Në detyrën e kontrollit, ju monitoroni punën që po bëni, ju krahasoni progresin aktual me planin dhe verifikoni se organizata po punon ashtu siç e keni projektuar.
Nëse gjithçka po shkon mirë, nuk do të duhet të bësh asgjë përveçse të monitorosh. Megjithatë, kjo ndodh rrallë. Dikush sëmuret; përsëritje e çdo lloj baze të dhënash zgjat më shumë se parashikuar; një konkurrent kyç bie çmimet e tyre; një zjarr shkatërron ndërtesën në vendin fqinj dhe duhet të evakuosh për disa ditë, ose ndonjë faktor tjetër ndikon në planin tënd. Hapi i kontrollit tani dikton që ju duhet të ndërmarrni veprime për të minimizuar ndikimin dhe t'i sjellni gjërat përsëri në qëllimin e dëshiruar sa më shpejt që të jetë e mundur.
Kjo do të thotë të kthehesh në fazën e planifikimit dhe të rregullosh planet. Kjo mund të kërkojë një ndryshim në organizimin dhe ri-drejtimin e anëtarëve të ekipit drejt qëllimeve të reja. Pastaj, kontrolloni planin e ri dhe rregulloni nëse është e nevojshme. Ky cikël vazhdon derisa ta përfundoni detyrën.
Disa aspekte shtesë të monitorimit dhe kontrollit
- Mbajtja e rezultatit nuk është fitues: Nuk ka asnjë pikë në monitorimin nëse nuk ndërmerrni veprim në bazë të informacionit. Mos bëni vetëm gjurmët. Sigurohuni që po matni gjërat e duhura dhe pastaj ndërmerni veprime të duhura për të rregulluar çfarëdo problemi që tregojnë matjet.
- Ju nuk mund të menaxhoni atë që nuk e matni : Nëse nuk e matni diçka, nuk e dini nëse po bëhet më mirë ose më keq. Ju nuk mund të menaxhoni për përmirësim nëse nuk matni për të parë se çfarë po bëhet më mirë dhe çfarë po bëhet më keq. Ky artikull ju ndihmon të dini se si dhe çfarë duhet të matni.
- Mos lejoni që procesi të shfrytëzohet në mënyrën e rezultateve: Ndërsa ky artikull trajton në mënyrë specifike çështjen e mbingarkesës, ai gjithashtu zbatohet për detyrën e monitorimit. Mos u fokusoni aq shumë në detyrën e monitorimit që të mos merrni kontrollin dhe të bëni ndryshimet që janë të nevojshme.
- Trajnimi i punonjësve: Kur të hapni : Një menaxher i mirë do të monitorojë gjithnjë atë që punonjësit e tyre po bëjnë, por nuk do të ndërhyjë për të trajnuar punonjësit e tyre përveç në rrethana specifike. Njohja kur të le të bëjë një punonjës të bëjë një gabim ata mund të mësojnë nga dhe kur keni nevojë për të hyrë dhe trajneri i tyre është një akt balancues. Ju keni për të balancuar mundësinë e tyre për të mësuar dhe rritur kundër dëmit që mund të bëjnë për vete, ekipin e tyre dhe kompaninë.
- Dhënia e reagimit negativ : Kur një menaxher duhet të hyjë dhe të kontrollojë veprimtarinë e ekipit ose të një individi, shpesh është e nevojshme të japë reagime negative. Sigurohuni që ta bëni siç duhet siç është përshkruar këtu.
- Monitorimi i progresit të ekipit tuaj: Për shumë, menaxhimi i projektit është roli i tyre i parë i menaxhimit . Në hapat drejt menaxhimit të suksesshëm të projektit, ne gjithashtu shohim detyrën e monitorimit të ekipit.
- Bosi juaj po ju shikon : Menaxherët kanë një detyrim ndaj kompanisë së tyre për të monitoruar aktivitetet e punonjësve të tyre për të siguruar pajtueshmërinë me ligjet dhe politikat në fuqi. Ju monitoroni sjelljen e tyre, respektimin e tyre ndaj kodit të veshjes, mënyrën se si i përshëndesin konsumatorët. Nevoja për të monitoruar aktivitetet e tyre elektronike është po aq e madhe dhe arsyet janë të njëjta. Sigurohuni t'i leni punonjësit të dinë se po monitorohen. Le ta dinë se çfarë po monitorohet dhe pse. Le ta dinë atë që është e pranueshme dhe çfarë nuk është.