Multitasking nuk punon
Për shembull, imagjinoni se kur i pastroni dhëmbët në mëngjes, filloni të mendoni rreth rendit të ditës për një takim të madh më vonë gjatë ditës.
Ajo nuk merr shumë nga fuqia e përpunimit të trurit tuaj për të larë dhëmbët dhe ju mund të jeni në gjendje të përqendroheni në axhendë ndërsa trajtoni mekanikisht pastrimin e dhëmbëve tuaj në mëngjes.
Por çfarë lidhje me dy detyra që kërkojnë më shumë kapacitetin e trurit tuaj? Mund të flisni në telefon gjatë kohës që jeni duke përgatitur mëngjesin. Ju mund të merrni të dy detyrat e kryera në mënyrë korrekte, por mundësia për gabime për shkak të humbjeve në vëmendje është e madhe. Dhe siç e dimë të gjithë, përzierja
Punët e zambakut punojnë më mirë
Chunking "përshkruan se si funksionon përdorimi i kujtesës njerëzore Është e rëndësishme të mbani mend këtë koncept duke shikuar në plotësimin e disa detyrave në të njëjtën kohë.Ne jemi në fakt kalimi midis tyre në vend që t'i bëjmë ato në të njëjtën kohë (edhe pse në rastin e larjes së dhëmbëve tuaj mund të duket sikur ato janë të njëkohshme).
Paramendoni se jeni në telefon kur dikush ecën në zyrën tuaj. Ata kërkojnë këshillën tuaj ose një vendim të shpejtë për një çështje.
Ju ndaloni të dëgjoni shkurtimisht personin në telefon, skanoni shënimin para jush, shkulni një përgjigje dhe kthehuni në thirrjen telefonike. Ju nuk keni bërë të dy aktivitetet (thirrje telefonike dhe biseda në person) në të njëjtën kohë.
Ju në fakt keni bërë tri detyra në rend; filloi telefonata, kishte bisedë në person, dhe pastaj rifilloi thirrjen telefonike.
Ashtu si në shembullin e mëngjesit më sipër, mund të kishit marrë të dyja ata të bëheshin më mirë, dhe në një kohë më pak totale, nëse i kishit bërë ato njëra pas tjetrës në vend që në të njëjtën kohë. Arsyeja është se ndërsa filloni secilën detyrë ju duhet të përqëndroheni në të dhe të filloni.
Koha e nisjes vret shumëfishimin
Kur keni filluar thirrjen telefonike, ju duhet të mendoni, gjeni numrin e telefonit dhe bëni thirrjen. Kur ju u ndërprenë, ju duhet të kuptoni se çfarë kërkoi personi nga ju, në mënyrë që të jetë në gjendje t'u japë atyre një vendim. Së fundi, kur e rifillonit thirrjen telefonike, duhet të mbani mend se ku jeni larguar. Ju madje mund të keni pasur për të thënë, "Oops, sorry, dikush hyri in Çfarë jeni duke thënë?"
Sa më shumë fillon dhe ndalon të bëni gjatë ditës, aq më shumë nga këto momente fillestare që ju keni kohë. Këto momente janë kohë joproduktive. Nëse keni një raport të përditshëm për t'u përgatitur, momenti i fillimit ndoshta është mjaft i shkurtër krahasuar me raportin që bëni vetëm tremujor. Megjithatë, nëse jeni duke e përgatitur atë raport dhe keni ndërprerë, ju keni pothuajse të njëjtën gjatësi kohe për fillimin e çdo cep.
Unë mund të shkruaj raportin tim javor për rreth 30 minuta pa ndonjë ndërprerje. Unë kam pasur disa orë për të përfunduar thjesht sepse puna ime është funksionale dhe kërkon që unë të merrem me detyra të paplanifikuara shumë.
(Ky është kodi që unë kam shumë ndërprerje gjatë ditës sime.) Megjithatë, fajtori nuk ishte ai që më ndërpreu. Fajtori ishte koha e nevojshme për momentet e nisjes çdo herë që e rifillova raportin.
Disa herë duhet të keni shumë detyra
Mirë, ndonjëherë ju duhet të bëni shumë punë. Puna juaj mund të jetë funksionale si imi. Pra, çfarë është më mirë se shumëfishimi? Chunking është më mirë.
Chunking është koncepti i thyer ditën tuaj në chunks më të mëdha në vend të reaguar ndaj ndërprerjeve të vazhdueshme. Sa më shumë pjesë të kohës që mund t'i kushtoni detyra të veçanta, aq më pak momente fillestare do të keni dhe efikasiteti juaj do të përmirësohet në mënyrë të përsëritur. Meqenëse nuk do të shpenzoni sa më shumë kohë në momentet fillestare, do të keni më shumë kohë dhe do të merrni më shumë punë. Si një bonus, pasi ju do të jeni në gjendje të përqëndroheni në detyrë të vetme në dorë, ju do ta bëni më mirë.
Si një anësor, menaxherët e projektit kohë më parë zbuluan fuqinë e kësaj teknike dhe krijuan versionin e tyre të "copëzimit" nëpërmjet procesit të strukturës së ndarjes së punës.
Fillimi me Chunking
Pra, si mund të filloni të grumbulloni?
- Filloni të vogla deri sa të ndjeni. Zgjidh një detyrë të vetme, ndoshta raportin javor.
- Vendosni mënjanë 30 minutat që e njihni se do të marrë.
- Mbyllni derën tuaj ose vendosni një shenjë që lexon "Genius në punë" ose diçka të tillë dhe pastaj përqendrohet në raport dhe asgjë, përveç raportit.
- Injoroni telefonin.
- Mos kontrolloni email.
- Thjesht shkruaj raportin.
Përpiquni të njëjtën gjë me thirrjet telefonike, takimet e punonjësve dhe aktivitetet e tjera të rregullta. Fokusoni, ndani ditët tuaja dhe pas disa javësh të praktikës, do të ndiheni dhe do të jeni më efikas.
Në fund të fundit
Mos e humbni aq shumë kohën tuaj duke u përpjekur për të shumë detyra. Në vend të kësaj, bëhuni më efikas dhe më produktiv me copëzimin. Ndërsa termi është i vështirë, koncepti është efektiv!
-
Përditësuar nga Art Petty