë thirrje që të gjithë të rreshtonin më shpejt në unison. Ndërsa kjo mund të funksionojë deri në një pikë në një ekip të vozitjes, është më së shumti joefektiv në vendin e punës.
Merrni në konsideratë dy profesione shumë të ndryshme: zhvillimin e softuerit dhe shitjet.
Ju mund të përpiqeni dhe t'i detyroni zhvilluesit tuaj të programeve për të koduar më shpejt ose për të mbledhur përfaqësuesit e shitjeve për të mbyllur më shpejt marrëveshjet. Megjithatë, këto komanda injorojnë kufijtë natyrorë të krijimtarisë dhe realiteteve të profesioneve përkatëse.
Shkrimi i softuerit është një aktivitet rigoroz krijues ku çdo komandë ka implikime dhe shpesh pasoja të padëshiruara për komandat ose përgjigjet e tjera.
Zhvillimi i softuerit është i krahasueshëm në shumë raste për të krijuar dhe zgjidhur njëkohësisht një mister bashkimshpërblimi. Thirrja për të krijuar më shpejt do të bjerë të dy në veshë të shurdhër dhe me gjasë do të trondit dhe do ta ngadalësojë audiencën e synuar.
Në një situatë të shitjes, mbyllja e marrëveshjes kërkon pjesëmarrjen përfundimtare të palëve të shumta, duke përfshirë blerësin, shpesh avokatët dhe autoritetet financiare të blerësit. Cajoling përfaqësuesit tuaj në marrëveshjet e mbylljes më të shpejtë është i ngjashëm me të kërkuar zhvilluesi software për të krijuar më të shpejtë.
Rolet e tjera të punës së dijes ndajnë këto kufij natyralë dhe profesionalë për të shpejtuar. Në vend të përpjekjes për të mandatuar performancë më të shpejtë, menaxherët e mençur zgjidhin nevojën për sfidë me shpejtësi duke u fokusuar në vend të proceseve dhe përmirësimeve mjedisore .
Procesi dhe ndryshimet mjedisore do të ndihmojnë njerëzit të lëvizin më shpejt
Në vitet e fundit, konceptet që përfshijnë qasjet e shpejta ose të lehta të projektit, si dhe qasjet e shkathëta të projektit, kanë transformuar botën e sipërmarrjes dhe inovacionit që mundësojnë nisjen e bizneseve të reja dhe aktivitetet e reja të zhvillimit të produkteve për të lëvizur më shpejt. Të dy metodat fillestare dhe të shkathëta mbështeten në proceset e efektshme që theksojnë krijimin, testimin dhe përsosjen e ideve të shpejta, përsëritëse. Adhuruesit e këtyre qasjeve miratojnë një "dështojnë më shpejt që të ketë sukses më shpejt" mantra.
Fitimet në shpejtësi nga ndryshimet e procesit që theksojnë sprintet e shkurtra të krijimtarisë dhe përpjekjes dhe pastaj një pauzë për të vlerësuar reagimet dhe për të përcaktuar hapat e ardhshëm ofrojnë potencialin që ekipet dhe firmat të lëvizin më shpejt. Ato eliminojnë joefikasitetin dhe paqartësitë rreth aktiviteteve të krijimit të formave të gjata siç është zhvillimi i softuerit me ujëvarë, ku një seri fazash të njëpasnjëshme ngadalësojnë procesin e të mësuarit.
7 proces dhe ndryshime mjedisore për të ndihmuar ekipin tuaj të lëvizë më shpejt:
- Inkurajoni anëtarët e ekipit të eksperimentojnë me pjesë të vogla të ideve të mëdha. Mundohuni të "ndani" idetë nga projektet e mëdha për t'i lejuar individët të mësojnë më shumë për realitetin e zgjidhjes së çështjes. Bazuar në një sërë eksperimentesh të vogla, ekipi ose individi do të jetë më i informuar dhe më i aftë për të trajtuar iniciativën më të madhe.
- Përqëndroni synimin dhe shtrirjen tuaj të audiencës. Ndërkohë që ideja juaj mund të adresojë një treg masiv të brendshëm ose të jashtëm, mos harroni fraza "Ka pasuri në hije". Ulja numrin e audiencës që po përpiqeni të shërbeni dhe fokusoni duke krijuar një zgjidhje ose ofertë për një grup të dukshëm dhe të përcaktuar mirë. Krijo një ofertë ose program të suksesshëm për një audiencë dhe pastaj zgjeroni arritjen tuaj bazuar në njohuritë e fituara deri më tani.
- Inkurajoni ekipet të përqëndrohen në punën që mund t'i shohin në fenerët e tyre . Metafora e fenereve të një makine në net është e qartë për të gjithë në ekip. Përqendrohuni në punën që të gjithë mund ta shohin në javët e ardhshme. Ndërsa pamja e madhe është atje dhe jo krejtësisht e padukshme, përpjekjet dhe fokusi i ekipit duhet të jenë të qarta në punën afatshkurtër që do të krijohet që do të mundësojë që ajo të kalojë në fazën e ardhshme.
- Përqendrohuni në mbështetjen e ekipit tuaj duke hequr barrikadat. Një nga rolet më të rëndësishme të menaxherit është të pastrojë rrugën e pengesave që tentojnë të ngadalësojnë individët dhe ekipet në udhëtimet e tyre. Nëse çështja e afërt fokusohet në burimet njerëzore, financiare ose të pajisjeve, puna juaj është të siguroheni se ato janë të vendosura dhe të arritshme në kohën e duhur.
- Ekipet e trajnerëve, mos i ngacmojnë ato. Vëzhgoni ekipet dhe punonjësit tuaj dhe identifikoni sjelljet që ose duhet të forcohen ose eliminohen për të përmirësuar performancën. Përdorni reagime konstruktive dhe pozitive në mënyrë liberale dhe gjithmonë shërbeni si një trajner që promovon performancën dhe jo një menaxher që kërkon pajtueshmëri.
- Sillet e rregullta dhe të mësuara me kohë në insti- tucione, ku mund të ndërtoni njohuri të përgjithshme të grupit mbi njohuritë e fituara nga puna në iniciativë. Përqëndrohuni në "çfarë ka punuar" kundrejt më të zakonshmit, "çfarë nuk ka funksionuar" si një mjet për stimulimin e krijimtarisë.
- Festoni sukseset dhe përqafoni dështimet . Toni që kultivoni për mësimet - të mësuara nga dështimet dhe energjia që krijoni për sukseset, do të mbështesin një mjedis pa frikë dhe të fokusuar në përpjekjet për sukses.
Në fund të fundit:
Afati kohor është thelbësor në botën tonë të ndryshimit. Miratimi i sjelljeve të një menaxher të performancës së lartë dhe përqendrimi në mundësimin e performancës më efikase dhe pa stres, si dhe krijimi dhe shpejtësia.