Rekomandimet personale dhe letrat e referencës së karakterit mund të shkruhen nga mësuesit, fqinjët, të njohurit e biznesit, klientët, shitësit dhe rekomanduesit e tjerë që mund të dëshmojnë aftësitë dhe aftësitë e aplikuesit.
Letra e rekomandimit duhet të përshtatet si për personin që rekomandohet, ashtu edhe për pozicionin ose përgjegjësitë e përfshira. Letra juaj duhet të përshkruajë se si e njihni personin dhe pse i rekomandon ato. Për ndihmë në shkrimin e një letre kuptimplote, shqyrtoni letrat e rekomandimit personal të rekomandimit të dhënë më poshtë për një sërë situatash. Gjithashtu rishikoni se si të shkruani një letër referimi për një mik , nëse jeni duke shkruar një letër personale.
Si të përdorni mostrat e letrës
Nëse po shkruani një rekomandim personal për dikë, përdorni këto mostra për të udhëhequr shkrimet tuaja. Një mostër letër mund t'ju ndihmojë të vendosni se çfarë lloj përmbajtje duhet të përfshini, si dhe si të formatoni letrën tuaj.
Përderisa mostrat e letrës janë një pikënisje e shkëlqyeshme për letrën tuaj, gjithmonë duhet të jeni fleksibël. Ju duhet të qepni një letër për të përshtatur personin e veçantë që ju jeni duke rekomanduar dhe përfshirë informacionin që ai ose ajo ju kërkon të përfshini.
Nëse jeni personi që kërkon një referencë, mund të dërgoni një mostër letre tek shkrimtari për të ndihmuar në udhëheqjen e letrës së tij / saj. Sidoqoftë, sigurohuni që shkrimtarit t'ju japë udhëzime të qarta për informacionin që ju nevojitet për të përfshirë dhe t'u japë atyre një CV ose një listë të shkathtësive dhe përvojave tuaja. Ju nuk dëshironi që ata të thjesht të kopjoni dhe ngjisni një letër mostër.
Këshilla për të shkruar letra rekomandimi personal
- Mendoni me kujdes para se të thoni "po". Thoni vetëm që ju do të shkruani rekomandimin nëse mund ta rekomandoni personin pa rezerva. Nëse ju kërkohet të shkruani një referencë dhe nuk ndjeheni mirë duke i dhënë një, është e përshtatshme që të refuzoni me edukatë kërkesën për një referencë.
- Ndiqni një format të letrës së biznesit. Përdorni format zyrtare të letrës së biznesit kur shkruani letrën tuaj. Nëse koha është thelbësore, mund të mendoni të dërgoni një email rekomandimi në vend të një letre. Shqyrtoni këtë listë të informacionit që duhet të përfshihet në një letër rekomandimi .
- Përqendrohuni në përshkrimin e punës. Pyetni personin për të cilin po shkruani letrën për një kopje të përshkrimit të vendit të punës. Në këtë mënyrë, ju mund të përqendroheni në kërkesat e pozicionit. Mundohuni të përfshini gjuhën nga përshkrimi i vendit të punës në letrën tuaj. Edhe nëse jeni duke shkruar një rekomandim më të përgjithshëm, ju mund të pyesni personi për llojet e punëve për të cilat do të aplikojnë.
- Shpjegoni se si e njihni personin dhe për sa kohë. Filloni letrën tuaj me këtë informacion bazë. Nëse e keni njohur personin për një kohë të gjatë, sigurohuni që ta theksoni këtë.
- Përqëndrohuni në një ose dy tipare. Në trupin e letrës suaj përqendrohuni në një ose dy cilësi në këtë person që e bëjnë atë të përshtatshëm për punën. Jepni shembuj specifik të mënyrave në të cilat personi ka demonstruar këto tipare të ndryshme në të kaluarën.
- Qëndroni pozitivisht. Thoni që mendoni se ky person është një kandidat i fortë. Ju mund të thoni diçka të tillë, "Unë e rekomandoj këtë person pa rezerva." Ju doni të ndihmoni këtë kandidat të dalë nga aplikantët e tjerë.
- Ndani informacionin e kontaktit tuaj. Jepni një mënyrë që punëdhënësi t'ju kontaktojë nëse kanë pyetje të mëtejshme. Përfshini adresën tuaj të postës elektronike, numrin e telefonit ose të dyja në fund të letrës.
