Mësoni si të dini nëse jeni duke bërë një fitim

Shumica e njerëzve dhe bizneseve më të mëdha janë në biznes për të bërë një fitim. Në nivelin më të thjeshtë, fitimi do të thotë të bësh më shumë para se të shpenzosh. Shumë ngatërrojnë fitimin me të ardhura. Si rezultat, ata nuk mund ta kuptojnë se pse të gjitha të ardhurat e tyre nuk po i çojnë përpara; pse askush nuk dëshiron të investojë në kompaninë e tyre të lartë të shitjeve; pse banka nuk do të zgjasë linjën e kreditit. Në këtë artikull, ne shohim mënyrën më themelore për të treguar nëse biznesi juaj është aktualisht duke bërë para (fitim), jo vetëm duke regjistruar shitjet.

Fitimi kundrejt të ardhurave

Shumica e njerëzve / bizneseve janë shumë të mirë në ndjekjen e të ardhurave të tyre. Çdo shitje e widget është regjistruar në një libër ose një spreadsheet diku. Çdo kontroll i marrë nga një klient për një punë konsultuese regjistrohet në arkivolin e çeqeve ose mbyllet në softuerin e kontabilitetit. Secili prej tyre arrihet shpesh. Në realitet, kjo nuk është ajo që keni bërë. Kjo nuk është fitim. Është të ardhura. Është ajo që po vjen. Për të parë fitimin, ju duhet të zbrisni atë që po dilni. FITIMI = TË ARDHURAT - KOSTOT

Llogaritja e kostove

Biznesi juaj ka dy lloje themelore të shpenzimeve (ose shpenzimeve), kostove fikse dhe kostove të ndryshueshme. Shpenzimet fikse janë ato kosto që nuk ndryshojnë në bazë të nivelit tuaj të aktivitetit. Këto përfshijnë gjëra të tilla si qiraja. Nëse ju prodhoni 10 widget për shift ose 15, qiraja juaj do të mbetet e njëjtë. Shpenzimet e ndryshueshme, nga ana tjetër, lidhen drejtpërdrejt me numrin e njësive të mallrave të shitjes që prodhoni. Nëse keni nevojë për 10 dollarë vida për të prodhuar 100 widget, do të nevojiten $ 20 vida për të prodhuar 200 widgets.

Kostot fikse

Në përgjithësi, kostot fikse mund të vlerësohen nga afër në fillim të vitit dhe parashikohen mirë për 12 muajt e ardhshëm. Për shembull, e dini që qiraja juaj në ndërtesën e prodhimit është 10,000 $ në muaj. Ju mund të dini ose të prisni një rritje të qirasë në prill në $ 11,000 në muaj. Si rezultat, kostoja juaj fikse për qira do të jetë $ 129,000 për vitin (3 muaj në $ 10,000 plus 9 muaj në $ 11,000).

Shpenzimet fikse përfshijnë gjëra të tilla si qiraja, amortizimi, licencat, pagesat e interesit, disa taksa dhe puna indirekte.

Kosto të ndryshueshme

Shpenzimet e ndryshueshme janë ato që varen nga niveli juaj i prodhimit. Ndërsa vëllimi i prodhimit rritet, shpenzimet e ndryshueshme rriten gjithashtu. Nëse bëj vagonë ​​lodër, më duhet të blini një trup vagone, dy boshte, dhe katër goma për karrocë. Nëse një trup vagone kushton $ 3 dhe më duhet të mjaftueshme për të bërë gjashtë vagonë, shpenzimet e trupit tim të vagonit do të jenë 18 $. Megjithatë, nëse kam nevojë për të bërë 20 vagonë, shpenzimet e trupit tim të karrocave do të jenë 60 dollarë. Unë mund të vlerësoj shpenzimet e ndryshueshme në fillim të vitit, por vlerësimi im nuk do të jetë aq i saktë sa ishte vlerësimi im i kostove fikse. Shpenzimet e ndryshueshme përfshijnë koston e materialeve të përdorura në prodhim, shërbime të caktuara, disa taksa dhe tarifa, dhe punë të drejtpërdrejtë.

