Duhet të ketë furnizime për zyre për një hapësirë pune të organizuar

by Sue Kay

Ndjeheni gati për të trajtuar çdo ngarkesë pune me këto mjete

Nëse keni vendosur të përmirësoni organizatën tuaj në punë, një udhëtim në dyqanin tuaj lokal të furnizimit me zyra është një hap i mirë i parë. Nëse ndiheni të zhytur plotësisht nga të gjitha opsionet, rrini me bazat. Vetëm për shkak se diçka është e bukur dhe në ngjyrën tuaj të preferuar nuk do të thotë që ju duhet ta blini automatikisht.

Për të bërë zgjedhjet e duhura, merrni këtë listë të mjeteve të domosdoshme dhe furnizimeve të zyrës me ju.

01 Mjetet themelore të shkrimit tuaj

Ndërkohë që mund të tundoheni të zgjidhni një stilolaps xhel në fuçi, mos. Një stilolaps bazë si një pikë të mesme Bic Round Stics në të zezë, blu dhe të kuqe janë të mëdha dhe ekonomike.

Duke kërkuar për një laps të guximshëm mekanik me plumb që nuk thyhet çdo herë që përpiqeni të shkruani? Jepni Pentel Twist-Erase Express Pencil me 0,7 mm të çojë në provoni. Bonus: Është e rimbushur!

Merrni një pako pesë Sharpie Markers Permanent. Mbani dy ose tre në zyrën tuaj, një në sirtarin tuaj të hedhurinë dhe një në çantën tuaj. Përdorni ato për të shkruar në kuti kartoni, etiketoni ushqimin tuaj në frigoriferin e kompanisë, ose etiketoni skedarët tuaj.

Së fundmi, merrni një grup të ngjyruesëzuesëzues për të organizuar artikujt tuaj të veprimit në shënimet e takimit të fundit, gabimet që duhet të korrigjohen, duhet të jenë të detyrueshme në listën tuaj të detyrave dhe nënshkrimet që nevojiten.

02 Vetë-Stick shënime

Kur ju jeni në krye nga tavolina e dikujt dhe ata nuk janë atje, a po kërkoni një shënim post-it? Po, ju bëni! Ne i përdorim këto për të shënuar sendet e veprimit kur vijnë në mendje, flamur një faqe në një kontratë, libër ose paketë, ose për një sesion të ideve.

Në të vërtetë, shënimet e vetë-shkopit janë kaq të njohura që do të gjeni një rresht të përkushtuar për ta në dyqanin e furnizimit me zyra.

Konsideroni mbajtjen e pads në këto tre madhësive në dorë 2 "x1", 3 "x3", dhe 3 "x5".

03 Bllok fletore

Edhe pse ne përdorim teknologjinë e cila është projektuar për të na bërë letra, ne të gjithë ende kemi nevojë për notepads. Ne i përdorim ato në takime, për të listuar dosjet tona, dhe për të shkruar draft memorandume ose letra.

Merrni dy fletore dashamirëse në mënyrë që ata të qëndrojnë në detin tuaj të dokumenteve. Përdorni një 5 1/2 "x8 1/2" për shënime të shpejtë, to-dos, ose për përdorim me një projektues të përditshëm kompakt. Gjithashtu, merrni 8 1/2 "x11" për mbledhjet, projektet dhe emërimet e klientëve. Konsideroni të paguani pak më shumë për varietetin me 3 vrima. Ju do të kurseni kohë nëse shpesh shtoni takime ose shënime klienti për lidhësit.

04 Binders dhe Tab Indeksi

Ndërsa punoni për t'u organizuar më mirë, merrni në konsideratë përdorimin e një kordoni për çdo fushë përgjegjësie, projekti ose detyra të vazhdueshme për të cilën jeni përgjegjës.

Një opsion i mirë është një dy-inç, pamja e ekonomisë që duket nga Universal me një mbulesë plastike të jashtme të jashtme për futjen e fletëve të mbuluara ose titujve të shtyllës kurrizore.

Lidhësit janë më efikas kur përdoren me skedat e indeksit.

Grupet e indeksit mund të jenë të shtrenjta por mjaft. Tabela Universale e Tabelave të Përmbajtjes Kompozitorë ose Marketing Simon 30% Tabela e Përmbajtjes së Recikluara Tabela janë efektive dhe ekonomike dhe janë të disponueshme në shumicën e dyqaneve të zyrës.

05 Dosjet e dokumenteve dhe etiketat për të organizuar dokumentet

Sistemet arkivore të përpunuara dhe të komplikuara nuk funksionojnë. Sa më komplekse të jetë sistemi, aq më pak ka gjasa që ta mbani atë.

Zgjidhni manilla, top-tab, 1/3-prerë dosjet. Ju mund të blini një kuti prej 100 për më pak se 10 dollarë. Ju ose mund të shkruani direkt në tab ose përdorni etiketat e dosjeve bazë. Një opsion i mirë është etiketat e dosjeve të dosjeve të bardha të Avery për printera me bojë ose me lazer.

06 Binder Clips për të mbajtur gjërat grupuar së bashku

Klipet e lidhësit janë një mjet shumë i dobishëm organizativ. Ju do të dëshironi të mbani disa në dorë në të vogla, të mesme dhe të mëdha. Ata janë të mrekullueshëm për mbajtjen e burimeve të projektit të gjitha së bashku, organizimin e materialeve që do të shpërndahen në takime ose klasa trajnimi, ose dokumente korrigjimi para se të dorëzohen ato. Në një shënim personal, ju mund të përdorni clips lidhës për të mbajtur faturat për t'u paguar të gjithë së bashku ose organizimin kuponat që do të përdoren në dyqan ushqimore.

07 3-Hole Punch

Binders kurrë nuk do të jetë një mjet i mirë organizative në qoftë se të gjitha letrat tuaja dhe shënimet janë thjesht të lirshme brenda. Mbajtja e një grushti 3-vrima në tryezën tuaj do të sigurojë që dokumentet të grumbullohen dhe të depozitohen në seksionin e duhur të lidhësit në baza të rregullta.

Ky është një mjet ku investimi i një pak më shumë mund të paguajë. Nuk ka asgjë më të keqe se letrat që janë grisur në mënyrë të pabarabartë ose që nuk përputhen me letrat e tjera në lidhësin.

Një opsion i mirë në mes të çmimeve është Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Çmimet shkojnë nga $ 15 në $ 20 secila.

08 Një llambë që i përshtatet stilit tuaj

Ndriçimi i zyrave nuk është gjithmonë i mjaftueshëm. Ka disa studime që thonë se sa më shumë dritë që keni në punën tuaj, aq më mirë mund të përqendroheni. Pra, zgjidhni një llambë që përshtatet me stilin tuaj dhe gjeni fuqinë e duhur që do të duhej në vendosjen e zyrës.

Çfarë mirë është të kesh një tavolinë të organizuar nëse nuk mund ta shohësh mirë?

Ndjeheni kompetent me mjetet e duhura

Kur duhet të kërkosh një bashkëpunëtor nëse mund të marrësh hua një stilolaps, po harxhon kohën dhe të tyrin. Pasi të blini pazar për këto furnizime themelore të zyrës, do të ndiheni kompetent, të organizuar dhe energjik për të marrë një ditë të mirë pune! Përditësuar nga Elizabeth McGrory