Letra e rekomandimit duhet të ofrojë informacione se kush jeni, lidhja juaj me personin që po e rekomandoni, pse ata janë të kualifikuar dhe aftësitë specifike që ata kanë që ju po miratoni.
Një rekomandim personal fokusohet në personalitetin dhe aftësitë e buta të kandidatit dhe përdor shembuj nga jeta e kandidatit jashtë punës.
Kur përdoren letrat personale të referencës?
Këto letra rekomandimi janë shkruar nga njerëz që njohin kandidatët për punë jashtë punës dhe mund të flasin me karakterin dhe aftësinë e tyre në nivel personal. Ndërsa kompanitë zakonisht kërkojnë letra referimi nga bashkëpunëtorët, nganjëherë menaxherët e punësimit do të kërkojnë gjithashtu një letër referimi personale.
Letrat personale të referimit janë shpesh të nevojshme për një blerje të madhe, si një godinë, ose për aplikimet që kanë të bëjnë me arsimin. Gjithashtu avokatët që kërkojnë të pranohen në bar duhet të paraqesin një referencë personale; letra gjithashtu kërkohet shpesh për shoqatat e tjera profesionale dhe organet drejtuese.
Kur nxënësit e shkollave të mesme ose kolegji pa përvojë pune profesionale të aplikojnë për punë, mundësi vullnetare ose bursa, ata zakonisht do të duhet të paraqesin referencat e karaktereve në vend të referencave profesionale.
Këto mund të kërkohen nga mësuesit, udhëheqësit e klubit, pastorët, këshilltarët udhëzues ose të rriturit e tjerë që janë të njohur me personalitetin dhe arritjet e nxënësit.
Këtu janë këshilla se si të kërkoni një referencë personale dhe kush të kërkojë ta shkruajë atë.
Udhëzime për të shkruar një letër referimi personal
Ashtu si me të gjitha letrat e rekomandimit, duhet të bini dakort vetëm të shkruani një letër referimi personal nëse ndiheni mirë duke e mbështetur personin dhe do të jeni në gjendje të shkruani një shënim pozitiv dhe entuziast.
Në letrën tuaj, përfshini informacionin se si e njihni personin. Gjithashtu, jepni detaje rreth moralit të personit dhe vlerave, përvojës ose sfondit, siç është e zbatueshme për situatën. Nëse, për shembull, po shkruani për një student kolegj që aplikon për një bursë, do të doni të theksoni talentet e tyre akademike. Nëse shkruani për dikë që kërkon punën e parë të shitjes me pakicë, përqendrohuni në përshkrime të hollësishme të "aftësive të njerëzve", etikës së punës dhe karizmës personale.
Letrat me Referenca Personale Shembuj
Letrat në vijim janë shembuj të letrave personale të referencës - përdorini ato si frymëzim kur shkruani.
Shembull i Referencës Personale Letër # 1
E nderuar zonja Lewis:
Unë jam duke shkruar për të rekomanduar Ariel Jones për një pozicion me Qytetin e Smithtown. Unë e kam njohur Arielin që kur ishte fëmijë dhe ajo është një kandidat shumë i kualifikuar për një pozicion në qeverinë e qytetit. Ajo ka jetuar në Smithtown për pjesën më të madhe të jetës së saj dhe ajo është thellësisht e përfshirë në komunitetin e saj lokal, në kishën e saj dhe në shkollat e fëmijëve të saj.
Arieli ka treguar përkushtimin e saj për qytetin si anëtar i Bordit të Apelit dhe si pjesëmarrës aktiv në shumë përpjekje të komunitetit, duke përfshirë fondin vjetor të fondeve për Strehëzën e Qendrës për të Drejtat e Pushimit, Ushqimet në rrota dhe shitjen e një dyqani binjak .
Arieli do të ishte një pasuri e jashtëzakonshme në qytet dhe unë e rekomandoj atë për ju pa rezerva. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni.
sinqerisht,
Mary Smith
Shembull Letër Referimi Personal # 2
I nderuar Z. Jones:
Po shkruaj këtë referencë në mbështetje të Jason Craden. Jason ishte kolegji i kolegjit tim dhe ne kemi qenë miq për dhjetë vitet e fundit. Nëse jeni duke kërkuar për një kandidat të mençur, të talentuar dhe të zellshëm, Jason është ndeshje e përsosur.
Si student, Jason ishte gjithmonë i angazhuar në klasa - ai studioi jo vetëm për të marrë nota të mira, por edhe për dëshirën për ta kuptuar me të vërtetë materialin. Nuk ishte befasi kur shfaqi karakteristika të ngjashme pasi ai u bashkua me botën e punës. Si mik, Jason është mbështetës dhe i kujdesshëm. Kur babai im vdiq pak pas diplomimit tonë, Jason ishte një nga njerëzit e parë që thashë.
