Mësoni cilat aftësi do t'ju duhet të arrini
Roli i Menaxherit Brenda Organizatës
Organizatat janë hierarki të titujve.
Skema organizative ose struktura e kompanisë dhe marrëdhëniet e vendeve të punës dhe përgjegjësive, nga lart poshtë, ndoshta CEO, Zëvendës President, Drejtor, atëherë Menaxheri, secili prej të cilëve kryejnë funksione të ndara dhe kritike, duke mundësuar organizatën të funksionojë, detyrimet e saj dhe të kthehet në një fitim.
Sa më i lartë të rriteni në renditjen e organizatës, aq më larg ju lëvizni nga operacionet e përditshme dhe puna e punonjësve të firmës. Ndërsa Kryeshefi Ekzekutiv dhe Zëvendës Presidentët përqendrohen më shumë në përpjekjet e tyre në çështjet e strategjisë , investimeve dhe koordinimit të përgjithshëm, menaxherët janë të përfshirë drejtpërdrejtë me individët që u shërbejnë klientëve, prodhojnë dhe shesin mallrat ose shërbimet e firmës dhe sigurojnë mbështetje të brendshme për grupe të tjera.
Përveç kësaj, menaxheri vepron si një urë në mes të menaxhmentit të lartë për përkthimin e strategjive të nivelit të lartë dhe qëllimeve në planet operative që e shtyjnë biznesin.
Roli sfidues i menaxherit është përgjegjës për drejtuesit e lartë për performancën dhe për punonjësit e vijës së parë për udhëzime, motivim dhe përkrahje. Është e zakonshme që menaxherët të ndihen sikur të tërhiqen mes kërkesave të udhëheqësve kryesorë dhe nevojave të individëve që kryejnë punën e firmës.
Puna e menaxherit
A keni qenë ndonjëherë dëshmitarë i "spinner pjatë" në cirk? Ky është individi i cili vendos një pjatë të copëtueshme në një shkop dhe fillon të tjerr. Argëtuesja e përsërit këtë detyrë një duzinë ose më shumë herë, pastaj shkon rreth e sipër dhe përpiqet të mbajë të gjitha pllakat e tjerrëse pa lënë asnjë rënie në dysheme. Në shumë raste, roli i menaxherit ndihet i madh si ky "spinner pjatë". Funksionet e menaxherit janë të shumta dhe të ndryshme, duke përfshirë:
- Punësimi dhe personeli.
- Trajnim të punësuarve të rinj.
- Trainimi dhe zhvillimi i punonjësve ekzistues.
- Ballafaqimi me problemet e performancës dhe ndërprerjet.
- Mbështetja e zgjidhjes së problemeve dhe vendimmarrjes.
- Kryerja e vlerësimeve në kohë të performancës.
- Përkthimi i qëllimeve të korporatës në qëllime funksionale dhe individuale.
- Monitorimi i performancës dhe fillimi i veprimeve për të forcuar rezultatet.
- Monitorimi dhe kontrollimi i shpenzimeve dhe buxheteve.
- Ndjekja dhe raportimi i rezultateve të rezultateve në menaxhmentin e lartë.
- Planifikimi dhe vendosja e qëllimeve për periudhat e ardhshme.
Puna e përditshme e menaxherit është e mbushur me ndërveprime një-në-një ose grup të fokusuar në operacione. Shumë menaxherë përdorin mëngjeset e hershme ose mbrëmjet e mëvonshme për të përfunduar raportet e tyre, të kapur në e-mail dhe përditësimin e listave të tyre të detyrave.
Nuk është kurrë një moment i shurdhër shumë më pak kohë për soditje të qetë në jetën e shumicës së menaxherëve.
Llojet e Menaxherëve
Menaxherët janë më shpesh përgjegjës për një funksion ose departament të veçantë brenda organizatës. Nga kontabiliteti në marketing, shitje, mbështetje të klientëve, inxhinierisë, cilësisë dhe të gjitha grupeve të tjera, një menaxher ose udhëheq një ekip drejtpërsëdrejti ose udhëheq një grup mbikëqyrësish që drejtojnë ekipet.
Përveç rolit tradicional të menaxherit të departamenteve ose funksionale, ka gjithashtu edhe menaxherët e produktit dhe projekteve të cilët janë përgjegjës për një sërë aktivitetesh ose iniciativash, shpesh pa asnjë person që i raporton atyre. Këta menaxherë joformal punojnë në funksione dhe rekrutojnë anëtarë të ekipit nga grupet e ndryshme për iniciativa të përkohshme dhe unike.
Hapësirë e kontrollit
Fraza "hapësirë e kontrollit" lidhet me numrin e individëve që raportojnë direkt tek ndonjë menaxher i veçantë.
