Këto janë hapat dhe konsideratat në përzgjedhjen e një zgjidhjeje HRMS
Për të filluar këtë proces, ne sugjerojmë të eksploroni një zgjidhje të bazuar në HRMS në internet , e cila shmang kurthet e një blerjeje të kushtueshme të softuerit, përfshirjes së brendshme të IT-së ose një procesi të gjatë zbatimi.
Përcaktimi i nevojës për një zgjidhje HRMS
Para zgjedhjes së një zgjidhjeje HRMS, ju duhet të identifikoni nevojat tuaja të biznesit, proceset dhe qëllimet afatshkurtra dhe afatgjata . Përfshirja e profesionistëve të burimeve njerëzore, të cilët menaxhojnë operacionet tuaja aktuale të BNJ, në këtë proces është gjithashtu kritik, pasi ai do të ndikojë në përqasjen kundrejt braktisjes.
Pavarësisht nga madhësia e organizatës suaj, menaxhimi ditor i listës së pagave, administrimi i përfitimeve , trajnimi dhe nevojat e tjera të ndryshimit të vazhdueshëm të burimeve njerëzore mund të jenë sfiduese gjithashtu. platformat HRMS me bazë në internet ofrojnë mundësi tërheqëse për shumë organizata, veçanërisht për bizneset e vogla dhe të mesme (SMB), që kërkojnë një zgjidhje të centralizuar, të integruar dhe me kosto efektive.
Fuqizimi i punonjësve për të vetë-shërbyer ofron kursime të konsiderueshme për administratorin ose departamentin. Duke përdorur një HRMS të bazuar në web, punonjësit mund të hyjnë lehtësisht në sistem për të printuar një cung pay, W-2, regjistrohen në përfitimet e punonjësve, shikojnë kohën e tyre të paguar dhe përditësojnë informacionin personal.
Sigurimi i qasjes në kohë reale në informacionet jetësore i pajis punëtorët dhe menaxherët e burimeve njerëzore me mjete për të eliminuar fluksin e punës të panevojshëm të burimeve njerëzore.
Siguria dhe Zgjidhja e HRMS
Një shqetësim kritik kur përqafimi i sistemeve HRMS me bazë në internet është siguria, veçanërisht në lidhje me ruajtjen e të dhënave të kompanisë dhe privatësisë së punonjësve.
Kur zgjedhni një zgjidhje HRMS, sigurohuni që ai të përdor një metodë të sigurt të transmetimit siç është Skedari i Siguruar Sockets (SSL) për encryptimin e të dhënave, derisa rrjedh përmes internetit publik.
Tjetra, sigurohuni që politika e fjalëkalimit për aplikacionin t'i përmbahet procedurave tuaja të brendshme. Ju nuk do të dëshironi që Administratori juaj i Burimeve Njerëzore të përdorë një fjalëkalim që mund të supozohet lehtësisht. Kjo mund të neglizhohet lehtë, por do të mundësonte një shkelje të sigurisë që do të rrezikonte privatësinë e të dhënave të kompanisë suaj. Sigurohuni që aplikacioni përfshin rregulla për të parandaluar aksesin e paautorizuar.
Së fundi, ju duhet të blini nga ekipi juaj i udhëheqjes së IT duke i integruar ato në procesin e vlerësimit me shitësit potencial në aspektin e politikave të sigurisë, qasjes së të dhënave dhe procedurave të rezervimit dhe rimëkëmbjes.
Për të balancuar sigurinë me aksesueshmërinë dhe shkallëzueshmërinë, duhet të diskutoni për nevojat tuaja të integrimit edhe me ofruesit e mundshëm të zgjidhjeve. Ktheni drejt shitësit me platforma të hapura të bazës së të dhënave (ODBC-compliant), siç janë Oracle ose Microsoft SQL Server, në krahasim me sistemet e pronarit ose mainframe. Kjo do të ofrojë më shumë fleksibilitet, sidomos kur keni nevojë për integrim me aplikacione të tjera si nevojë e menjëhershme ose në të ardhmen, ndërsa kompania juaj rritet.
Shikoni për veçori të tjera duke përfshirë mbështetjen e XML (Extensible Markup Language) dhe aftësitë e raportimit të fuqishme për të siguruar që lehtë mund të kaloni informacionin nga një aplikacion në tjetrin. Kjo është kritike me një kërkesë për listën e pagave, pasi ju do të keni mundësi të kërkoni ushqime për paketat e kontabilitetit dhe palët e treta përfshirë planet e pensionit dhe ofruesit e përfitimeve.
Trajto dhe Menaxho Pasurinë Tuaj më të Vlefshme-Punonjësit tuaj.
Shfrytëzimi i një platforme të bazuar në internet ju lejon të thjeshtoni të gjithë ciklin jetësor të HR-ve nga rekrutimi dhe trajnimi në listën e pagave dhe administrimin e përfitimeve. Konsolidimi i këtyre proceseve në një sistem lejon që bizneset e vogla dhe të mesme të menaxhojnë në mënyrë proaktive operacionet e burimeve njerëzore dhe të përmirësojnë efikasitetin.
Shumica e platformave HRMS me bazë në internet ofrojnë shumë më tepër shërbime të përfitimeve nga burimet njerëzore dhe të punonjësve. Kërkoni një zgjidhje që ofron një gamë të gjerë të ofertave të shërbimit, duke përfshirë listën e pagave, menaxhimin e talenteve , ndjekjen e kërkuesve , mjetet e rekrutimit, testimin para punësimit, kontrollimin e sfondit, burimet e ligjit të punës dhe trajnimin e aftësive.
Mjetet raportuese të fuqishme dhe të përdorshme janë gjithashtu kritike.
Ndërsa qasja e punonjësve në një gamë të gjerë shërbimesh të ciklit të jetëve të NjL është i dobishëm në riorganizimin e proceseve të BNJ, është tejet e rëndësishme të zgjedhësh një platformë HRMS me bazë në internet që është e lehtë për t'u përdorur. Punonjësit kanë më pak gjasa të përqafojnë këto shërbime nëse janë shumë komplekse. Merre me buzeqeshje.
Pavarësisht nga industria apo madhësia, një platformë HRMS mund të ndihmojë bizneset e vogla dhe të mesme të arrijnë nivele të pashembullta të efikasitetit dhe produktivitetit dhe mund t'i ofrojnë organizatës tuaj mjetet dhe shërbimet për të qëndruar konkurrues. Kjo ju ofron një avantazh duke ju mundësuar të përqendroheni në biznesin tuaj kryesor.
Çelësi për të gjetur sistemin e duhur të HRMS është zgjedhja e një zgjidhje biznesi të HR që është e sigurt, e mbështetur mirë dhe e pajisur për t'ju ndihmuar të arrini qëllimet tuaja. Me një platformë të centralizuar të bazës së të dhënave HRMS për të mbështetur departamentin tuaj të burimeve njerëzore , ju keni mundësinë për të ndjekur me sukses, për të menaxhuar dhe kontrolluar pasurinë tuaj më të vlefshme, punonjësit tuaj.