Një Vështrim në Sfidat e Lidershipit për të qenë Kryeministër
Dhe, janë menaxherët e projektit që mbajnë pjesën më të madhe të barrës për të sjellë këto iniciativa nga letra dhe prezantimi në realitet.
Gjithashtu rezulton se roli është një nga pozicionet më të vështira udhëheqëse në çdo organizatë.
Për këdo që është i interesuar të zhvillohet si udhëheqës, përfshirja në punën e projektit dhe përfundimisht marrja e rolit të menaxherit të projektit është një mënyrë e shkëlqyeshme për të ndjekur qëllimet tuaja. Këtu janë disa nga detyrat kryesore të drejtimit të menaxherit të projektit të sotëm, së bashku me idetë për t'ju ndihmuar të filloni. Këtu janë sfidat kryesore të lidershipit të një menaxher projekti.
Ballafaqimi me unike
Projektet sipas përkufizimit janë të përkohshme dhe unike. Ata janë të gjithë punën e bërë një herë për të krijuar ose përfunduar diçka të re. Çdo përpjekje e zhvillimit të produkteve të reja është unike; zbatimi i një sistemi të ri softuari është një çështje e një kohe dhe zbatimi i një nisme strategjike kërkon nisma të ndryshme këtë vit sesa strategjia tre vjet më parë. Ndërsa menaxherët e projekteve mësojnë mësime nga projektet e kaluara, ata po udhëheqin dhe udhëheqin diçka të re dhe unike çdo herë.
Grumbullimi i një ekipi me nxitim
Në shumë organizata, anëtarët e ekipit të projektit janë tërhequr nga fusha të ndryshme funksionale dhe mblidhen si grup për t'u përqëndruar në një nismë të re. Nga vlerësimi dhe negocimi i burimeve me menaxherët funksionalë për të mbledhur ekipin dhe për ta sjellë atë në jetë, kjo është një çështje sfiduese udhëheqëse për menaxherin e projektit.
Navigimi i Klientëve Komplekse dhe Nevojat e Palëve të Interesit
Suksesi i projektit shpesh është një funksion i efektshmërisë së menaxherit të projektit në vlerësimin dhe përmbushjen e nevojave të të gjitha palëve të përfshira për cilësinë e projektit, kohën, buxhetet dhe burimet. Një palë e interesuar është çdo individ ose funksion i prekur nga një projekt, dhe menaxhimi i këtyre palëve të interesit, duke përfshirë drejtuesit, është një punë me orar të plotë në udhëheqje, negociata, diplomacinë dhe komunikimin.
Ndihma që ekipi të lëvizë nga formimi në kryerje
Sipas Tuckman, ekipet kalojnë nëpër një numër fazash në ciklin e tyre të jetës, nga formimi në storming dhe pastaj në të normimit dhe kryerjes. Nëse keni qenë pjesë e një skuadre të mbledhur me ngut, mund të jeni në lidhje me fazën e stuhisë në veçanti. Menaxherët e Projektit janë në mënyrë efektive trajnerë të ekipit, duke ndihmuar anëtarët të përcaktojnë role, të kuptojnë punën e tyre dhe pastaj të lundrojnë diskutimet kyçe dhe pikat e vendimeve - të gjitha detyrat sfiduese të lidershipit.
Caktimi i Burimeve
Nëse keni ndjekur ndonjëherë një cirk ose, sikur unë, ju jeni mjaft të vjetër për të kujtuar shfaqjen e Ed Sullivan, mund të keni parë pllakën e pllakës që përpiqet të fillojë dhe të mbajë sa më shumë pllaka të tjerr në shkopinj që të jetë e mundur. Shumica e menaxherëve të projektit e përshkruajnë ndjenjën e kësaj interpretuesi të cirkut herë pas here, dhe përpjekja për të fituar burimet e duhura në kohën dhe vendin e duhur është ekuivalenti i tyre i tjerrjes së pllakave.
Kreativiteti, negocimi dhe diplomacia janë edhe njëherë atributet kryesore të udhëheqësit efektiv të projektit.
Formimi i një mjedisi për sukses
Skuadrat si individë bëjnë punën e tyre më të mirë në një mjedis të shëndetshëm ku ata janë të besuar dhe besojnë bashkëpunëtorët e tyre. Megjithatë, ritmi dhe kërkesat e programeve krijojnë pika stresi dhe mund të nxisin mosmarrëveshje dhe madje mosmarrëveshje. Menaxheri i projektit zotëron punën e vështirë për të siguruar një mjedis të shëndetshëm ku çështjet zgjidhen me respekt dhe efikasitet në mënyrë që anëtarët e ekipit të mund të vazhdojnë me punën e tyre dhe të japin më të mirën e tyre krijuese në proces.