Kosto fikse dhe kosto të ndryshueshme

Disa kosto që biznesi shkakton, të tilla si puna do të duhet të ndahet midis kostove fikse dhe kostove të ndryshueshme. Pagat që paguani për punën e prodhimit, që quhet punë e drejtpërdrejtë, është një kosto e ndryshueshme. Është e lidhur me numrin e njësive që prodhoni. Kostot e tjera të punës, siç janë pagat që ju paguani departamentit të kontabilitetit, janë kosto fikse. Këto kosto indirekte të punës nuk lidhen drejtpërdrejt me nivelet e prodhimit. Nëse prodhimi juaj rritet nga 10 widget në muaj në 15 widget në muaj nuk ka gjasa që do të punësonit një nëpunës shtesë të kontabilitetit.

Shërbimet komunale janë një kosto tjetër që ndahet midis kostove fikse dhe atyre të ndryshueshme. Faturat e telefonit tuaj, për shembull, ndoshta nuk do të ndryshojnë aq sa rritet ose zvogëlohet prodhimi. Megjithatë, kërkesa për energji elektrike dhe kostoja e saj do të rritet pasi linjat e prodhimit të vazhdojnë më gjatë dhe dritat të qëndrojnë më tej në natë për shkak të rritjes së prodhimit.

Çfarë të ardhurash përbëhet nga

Kur dikush të paguan, kjo është të ardhura. Të ardhurat zakonisht lidhen me nivelet e prodhimit por nuk janë të lidhura drejtpërdrejt me të. Ju mund të prodhoni më shumë ose më pak sesa keni shitur. Për shembull, nëse keni 100 pajisje në depo kur merrni një porosi për 150, duhet vetëm të krijoni 50 widget shtesë. Nëse bëni widget për ski, mund të bëni 20 widget çdo muaj gjatë verës, edhe pse nuk shitni ndonjë, vetëm kështu që ju keni mjaft në depo kur vjen dimri.

Pra, të ardhurat janë kur paguhen në të vërtetë, jo kur e bëni produktin që do të shisni. Të ardhurat totale janë vetëm shuma totale e të gjitha pagesave tuaja të pranuara gjatë vitit.

Analiza e ndarjes

Pika e shpërthimit është niveli i prodhimit ku të ardhurat tuaja për një numër të caktuar njësish prodhohen të barabarta me kostot tuaja fikse plus kostot e ndryshueshme për atë numër të njësive. Për shembull, keni shpenzime fikse prej $ 500, kostove të ndryshueshme prej $ 20 për widget, dhe shitni widgets për $ 25 secila, pika juaj e shpërblimit është 100 widgets. Nëse ulni shpenzimet tuaja fikse në $ 400, pika juaj e shpërblimit është 80 njësi. Ose në qoftë se ulni koston për njësi nga $ 20 në $ 15, pika juaj e shpërblimit bie vetëm në 50 widget.

Paratë në xhepin tuaj

Çdo shitje përtej pikës së shpërthimit është fitim. Në shembullin përfundimtar të mësipërm (kosto fikse $ 500, variabël kushton $ 15 secili, të ardhurat $ 25 secili) pikë juaj break-even është 50 njësi. Nëse ju prodhoni 50 njësi dhe shisni 50 njësi do të thyeni edhe një herë. Kostot tuaja do të jenë të barabarta me të ardhurat tuaja. Ju do të keni një fitim prej $ 0. Nëse shitni më pak se 50, do të keni një humbje. Nëse shisni më shumë se 50 ju do të keni fitim. Për shembull, nëse shitet 70 njësi, shpenzimet tuaja fikse janë $ 500 dhe shpenzimet tuaja të ndryshueshme janë $ 1050 ($ 15 * 70), kështu që shpenzimet tuaja totale janë $ 1,550. Të ardhurat tuaja janë $ 1,750 ($ 25 * 70) dhe fitimi juaj është $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).

Në fund të fundit

Për të bërë një fitim, ju duhet të jeni në gjendje të shisni çdo njësi për më shumë se sa kushtoni për ta bërë atë dhe ju duhet të jeni në gjendje ta shisni atë për një çmim mjaft të lartë për të mbuluar si koston e ndryshueshme për ta bërë atë dhe pjesën e saj të kostove fikse . Kjo është e vërtetë nëse ju jeni duke shitur Widgets, boxcars e mollë, mësime valle, ose orë të konsultimit financiar.