Një nga trendet e viteve të fundit ka qenë zvogëlimi i numrit të menaxherëve në një organizatë dhe rritja e numrit të raporteve të drejtpërdrejta që punojnë për menaxherët e mbetur.
Një menaxher në mënyrë optimale nuk ka më shumë se gjashtë deri në tetë raporte të drejtpërdrejta, edhe pse shumë prej tyre kanë dhjetë apo edhe njëzet individë që janë përgjegjës për çdo ditë. Një hapësirë më e vogël e kontrollit mundëson rritjen e mbështetjes për trajnim, stërvitje dhe zhvillim. Hapësira më e madhe redukton efektivitetin e menaxherit për mbështetjen e raporteve të saj të drejtpërdrejta.
Autoriteti i Menaxherit
Një menaxher mund të ketë fuqinë të punësojë ose të zhdukë punonjësit ose të promovojë ato. Në kompanitë më të mëdha, një menaxher vetëm mund të rekomandojë një veprim të tillë në nivelin e ardhshëm të menaxhimit. Menaxheri ka autoritetin për të ndryshuar detyrat e punës së anëtarëve të ekipit.
Aftësitë esenciale të menaxherit
Menaxherët duhet të zhvillojnë dhe grihë aftësitë e mëposhtme:
- Udhëheqja - Duhet të jeni në gjendje të përcaktoni prioritetet dhe të motivoni anëtarët e ekipit tuaj. Kjo përfshin vetëdijesimin, vetë-menaxhimin, vetëdijen sociale dhe menaxhimin e marrëdhënieve. Jetë një burim energjie, ndjeshmërie dhe besimi. Dhe mos harroni se udhëheqësit efektiv punojnë çdo ditë për të zhvilluar anëtarë të ekipit përmes reagimeve pozitive, reagimeve konstruktive dhe stërvitjes.
- Komunikimi-Bëhuni student i komunikimit efektiv në të gjitha aplikacionet e tij, duke përfshirë një-në-një, grup të vogël, grup të madh, email dhe media sociale. Kuptoni se aspekti më i rëndësishëm i komunikimit është dëgjimi.
- Bashkëpunimi - Shërbejeni si një model për të punuar së bashku. Mbështetni përpjekjet ndër-funksionale dhe modelet e sjelljeve bashkëpunuese për të vendosur shembullin për anëtarët e ekipit tuaj.
- Mendimi kritik - Përpiquni të kuptoni se ku dhe si i përshtaten projektet tuaja në një tablo më të madhe për të rritur efektivitetin tuaj. Rishikoni prioritetet në dritën e qëllimeve më të mëdha. Përkthejeni këtë kuptim në qëllime dhe objektiva kuptimplotë për anëtarët e ekipit tuaj.
- Financat - Mësoni gjuhën e numrave. Menaxherët duhet të përpiqen të kuptojnë se si investohen fondet e kompanisë dhe të sigurojnë që këto investime të fitojnë një kthim të mirë për firmën. Ndërsa ju nuk keni nevojë të jeni kontabilist për të qenë menaxher, është e domosdoshme që të mësoni dhe zbatoni bazat.
- Menaxhimi i Projekteve - Çdo gjë që bëjmë që është e re në një organizatë krijohet në formën e projekteve. Menaxherët e sotëm kuptojnë dhe shfrytëzojnë praktikat zyrtare të menaxhimit të projektit për të siguruar përfundimin me kohë dhe kontrollin e duhur të nismave.
Linja Bottom-Një Karrierë në Menaxhim
Puna e menaxhmentit është e ndarë në aktivitetet rreth planifikimit, udhëheqjes, organizimit dhe kontrollit, dhe puna e një menaxher përfshin të gjitha këto fusha. Çdokush që aspirojnë të hyjnë në menaxhim si karrierë duhet të zhvillojnë dhe shfaqin shkathtësi të forta teknike dhe funksionale - të bëhen ekspert në disiplinën tuaj dhe të kenë një dëshirë të fortë për të bashkëvepruar, mbështetur dhe udhëzuar të tjerët.
Menaxherët më të mirë e kuptojnë rolin e tyre në lidhje me ekipin e tyre dhe punën e ekipit të tyre dhe jo për veten e tyre. Ata punojnë shumë për të zhvilluar aftësitë e identifikuara më lart dhe ata marrin kënaqësi të madhe në sukseset e anëtarëve të tyre të ekipit. Bëni këtë në mënyrë efektive në një nivel më të ulët dhe të tjerët do të njohin vlerën dhe aftësitë tuaja dhe do të përpiqen të rrisin përgjegjësitë tuaja me kalimin e kohës. Menaxhimi si një karrierë është njëkohësisht sfiduese dhe emocionuese.
Përditësuar nga: Art Petty