Menaxhimi i parave
Me udhëheqjen vjen përgjegjësia financiare dhe menaxheri i projektit është përgjegjës jo vetëm për cilësinë dhe afatet kohore të punës, por edhe për koston e punës.
Sigurimi i cilësisë dhe dorëzimit
Në fund të ditës, ekipi po jep diçka të re dhe unike për një klient ose grup klientësh.
Menaxheri i projektit është përgjegjës për të siguruar plotësinë dhe cilësinë e ofertës në kohë dhe në buxhet.
Menaxhimi i Projekteve si Karrierë
Çdo vit unë mësoj një kurs MBA zgjedhore në bazat e menaxhimit të projektit. Kur filluam këtë kurs, regjistrimi ishte zakonisht 14-20 nxënës. Tani, klasa ka shpërthyer për të plotësuar maksimumin e 48 studentëve me më shumë në listën e pritjes. Një vit ramë dakord të mësoja dy seksione të kombinuara me mbi 80 nxënës.
Fjala është jashtë-menaxhimit të projektit është një karrierë e madhe dhe një mënyrë e madhe për të mësuar për të udhëhequr. Gjithashtu ofron një pikë hyrjeje jo tradicionale në një mundësi lidershipi. Në vend që të garojnë për numrin e kufizuar të roleve funksionale dhe rolet e menaxhimit, mund të ndjekësh pothuajse nevojën e pashuar për aftësitë e menaxhimit të projekteve në shumicën e organizatave.
Unë jam tepër krenar për numrin e studentëve të mi të mëparshëm të cilët kanë lëvizur për të fituar certifikimin sfidues dhe të rëndësishëm Project Management Professional (PMP) nga Instituti i Menaxhimit të Projekteve. Shpesh, ndjekja e tyre për këtë rol dhe përcaktim fillon me një diskutim dhe caktim rreth kërkimit të asaj që do të thotë të jesh një menaxher i projektit. Këtu janë disa ide për t'ju ndihmuar të filloni.
5 Ide për t'ju ndihmuar të zbuloni rolin e menaxherit të projektit
- Intervistoni një menaxher projekti në firmën tuaj dhe mësoni më shumë rreth rolit dhe praktikave formale të firmës suaj. Pyesni se si ai / ajo hyri në këtë rol. Tregoni interesin tuaj në mbështetjen e një ekipi të projektit dhe të mësoni më shumë për rolin e pjesëmarrësit të projektit dhe menaxherit të projektit.
- Njihuni me një ekzekutiv dhe mësoni më shumë për disa nga punimet kryesore të projektit në firmë. A janë duke u zhvilluar iniciativa risi? Këto janë projektet më të sigurta. A është ndërmarrja që instalon një sistem të ri softueri? Si zhvillohen produkte të reja? Le të dihet se do të donit të punonit në një ekip projekti për të kontribuar dhe për të fituar përvojë.
- Eksploroni burimet në dispozicion në Institutin e Menaxhimit të Projekteve.
- Lexoni. Burimi im i preferuar i informacionit vjen nga një libër i lexueshëm dhe i lirë i titulluar, Fast Forward MBA në Project Managementby Eric Verzuh. Unë e kam përdorur librin e Verzuh në vend të një teksti të shtrenjtë për shumë vite dhe studentët i japin përshtypjet me ngjyra të ndezura për qartësinë, lehtësinë e leximit dhe dobinë.
- Vullnetar për të udhëhequr një iniciativë. Nuk ka turp në vullnetarizëm për të kryesuar partinë e pushimeve apo piknikun e kompanisë. Të njëjtat praktika të menaxhimit të projektit zbatohen dhe fitoni përvojë të vyer të projektit në këtë proces.
Bottom-Line për tani
Zhvillimi si udhëheqës nuk kërkon që ju të ndiqni një rrugë tradicionale të mbikëqyrjes dhe pastaj menaxhimit të një funksioni. Projektet dhe menaxhimi i projektit ofrojnë një mënyrë të shkëlqyeshme për të mësuar dhe për të ushtruar udhëheqjen ndërsa kontribuon në mënyrë aktive në suksesin e firmës suaj.