- Ndiqni udhëzimet e paraqitjes. Pyetni personin për të cilin po shkruani letrën si ta dorëzoni atë. Sigurohuni që të ndiqni ndonjë kërkesë, veçanërisht në lidhje me ku dhe kur ta dërgoni atë dhe formatin e kërkuar (për shembull, PDF, letër fizike, etj.). Nëse ka një afat kohor për dorëzimin, sigurohuni që ta dorëzoni atë përpara datës së caktuar.
- Le ta dijë personi kur e keni dorëzuar referencën . Sapo të keni dërguar, postë elektronike ose ngarkuar letrën tuaj të referencës, lejeni personin që po shkruani për të dini se është dorëzuar.
Të kërkoni dikush tjetër t'ju shkruajë një letër rekomandimi? Rishikimi duke kërkuar një letër rekomandimi .
Formulari i Letrës së Referencës Personale
Një letër referimi personale duhet të ofrojë informacione se kush jeni, lidhja juaj me personin që po e rekomandoni, pse ata janë të kualifikuar dhe aftësitë specifike që ata kanë që po e miratoni. Duhet gjithashtu të përfshijë shembuj specifikë të kohës që ata demonstruan këto aftësi. Shqyrto këtë model për idetë dhe sugjerimet se çfarë të shkruash dhe si të japësh një referencë bindëse:
përshëndetje
Kur shkruani një letër referimi të karakterit, përfshini një përshëndetje (Të nderuar Dr Jones, Të nderuar znj. Matthews, etj.). Nëse jeni duke shkruar një letër të përgjithshme, thoni "Për kë shqetësoni " ose mos përfshini një përshëndetje dhe filloni me paragrafin e parë të letrës.Paragrafi 1
Paragrafi i parë i letrës së referencës së karakterit shpjegon se si e njihni personin që po e rekomandoni dhe pse jeni të kualifikuar për të shkruar një letër rekomandimi për të rekomanduar punësimin, kolegjin ose shkollën e diplomuar. Me një letër personale, po shkruani një letër rekomandimi sepse e dini personin dhe karakterin e tyre, në vend që të keni përvojë të drejtpërdrejtë me punën ose arsimin e tyre.Paragrafi 2
Paragrafi i dytë i një letre referencë përmban informacion specifik për personin për të cilin po shkruani, duke përfshirë pse ata janë të kualifikuar, çfarë mund të kontribuojnë dhe pse po jepni një letër referimi. Përdorni shembuj specifik të kohëve kur punëdhënësi ka demonstruar këto aftësi ose cilësi. Nëse është e nevojshme, përdorni më shumë se një paragraf për të dhënë detaje.përmbledhje
Ky seksion i letrës referuese përmban një përmbledhje të shkurtër për arsyet e rekomandimit të personit. Tregoni që ju "highly recommend" personin ose ju "rekomandoni pa rezerva" ose diçka të ngjashme.përfundim
Paragrafi përmbyllës i një letre referimi përmban një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Përfshini një numër telefoni dhe / ose adresë e-mail brenda paragrafit dhe përfshini numrin e telefonit dhe adresën e-mail në pjesën e adresës së kthimit të letrës suaj, ose në nënshkrimin tuaj të postës elektronike.sinqerisht,
Emri juaj
titull
Shembujt e Letrës së Rekomandimit Personal
Informacioni i përfshirë në një letër rekomandimi personal mund të ndryshojë shumë në bazë të arsyeve të letrës. Shfletoni shkronjat më poshtë për shembuj se çfarë duhet të përfshini në letrën tuaj dhe si ta formatoni atë:
- Letër Referimi Karakterit
- Shembulli i Letrës së Karaktereve
- Letra e Rekomandimit Personal
- Modeli i Letrës së Rekomandimit Personal
- Letër Referimi Personale për Pozicionin e Ngushëllimit të Prindërve
- Modeli i Letrës së Rekomandimit
- Letër referimi për pozicionin e kujdesit të fëmijës
- Letër referimi për një mik
Më shumë rreth rekomandimeve
Si të shkruani një Letër Rekomandimi
Shqyrtoni këtë këshillë se si të shkruani një letër rekomandimi, duke përfshirë atë që duhet të përfshini në secilën pjesë të letrës, si ta dërgoni atë, dhe të paraqisni letra rekomandimi për punësim dhe akademikë.
Më shumë Shembuj të Rekomandimeve
Mostrat janë gjithmonë të dobishme. Përdorni këto referenca të mostrës dhe letrat e rekomandimit, mostrat e letrës për referencat e karaktereve, referencat dhe letrat e rekomandimit të letrës, dhe letrat e mostrës që kërkojnë një referencë, për të përmirësuar aftësitë tuaja të komunikimit.