Krijo një mjedis pune që minimizon nevojën për veprim disiplinor
Pse është një copë e madhe e shumicës së doracakëve të punonjësve të përkushtuar për të përshkruar krimet e mundshme dhe dënimet që rezulton që punonjësit e prishur mund të presin në punë?
Përgjigja për këto pyetje është e përfshirë dhe e ndërlikuar si ajo e çdo pyetjeje që përpiqeni të përgjigjeni për njerëzit.
Pse është e nevojshme një kornizë për veprim disiplinor?
Shoqëria jonë kontestuese është një nga arsyet pse punëdhënësit mund të duan t'i trajtojnë në mënyrë të qëndrueshme dhe të drejtë të punësuarit. Gjithashtu mund të shqyrtoni mënyrën se si fëmijët rriten në shumë familje.
Një kërkim në internet për fjalët " vetëdisiplina " u kthye me vëllime se si prindërit mund t'i rrisin fëmijët në mënyra që nxisin vetëdisiplinën. Artikujt se si të administrohen në mënyrë efektive proceset e disiplinës progresive janë gjithashtu në dispozicion.
Nëse keni punuar si historian social ose kulturor, mund të gjurmoni edhe zhvillimin e shoqërisë gimme në të cilën shumë njerëz veprojnë sikur jeta i detyron ata të jetojnë për një punë shumë të vogël. E di çfarë, megjithatë? Jo shumë nga kjo analizë do të ishte e dobishme për ju në menaxhimin e punës së njerëzve në organizatën tuaj.
Zgjidhja? Mjedisi i punës i vetë-disiplinës
Pyetja është shumë më e thjeshtë. Nuk mund të bëni asgjë për të kaluarën; si punëdhënës, nuk mund të ndikoni në mjediset në të cilat punonjësit tuaj u ngritën. Ju nuk mund të kontrolloni mjediset e punës në të cilën ata zhvilluan aftësitë, njohuritë dhe etikën e punës që ato sjellin në organizatën tuaj.
Çfarë mund të kontrolloni? Ju mund të krijoni një mjedis pune dhe bashkëveprime mbikëqyrëse që inkurajojnë njerëzit që punësoni për të zhvilluar dhe praktikuar vetëdisiplinën.
Kur njerëzit praktikojnë vetëdisiplinën, nevoja për ndërhyrje mbikëqyrëse, ose disiplina e imponuar nga jashtë, minimizohet. Mbikëqyrësit marrin për të kaluar kohën e tyre në gjëra argëtuese : inkurajimin, zhvillimin dhe ndërtimin e marrëdhënieve. Idetë e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të krijoni një mjedis në të cilin njerëzit praktikojnë vetëdisiplinimin.
Si të krijoni një mjedis pune të vetë-disiplinës
- Bëni pritjet tuaja të qarta. Njerëzit duhet të dinë saktësisht se çfarë pritet prej tyre . Nëse doni të shihni përmirësim të vazhdueshëm, iniciativë dhe zgjidhjen e problemeve, le ta dinë. Prezantoni përshkrimin themelor të punës që është informativ, por jo gjithpërfshirës, sepse ju doni të inkurajoni njëfarë fleksibiliteti. Përveç kësaj, kaloni kohë me punonjësit e rinj duke folur për atë që është e rëndësishme për ju dhe organizatën tuaj. Është koha e investuar mirë.
- Kur e shihni iniciativën dhe vetëdisiplinën në veprim, tifozoni flakën. Falënderoni individin , ofroni mbështetje dhe sigurohuni që ideja ose procesi të zbatohet. Tregojeni personin sa e vlerësoni kontributin e tyre dhe shpresoni që kontributet të vazhdojnë. Shpërblejeni personin në mënyra që janë të rëndësishme për individin. Konsideroni mundësi të tilla si më shumë pagesë, kohë të lirë, kohë dhe vëmendje nga mbikëqyrësi, një caktim i veçantë, një rol udhëheqës në komision, ose një mundësi trainimi dhe zhvillimi personal.
- Trajoni njerëzit që punoni sikur të jenë të rritur, të cilët ata janë. Mendoni se si të rriturit duan të trajtohen . Ata duan rregulla dhe udhëzime minimale, vetëm politikat e nevojshme për të siguruar një mjedis pune të rregullt, të drejtë dhe të qëndrueshëm. Ata duan të japin informacion për çdo vendim që përfshin veten ose punën e tyre.
Ata duan të trajtohen me respekt. Ata duan që puna të sigurojë më shumë se vetëm një pagë . Puna kontribuon në nevojat sociale; shumica e njerëzve dëshirojnë të ndihen sikur po kontribuojnë në diçka më të madhe se veten e tyre. Njerëzit preferojnë të buzëqeshni kur mendojnë për të shkuar në punë; vendet më të mira të punës promovojnë suksesin individual dhe grupor dhe rrisin vetëbesimin e anëtarëve të stafit. - Sigurimi i një trajnimi të mirë sidomos për punonjësit e rinj, ose gjatë zbatimit të një procesi të ri pune. Sigurimi i trajnimeve në zgjidhjen e problemeve dhe në përmirësimin e procesit në mënyrë që njerëzit të kenë mjetet që ata duhet të kontribuojnë në përmirësimin e vazhdueshëm.
- Bëni të gjitha politikat dhe procedurat në dispozicion të të gjithë punonjësve. Merrni informacion nga punonjësit përpara se të zbatoni një politikë të re. Mbajini grupet e fokusit për të vlerësuar reagimin e stafit ndaj udhëzimeve të reja të mundshme. Diskutoni politikat e reja në mbledhjet e stafit ose në ekip. Lejo kohë për pyetje dhe diskutim. Pastaj, zbatoni politikat në mënyrë konsistente sa të jetë e mundur.
- Bëni vendin tuaj të punës një vend të sigurt për njerëzit që të provojnë ide të zhytura dhe të reja. Bëni çdo përpjekje për të siguruar që njerëzit nuk "dënohen" kur një ide e menduar mirë nuk funksionon siç është menduar. Jepni një buxhet për stafin që të shpenzojë në mënyra të reja të punës.
- Kaloni kohë rregullisht me anëtarët e stafit. Ecni rregullisht nëpër zonën tuaj të punës.
- Nxitni komunikimin e hapur mes jush dhe njerëzve që ju raportojnë. Komunikoni të gjithë informacionin që është në dispozicion për biznesin tuaj, klientët tuaj, rentabilitetin tuaj, si dhe misionin dhe vizionin tuaj . Ndani qëllimet e përgjithshme të organizatës. Sa më shumë njerëz e dinë sa më shumë mund të veprojnë në mënyrë të pavarur për t'ju ndihmuar.
- Meqenëse puna është e populluar nga qeniet njerëzore, herë pas here stafi nuk do të ushtrojë vetëdisiplinë. Në këto raste, adreso menjëherë sjelljen e papranueshme. Pothuajse asgjë nuk e ul moralin e punonjësve tuaj që kontribuon më shpejt sesa të shohësh sjelljen e papërshtatshme të punës të mos korrigjohen.