Nëse keni vendosur të largoheni nga puna juaj aktuale por nuk jeni të sigurt se si të jepni dorëheqjen, përdorni letrat e mostrës në këtë vështrim si udhëzime. Profesionistët janë në lëvizje gjatë gjithë kohës. Ata zbulojnë mundësitë dhe kapen ato para se të bëjnë të tjerët. Industria e teknologjisë, në veçanti, sheh talentin të vijë e të shkojë, kështu që shkrimi i letrës së dorëheqjes është shumë i zakonshëm në këtë fushë.
Ndërsa lëvizni të fundit në karrierë, mos humbisni kurrë mundësitë për të ndërtuar marrëdhënie dhe për të mbajtur kontakt me partnerët strategjikë. Përfitimet e ndërtimit dhe mirëmbajtjes së rrjetit tuaj janë të pamohueshme. Dhe kur të kaloni në një pozitë të re, krijoni një letër dorëheqjeje që është profesionale dhe e sjellshme dhe që lejon kontakt të ardhshëm me shefin ose kolegët tuaj të lartë.
Pas të gjitha, ju mund të keni nevojë për një letër referimi ose rekomandimi prej tyre. Për më tepër, ata kanë lidhje të vlefshme në fushën tuaj dhe do të bëjnë një shtesë të dobishme në rrjetin tuaj. Dorëheqjet nuk janë gjithnjë miqësore, por kur është e mundur, përpiquni të ruani marrëdhëniet, të cilat mund të bëjnë një letërkëmbim me shkrim të mirë.
01 Letërsi me shkrim Letërsi themelore
Data e shkrimit
Emri i menaxherit ose departamentit përkatës
Emri i pozicionit tuaj
Dita e fundit e punës
Letrat e dorëheqjes gjithashtu mund të thonë:
një arsye për të ikur
një adresë përcjellëse
një gatishmëri për të ndihmuar me tranzicionin
një shprehje falënderimi për mundësinë
Mos përdorni letrën e dorëheqjes për të çarë frustrimet tuaja me kompaninë. Do të pendoheni nëse keni nevojë të kontaktoni kompaninë në një datë të mëvonshme, por letra juaj ka shkaktuar hidhërim dhe indiferencë.
02 Letër e Përgjithshme e Dorëheqjes
Kjo është një letër e drejtpërdrejtë që mbulon të domosdoshme, të tilla si një ofertë për të ndihmuar me procesin e tranzicionit. Ai përfshin një shprehje mirënjohjeje për kompaninë dhe vepron si një fund neutral i marrëdhënies së punës. Është e këshillueshme që të flisni me shefin tuaj paraprakisht për synimin tuaj për t'u larguar. Një letër e përgjithshme e dorëheqjes e bën atë zyrtare.
03 Një Letër Simple dorëheqje
Kjo letër informon kompaninë që po largoheni dhe datën efektive të dorëheqjes. Ajo nuk shkon në shumë detaje. Përdoreni këtë letër për pozicione afatshkurtra ose kur nuk presin kontakt të ardhshëm.
04 Duke shprehur keqardhje
Kjo letër tregon se vendimi për t'u larguar nuk ishte i lehtë dhe rrethanat lehtësuese nxitën këtë lëvizje. Falënderon kompaninë dhe përshkruan aspektet pozitive të përjetuara në pozitë. Këto përfshijnë mundësitë e zhvillimit të karrierës, të mësuarit dhe trajnimit, dhe mentorimet. Ai e hap derën për një kthim të mundshëm në kompani.
05 Letra Detale e Largimit
Më shumë informacion shkon në këtë sepse dorëheqja është një tronditje për kompaninë, ose ju besoni se ata meritojnë një shpjegim të hollësishëm. Përveç bazave, jepni një arsye për vendimin dhe përvijoni pikat kryesore të kohës suaj në kompani. Oferta për të gjetur ose trajnuar një zëvendësim nëse jeni në gjendje. Kjo letër lehtëson një largim të përzemërt.
06 Kushtet jo të kënaqshme të punës
Nëse largoheni nga kompania për shkak të një mjedisi të keq pune, mund të theksoni kushtet negative në mënyrë që të marrin masa korrigjuese. Në këtë letër dorëheqje, jepni arsyet për të lënë duke ruajtur një ton profesional. Kushtet e papërshtatshme të punës detyrojnë njerëzit të japin dorëheqjen kur nuk kanë një alternativë alternative. Disa shprehin këtë ndjenjë në letër.
07 Letra me dorëheqje me njoftim
Një kontratë pune zakonisht përcakton një periudhë njoftimi. Nëse nuk ka, dy javë janë adekuate. Oferta për të përfunduar punën e jashtëzakonshme ose për të trajnuar një zëvendësim para se të largoheni.
08 Letra e Dorëheqjes pa Njoftim
Lënia pa paralajmërim të avancuar ka pasoja serioze, prandaj përgatituni për pasojat. Nëse nuk mund të shmangni një dorëheqje të menjëhershme, shprehni keqardhje dhe falënderoni kompaninë. Një arsye për largimin e papritur ndihmon gjithashtu. Është një shqetësim ndaj tyre, prandaj mos prisni një përgjigje të ngrohtë. Letra e dorëheqjes duhet të shpëtojë marrëdhënien nëse është e mundur ose, të paktën, të qetësojë frustrimet e tyre.
09 Përgjegjësitë e vazhdueshme
Nëse jeni shumë i lidhur me një projekt në kompaninë që po largoheni, do të keni përgjegjësi shtesë gjatë periudhës së njoftimit për të ndihmuar punëdhënësin tuaj të ketë një tranzicion të qetë. Oferta për të trajnuar një zëvendësim dhe për të dhënë këshilla të dobishme për projektin, pasi kjo tregon besnikërinë ndaj punës tënde dhe rrit reputacionin tuaj. Në industritë që janë mirë të rrjetëzuara, reputacioni mund të jetë gjithçka.