Jo vetëm që ai fluturoi jashtë për të qenë me mua gjatë kësaj kohe të vështirë, por ai gjithashtu absorboi barrën e komunikimit të lajmit me miqtë tanë të tjerë të kolegjit. Jason ka një aftësi për të ndërtuar dhe mbajtur miqësi të forta dhe të qëndrueshme.
Këto aftësi për ndërtimin e marrëdhënieve do t'i mundësonin atij të shquhej si shitës për kompaninë ABC.
Jason do të ishte një pasuri për çdo kompani, dhe unë me gjithë zemër ta rekomandoj atë. Mos hezitoni të kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje tjetër.
sinqerisht,
Michael Smith
Modeli i Letrës së Rekomandimit Personal
krye
Nëse jeni duke shkruar një letër, ndiqni formatin e duhur të letrës së biznesit . Filloni me informacionin tuaj të kontaktit në krye të letrës, pasuar nga data, dhe pastaj informacionin e kontaktit të punëdhënësit.
Nëse e dërgoni letrën si një email, nuk duhet të përfshini këtë titull. Megjithatë, do të duhet të dalësh me një linjë subjekt për email. Në këtë temë, përmbledhni shkurtimisht qëllimin e letrës suaj dhe emrin e personit për të cilin po shkruani. Nëse e dini punën që aplikon personi, mund ta vendosni edhe këtë. Për shembull, Lënda e Lëndës: Rekomandim për emrin e parë, Analistin e Llogarisë
përshëndetje
Kur shkruani një letër rekomandimi, përfshini një përshëndetje (Dr. Joyner, I nderuar zonja Merrill, etj.). Nëse jeni duke shkruar një letër të përgjithshme, adresoni atë "Për të cilin mund të shqetësohet " ose thjesht mos përfshini një përshëndetje dhe filloni me paragrafin e parë të letrës.
Paragrafi 1
Paragrafi i parë i letrës së rekomandimeve personale shpjegon se si e njihni personin që po e rekomandoni (dhe për sa kohë i keni njohur ato) dhe pse jeni të kualifikuar për të shkruar një letër për të rekomanduar punësimin ose shkollën e diplomuar. Me një letër personale, po shkruani një rekomandim sepse e dini personin dhe karakterin e tyre.
Paragrafi 2 (dhe 3)
Paragrafi i dytë i një letre rekomandimi përmban informacion specifik për personin për të cilin po shkruani, duke përfshirë pse janë të kualifikuar dhe çfarë mund të kontribuojnë. Nëse është e nevojshme, përdorni më shumë se një paragraf për të dhënë detaje.
Sigurohuni që të jepni shembuj specifik të kohës kur personi ka demonstruar cilësi specifike. Është mirë nëse këto nuk janë shembuj të lidhura me punën - në fund të fundit, nuk e njeh personin nga një mjedis pune. Përqëndrohuni në shembuj nga marrëdhënia juaj me atë person.
Kur shkruani një letër duke iu referuar një kandidati për një hapje të veçantë të punës, letra e rekomandimit duhet të përfshijë informacionin se si aftësitë e personit përputhen me pozicionin për të cilin po aplikojnë. Prandaj, kërkoni kandidatin për listën e punës përpara kohe, ose të paktën pyetni se çfarë lloje të punëve personi do të aplikojë (nëse është një letër rekomandimi e përgjithshme).
Përfundim me Përmbledhje
Ky seksion i letrës së rekomandimit përmban një përmbledhje të shkurtër të asaj se pse jeni duke e rekomanduar personin. Tregoni që ju "highly recommend" personin ose ju "rekomandoni pa rezerva" ose diçka të ngjashme.
Përfundoni letrën me një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Përfshini një numër telefoni brenda paragrafit ose një formë tjetër të kontaktit (si p.sh. një adresë e-mail).
nënshkrim
Mbaroni letrën me një shenjë si "Sinqerisht" ose "Më të mirë". Nëse po e dërgoni këtë letër, përfundoni me nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë, pasuar nga firma juaj e shtypur.
Nëse kjo është një email, përfundojeni me nënshkrimin tuaj të shtypur. Nën nënshkrimin tuaj, përfshini çdo informacion kontaktimi.
Si të përdorni një model letre
Një template ju ndihmon me paraqitjen e letrës suaj. Templates gjithashtu ju tregojnë se çfarë elementesh ju duhet të përfshijë në letrën tuaj, të tilla si hyrjet dhe paragrafët e trupit.
Ju duhet të përdorni një template si një pikënisje për letrën tuaj të rekomandimit. Sidoqoftë, gjithmonë duhet të jeni fleksibël. Ju mund të ndryshoni ndonjë nga elementet e shabllonit për të përshtatur nevojat tuaja. Për shembull, nëse një template letër ka vetëm një paragraf të trupit, por ju dëshironi të përfshini dy, ju duhet ta bëni këtë.