Do të shikojmë pesë gjërat që duhet të bëni për të krijuar një buxhet bazë të projektit.
Përdorni Listën e Taskut tuaj
Së pari, merrni listën e detyrave të projektit. Ju gjithashtu mund të keni një strukturë të ndarjes së punës, dhe nëse keni një, është mirë ta përdorni këtë. Por një listë e detyrave do të bëjë për aq kohë sa ajo mbulon gjithçka që ju duhet të bëni në projekt.
Nëse nuk keni një listë të detyrave, është koha për të krijuar një. Shkruani gjithçka që duhet të bëni, dhe gjërat që duhet të ndërtoni, bëni ose përfundoni para se projekti të përfundojë. Ajo nuk duhet të jetë në asnjë mënyrë të veçantë, por duhet të përfshijë gjithçka.
Përfundimisht në këtë hap, ide idesh me ekipin tuaj të projektit , pasi që do të keni diçka që keni harruar. Shumë krerë janë më të mirë se një!
Vlerësoni çdo komponentë
Tani kaloni nëpër listën tuaj dhe përpunoni çmimin e secilit artikull. Për shembull, një detyrë që thotë "të ngritur takime për të diskutuar kërkesat" mund të përfshijë ndihmën dhe punësimin, dhomat e takimeve ose blerjen e çfarëdo burimi që ju nevojitet si një projektor ose lapsa me fletore.
Ka një kosto të përfshirë me këtë, kështu që merrni kuotat për qira dhomën tuaj dhe pajisjet e tjera dhe shënim poshtë.
Bëni këtë për çdo gjë në listën e detyrave, kështu që ju përfundoni me një çmim kundër çdo artikulli. Disa detyra të projektit mund të mos kenë çmimin e bashkangjitur, dhe kjo është në rregull.
Shto vlerësime së bashku
Tjetër shtoni së bashku të gjitha vlerësimet tuaja.
Është më e lehtë për ta bërë këtë, nëse bëni një listë të artikujve në një spreadsheet, shtoni shpenzimet në kolonën e ardhshme dhe pastaj totaloni kolonën në fund. Le ta bëni tabelën matematikë për ju! Bëhet spreadsheet-i juaj i buxhetit.
Është një ide e mirë për të grupuar shpenzimet tuaja në kategori gjithashtu, kështu që lehtë mund të shihni se ku po shkon pjesa më e madhe e parave. Përdorni kategori si 'Startimi i projektit,' 'Infrastruktura' ose 'Trajnimi' - zgjidhni grupime që nënkuptojnë diçka në kontekstin e projektit.
Shto kontigjenti dhe taksat
Do të ishte mirë nëse do të kishit një top kristali dhe mund të parashikonit këto kosto me 100% saktësi, por ndoshta nuk ndiheni të sigurt në aftësinë tuaj për ta bërë këtë! Është vendi ku futet kontingjenti. Është një fond parash, bazuar në atë se sa të sigurt ndjeni se keni marrë të drejtë vlerësimi. Ajo nuk ka të bëjë me ndonjë detyrë të veçantë. Është një 'tenxhere e emergjencës' në përgjithësi në rast se keni diçka të gabuar ose keni lënë diçka gabimisht.
Nëse nuk e dini sa shumë mundësi për të shtuar, shkoni për 10% të totalit që keni krijuar në Hapin 3. Është një mendim jo-shkencor që shumë menaxherë projekti përdorin dhe ju jep pak zbutje në buxhetin tuaj në rast keni nevojë për të.
Shto një rresht në tabelën tuaj të buxhetit në pjesën e poshtme që thotë 'Kontigjencë' dhe përcakton përqindjen që keni përdorur.
Mos harroni të shtoni në çdo taksë të shitjes ose taksa të tjera që nuk janë përfshirë në mënyrë eksplicite në vlerësimet tuaja individuale të artikullit vijues.
Shtoni të gjitha, dhe kjo është shuma juaj e buxhetit përfundimtar.
Merrni Aprovimin
Gjëja e fundit që duhet të bëni është që të merrni menaxherin ose sponsorin e projektit për të miratuar buxhetin tuaj. Bisedoni me ta se si e vendosni atë dhe cilat elemente përbëjnë buxhetin tuaj të përgjithshëm.
Kjo eshte! Buxhetimi i projektit është një aftësi themelore e menaxhimit të projektit dhe ky udhëzues do të fillojë të krijoni një buxhet të projektit.